Cum se face public un document Google Docs

Google Drive facilitează partajarea documentelor și fișierelor. Puteți face un fișier public, astfel încât oricine să poată accesa linkul. Puteți da acest link oricui vreți sau fișierul dvs. poate fi găsit de oricine îl caută. Este nevoie doar de câteva clicuri pentru a partaja un fișier.

conținut

Pași
Metoda 1utilizarea unui browser web
Metoda 2utilizând aplicația google drive
Avertismente

pași

Metoda 1
Utilizarea unui browser web

Imaginea intitulată Efectuați un pas Google Public Doc. 1

Conectați-vă la Disc Google. Asigurați-vă că vă conectați cu contul care stochează fișierul pe care doriți să-l distribuiți. vizită drive.google.com în browserul dvs. preferat și conectați-vă la contul dvs. Google.

Imaginea intitulată Efectuați un public Google Doc Public Pasul 2

Faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să îl partajați. Navigați la fișierul pe care doriți să îl faceți public și faceți clic dreapta pe el.

Imaginea intitulată Efectuați un public Google Doc Public Pasul 3

Selectați "Partajare"...“. Aceasta va deschide fereastra permisiunilor de partajare.

Alternativ, puteți deschide fișierul și apoi faceți clic pe butonul "Partajare".

Imaginea intitulată Efectuați un public Google Doc Public Pasul 4

Faceți clic pe "Modificați...“. Acesta este situat în secțiunea "Cine are acces".

Imaginea intitulată Efectuați un public Google Doc Public Pasul 5

Selectați "Public pe Internet". Acest lucru va face fișierul complet public și oricine îl poate găsi căutând sau tastând linkul.

De asemenea, puteți selecta "Oricine are linkul". Acest lucru va face, de asemenea, elementul public, dar link-ul va fi necesar pentru a accesa fișierul.

Imaginea intitulată Efectuați un pas Google Public Doc. 6

Definiți drepturile de acces. În meniul derulant "Acces" care apare, puteți seta permisiuni de editare pentru persoanele care vizualizează fișierul. În mod implicit, aceștia o pot vedea numai. Dacă doriți ca cineva să poată edita documentul, selectați "Can Edit" din meniu.

Dacă doriți doar ca utilizatorii să lase comentarii, selectați "Poate comenta".

Imaginea intitulată Creați un public Google Doc Public Pasul 7

Faceți clic pe "Salvați". Aceasta va salva setările de permisiuni în fișier.

Imaginea intitulată Efectuați un public Google Doc Public Step 8

Invitați persoane la document. Adăugați adrese de e-mail în câmpul din partea de jos a ferestrei de setări pentru partajare. Acest lucru va trimite mesaje către persoanele pe care le listați invitându-le să vizualizeze documentul.

Imaginea intitulată Creați un public Google Doc Public Pasul 9

Raportați linkul. Când documentul este public, puteți începe să eliberați linkul. Copiați adresa în caseta "Link to share" și distribuiți-o persoanei care are nevoie să o vadă. Puteți să inserați linkul într-un e-mail, să îl postați pe pagina personală sau pe forum sau să îl inserați într-un chat.

Metoda 2
Utilizând aplicația Google Drive

Imaginea intitulată Efectuați un pas public Google Doc 10

Conectați-vă la aplicația Google Drive. Puteți să o descărcați gratuit de la Magazin Google Play sau Apple App Store.

Imaginea intitulată Efectuați un pas public 11 al publicației Google

Atingeți butonul "ⓘ" (Informații) de lângă fișierul pe care doriți să îl partajați. Asta îi va deschide detaliile.

Imaginea intitulată Efectuați o etapă publică Google Doc 12

Atingeți opțiunea "Partajare link dezactivată". Acesta este situat în secțiunea "Cine are acces". Dacă atingeți acest lucru, fișierul va fi public, astfel încât toți cei care au legătura să poată accesa acest fișier.

Imaginea intitulată Efectuați o etapă publică a unui document Google 13

Definiți drepturile de acces. Atingeți "Partajare link activată". Aceasta va deschide meniul de acces. În mod prestabilit, persoanele care au linkul vor putea vizualiza numai. Dacă doriți ca acestea să poată edita documentul, selectați "Pot edita" din meniu.

Dacă doriți doar ca utilizatorii să lase comentarii, selectați "Poate comenta".

Imaginea intitulată Efectuați un public Google Doc Public Pasul 14

Trimiteți linkul. Apăsați "Trimite link" în partea de sus a paginii info. Puteți să copiați linkul în clipboardul dispozitivului dvs. sau să-l puteți partaja cu oricare dintre aplicațiile de mesagerie, de e-mail sau de aplicații de socializare instalate.

avertismente

După ce un fișier Google Drive este plasat ca public pe Internet, este posibil să nu reușiți niciodată să faceți din nou informațiile private. Motoarele de căutare, bots-urile de fișiere sau alți utilizatori pot să stocheze aceste date și să-l republiceze în altă parte. Alegeți cu înțelepciune.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit