Cum se utilizează Disc Google

Când a apărut Google Drive, acesta a servit drept loc pentru a stoca fișierele în cloud, astfel încât acestea să poată fi accesate de oriunde. Pe măsură ce Drive a evoluat, a asimilat paleta Google Docs și acum servește ca punct central al creării tuturor documentelor Google și a instrumentelor de birou. Puteți chiar să instalați aplicații în Drive pentru a vă extinde funcționalitatea. Profitați la maximum de Google Drive urmând acest ghid.

conținut

Pași
Partea 1accesați google drive
Partea 2crearea și editarea documentelor
Partea 3Încărcarea și descărcarea fișierelor
Partea 4extinderea capabilităților unității
Sfaturi
Avertismente

pași

Partea 1
Accesați Google Drive

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 1

Conectați-vă la site-ul web Google Drive utilizând contul dvs. Google. Dacă nu aveți un cont Google, puteți crea unul gratuit. Discul Google vă permite să stocați fișierele în cloud, precum și să creați documente și formulare prin interfața web Google Drive.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 2

Adăugați fișiere pe unitatea dvs. Există două moduri de a face acest lucru. Puteți crea documente Google Drive sau puteți încărca fișiere de pe computer. Pentru a crea un fișier nou, faceți clic pe butonul CREATE. Pentru a trimite un fișier, faceți clic pe butonul "săgeată sus" de lângă butonul CREATE.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 3

Modificați modul de afișare al fișierelor. Puteți alege să afișați fișierele ca pictograme mari (Grid) sau ca listă (listă). Modul Listă vă va arăta cine deține documentul și când a fost modificat ultima dată. Modul Grid va afișa fiecare fișier cu o previzualizare a primei sale pagini. Puteți modifica modul făcând clic pe butoanele de lângă pictograma roată din partea dreaptă sus a paginii.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 4

Utilizați bara de navigare din stânga pentru a naviga în fișierele dvs. "Discul meu" este locul în care sunt stocate toate fișierele și directoarele încărcate. "Împărtășită cu mine" este documentele și fișierele care au fost distribuite cu dvs. de către alți utilizatori ai unității. "Cu Star" sunt fișierele pe care le-ați marcat ca fiind importante și "Recent" sunt cele mai recent editate fișiere.

Puteți glisa și plasa fișierele și folderele în unitatea dvs. pentru a le organiza după cum doriți.
Faceți clic pe caseta de selectare pentru a alege mai multe fișiere și foldere. Puteți efectua apoi acțiuni pentru fișierele selectate făcând clic pe butoanele din partea de sus a paginii. Dacă utilizați vizualizarea de pictograme mari, caseta de selectare apare când poziționați mouse-ul peste document. Există mai multe opțiuni în meniul "Mai multe".
Faceți clic pe pictograma dosar cu un semn "+" pentru a crea un nou folder pe unitatea dvs. Puteți crea directoare în dosare pentru a vă organiza fișierele.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 5

Căutați fișiere. Puteți căuta documente și dosare Google Drive utilizând bara de căutare din partea de sus a paginii. Discul Google va căuta titluri, conținut și proprietari de fișiere. Dacă un fișier este găsit cu termenul exact în titlu, acesta va apărea sub bara de căutare pe măsură ce tastați, astfel încât să îl puteți selecta rapid.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 6

Descărcați aplicația pe dispozitivul mobil. Puteți descărca aplicația de pe Google Drive pe dispozitivul Android sau iOS, ceea ce vă permite să accesați fișierele de pe telefon sau de pe tabletă. Aplicația poate fi descărcată gratuit de la magazinul de aplicații. Este posibil ca aplicația să nu aibă aceeași funcționalitate de versiune a browserului.

Partea 2
Crearea și editarea documentelor

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 7

Faceți clic pe butonul CREATE. Un meniu care vă permite să alegeți ce tip de document doriți să creați va apărea. Veți avea mai multe opțiuni în mod prestabilit și puteți adăuga din ce în ce mai multe dintre ele făcând clic pe linkul "Conectați mai multe aplicații" din partea de jos a meniului:

Folder - Această opțiune creează un folder pe My Disk pentru a organiza fișiere.
Document - Această opțiune creează un document text gol. Puteți ajusta formatul și configurația paginii utilizând instrumentele și meniurile din partea de sus a documentului. Puteți exporta documentul în format Microsoft Word, OpenOffice, PDF și alte formate.
Prezentare - Această opțiune creează echivalentul unei aplicații Microsoft PowerPoint în Google Drive. Fișierele pot fi exportate ca formate Microsoft PowerPoint, PDF, JPG și alte formate.
Foaie de calcul - Această opțiune creează o foaie goală. Foile de calcul pot fi exportate în format Microsoft Excel, OpenOffice, PDF, CSV și alte formate.
Formular - Această opțiune vă permite să creați formulare care pot fi completate online. Formularele pot fi exportate în fișiere CSV.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 8

Creați un fișier nou. După ce ați selectat tipul de document, sunteți direcționat către documentul gol. Dacă alegeți Prezentare sau Formular, veți vedea un expert care vă va ajuta să configurați documentul.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 9

Dă fișierului un nume. În partea de sus a paginii, dați clic pe textul în italic gri care spune "Untitled "Când faceți clic pe el, va apărea fereastra" Rename Document ", permițându-vă să redenumiți fișierul.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 10

Editați documentul. Începeți să scrieți documentul ca într-un program similar. Probabil că veți descoperi că Google Drive are cele mai multe dintre caracteristicile de bază, dar nu sunt prezente funcțiile avansate la care vă puteți obișnui.

Documentul dvs. este salvat automat pe măsură ce lucrați cu acesta.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 11

Exportați și convertiți fișierul. Dacă doriți să faceți fișierul compatibil cu programe similare, faceți clic pe Fișier și plasați cursorul în "Descărcați ca". Va apărea un meniu afișând formatele disponibile. Alegeți formatul care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră. Trebuie să dați fișierului un nume și să alegeți locația fișierului. Când fișierul a fost descărcat, acesta va fi în formatul ales.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 12

Trimiteți documentul. Faceți clic pe Fișier și selectați Partajare sau faceți clic pe butonul albastru "Trimiteți" din partea dreaptă sus pentru a deschide setările de distribuire. Puteți specifica cine poate vizualiza fișierul, precum și cine îl poate edita.

Dați linkul din partea de sus a persoanelor cu care partajați fișierul. Puteți utiliza butoanele de mai jos pentru a distribui rapid prin Gmail, Google+, Facebook sau Twitter.
Modificați cine are acces la document făcând clic pe butonul "Modificați ...". Implicit, documentul este privat și trebuie să îi invitați pe oameni să îl acceseze. Puteți schimba acest lucru pentru a permite numai celor care au legătura sau pentru a lăsa documentul deschis pentru internet.
Invitați utilizatorii să editeze documentul prin introducerea informațiilor de contact în câmpul "Invită persoane". Utilizatorii clienților trebuie să fie conectați la Google Drive pentru a accesa documentul.
Modificați accesul la invitați făcând clic pe linkul albastru de lângă nume. Puteți fie să le permiteți să editeze documentul, fie să îl poată vizualiza.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 13

Publicați documentul. Pentru a publica documentul, foaia de calcul sau prezentarea, faceți clic pe Fișier și alegeți "Publicați pe web". Publicarea unui document Google Drive creează o copie a acestui document care poate fi văzută de oricine. Copia devine o pagină web separată care nu are nicio legătură cu documentul original. Acest lucru vă permite să trimiteți documentul dvs. la oricine, fără a fi nevoie să modificați setările de distribuire.

Un document publicat nu poate fi editat. Puteți edita în continuare fișierul original care rămâne în Google Drive.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 14

Imprimați documentul. Dacă aveți o imprimantă instalată sau aveți acces la imprimanta Google Cloud, puteți imprima documentele. Faceți clic pe meniul Fișier și selectați Imprimare în partea de jos a listei.

Alegeți setările de imprimare. Puteți specifica ce pagini să imprime, precum și aspectul paginii. Faceți clic pe Imprimare pentru a vă deplasa la următorul ecran.
Se va deschide previzualizarea tipăririi și puteți alege imprimanta dând clic pe butonul Modificare. Acest lucru este util dacă încercați să accesați imprimanta dvs. Google Cloud acasă în timpul serviciului sau în școală.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 15

Reveniți la o versiune veche. Dacă ați efectuat o serie de modificări la un document și ați dat seama că trebuie să îl reveniți la o versiune veche, puteți utiliza instrumentul Istoricul revizuirilor pentru a naviga prin copiile vechi. Deschideți documentul și faceți clic pe meniul Fișier. Alegeți "Vizualizați istoricul reviziilor", iar în partea dreaptă a paginii se va deschide un cadru cu o listă a reviziilor.

Puteți să faceți clic pe fiecare revizuire din listă pentru a vedea documentul în fereastra sa principală.
După ce ați găsit recenzia pe care doriți să o păstrați, dați clic pe linkul albastru "Restaurați această recenzie" sub rezultatul din listă.

Partea 3
Încărcarea și descărcarea fișierelor

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 16

Descărcați programul de sincronizare Google Drive pentru computerul dvs. Această parte este opțională, dar vă poate facilita sincronizarea fișierelor locale cu Google Drive. Dacă doriți să instalați programul, faceți clic pe link-ul pentru al descărca din pagina Google Drive. Linkul va descărca programul de instalare corect pentru sistemul dvs. de operare.

După ce descărcați programul, instalați-l și conectați-vă cu contul dvs. Google. Un dosar care vă oferă acces rapid la fișierele Google Drive va fi adăugat pe desktop.
Glisați toate fișierele pe care doriți să le adăugați în magazinul Google Drive în dosar și acestea vor fi trimise automat. Când un fișier este încărcat cu succes, acesta afișează un semn verde pe pictograma sa.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 17

Setați setările de încărcare. Faceți clic pe pictograma roată din partea dreaptă sus a paginii și plasați mouse-ul în "Setări încărcare". Aveți posibilitatea ca Google Drive să convertească automat fișierele încărcate, cum ar fi documente Word sau Excel, în formate de disc, iar Google Drive poate converti fișiere PDF în fișiere text editabile.

Puteți selecta dacă doriți să fiți avertizat ori de câte ori faceți sau dacă doriți ca acest lucru să se întâmple automat.
Fișierele neconvertite nu se vor deschide în Google Drive decât dacă le convertiți. În caz contrar, va trebui să le descărcați pe un computer care are programul corespunzător pentru a deschide fișierul.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 18

Faceți clic pe butonul Încărcați. Va apărea un meniu care vă permite să trimiteți fișiere individuale sau dosare complete. Căutați fișierul sau dosarul pe care doriți să îl trimiteți la Drive. Setările de conversie definite anterior au efect și puteți vedea progresul încărcării în fereastra care apare.

Conturile gratuite Google Drive vă vor oferi 15 GB de spațiu de stocare pentru fișierele încărcate. Acest spațiu de stocare este partajat cu contul dvs. Gmail. Toate documentele create în Drive nu se iau în considerare față de această limită de stocare. Puteți vedea ce ocupă spațiu în contul dvs. făcând clic pe linkul "Gestionați" din stânga jos a paginii Drive.
Fișierele încărcate vor apărea în folderul My Disk. Apoi, le puteți muta în jurul structurii de fișiere în orice fel doriți.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 19

Descărcați fișiere de pe Google Drive pe computer. Dacă doriți să descărcați unul sau mai multe fișiere pe computerul dvs. local, bifați casetele fișierelor pe care doriți să le transferați. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea de sus a paginii și alegeți Descărcare.

Dacă descărcați fișiere din Google Drive, trebuie să specificați formatul de conversie. În caz contrar, fișierele vor fi descărcate automat.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 20

Ștergeți fișierele pe care nu doriți. Pentru a șterge fișierele și folderele, bifați casetele elementelor pe care doriți să le ștergeți. Faceți clic pe butonul Coș de gunoi din partea de sus a paginii. Puteți anula acțiunea dvs. făcând clic pe butonul Anulare sau accesând Coșul de gunoi din meniul din stânga.

Rețineți: Documentele create cu Google Drive nu se includ în limita totală de stocare.

Partea 4
Extinderea capabilităților unității

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 21

Editați fotografiile pe care le-ați încărcat în Drive. Puteți să utilizați aplicația gratuită Pixlr pentru a edita orice fotografie pe care ați încărcat-o în Drive. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul CREATE și alegeți "Conectați mai multe aplicații". Căutați Pixlr și instalați-l gratuit.

După ce ați instalat Pixlr, dați clic dreapta pe imaginea din Drive și alegeți "Open With". Alegeți Pixlr din meniu și fotografia se va deschide într-o filă nouă. Apoi puteți începe editarea cu Pixlr.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 22

Ascultați muzica stocată. Dacă utilizați Disc Google pentru a vă stoca fișierele MP3, este posibil să fi observat că nu există nicio modalitate de a reda melodiile fără a le descărca mai întâi. Cu aplicația Muzică Drive Drive, puteți utiliza browserul Chrome pentru a asculta fișierele stocate pe unitate. Aplicația poate fi descărcată gratuit de la magazinul web Chrome.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 23

Desenați imagini cu Drive. Puteți adăuga aplicația Desenare în Drive, care va instala un program de editare de bază. Utilizați acest program pentru a desena imagini pentru alte documente sau pentru a crea desene colaborative prin împărțirea desenelor dvs. cu alții.

Imaginea intitulată Utilizați Google Drive Pasul 24

Îmbinare fișiere PDF. Instalarea aplicației Google Drive Mergy PDF vă va permite să îmbinați rapid toate fișierele PDF pe care le-ați stocat în Drive. Puteți glisa și plasa comanda pentru a organiza fișierul PDF final. Aplicația va trimite fișierele PDF către un server, pentru a le îmbina și va returna fișierul final finalizat.

sfaturi

Puteți utiliza Google Drive pentru a păstra o copie de siguranță a fișierelor importante pe computerul dvs.
Atunci când încărcați fișiere în aplicația Google Drive pentru Android, este recomandat să utilizați o conexiune Wi-Fi pentru o viteză mai bună și costuri reduse pentru date.
Citiți sfaturile de siguranță online din Google Drive pentru a vă asigura că păstrați informațiile dvs. securizate. Accesați: https://google.com/goodtoknow (în engleză)

avertismente

Nu distribuiți fișierele dvs. cu persoane necunoscute. Puteți alege setările de confidențialitate.
Nu dați niciodată parola nimănui - aceasta ar putea duce la pierderea contului dvs.
Dacă mutați folderul unității, migrați la un computer nou sau dacă este necesar să înlocuiți unitatea de hard disk în care vă aflați, va trebui să descărcați din nou toate fișierele din cloud. Nu există niciun suport sau soluție Google pentru acest lucru. Căutați "Nu este dosarul original Google Drive" pentru a vedea. Acest lucru poate fi într-adevăr o problemă dacă aveți o limită de date pentru conexiunea dvs.
Nu descărcați Google Drive pentru Android dintr-o sursă necunoscută. Vă recomandăm să utilizați Magazinul Google Play, magazinul de aplicații Amazon sau servicii similare.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit