Utilizarea funcțiilor "Găsiți" și "Găsiți și înlocuiți" în documente Microsoft Word

Caracteristica "Căutare" a aplicației Microsoft Word vă permite să căutați un anumit cuvânt, expresie sau șir în documente mari. Puteți alege să înlocuiți selectiv sau automat textul căutat cu un alt cuvânt. Puteți accesa caracteristica Găsire în mod diferit de meniul Word 2003 și de interfața cu bara de instrumente și de interfața de meniuri Word 2007 și 2010. Cu toate acestea, casetele de dialog funcționează similar cu toate versiunile . Urmați pașii de mai jos pentru a afla cum să utilizați funcțiile "Găsiți" și "Găsiți și înlocuiți" pentru o utilizare optimă.

conținut

Pași
Metoda 1găsirea textului
Metoda 2Înlocuirea textului
Metoda 3găsirea și înlocuirea textului cu ajutorul cardurilor speciale
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Găsirea textului

Decideți cât de mult din documentul pe care doriți să îl căutați. Dacă doriți să căutați doar o parte a documentului Word, evidențiați porțiunea pe care doriți să o căutați ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului și glisând peste text cu cursorul. Pentru a căuta întregul document, citiți următorul pas.

Deschideți caseta de dialog Găsire și înlocuire. Dialogul "Găsiți și înlocuiți" este un dialog în care puteți introduce textul sau formatul pe care îl căutați.

În Word 2003, deschideți caseta de dialog "Găsiți și înlocuiți" selectând "Find" din meniul Editare.
În Word 2007, deschideți caseta "Find and Replace", selectând "Find" din meniul "Find" din grupul Edit din meniul "Home".
În Word 2010, deschideți caseta "Găsiți și înlocuiți" selectând "Find Advanced" din grupul Editați din meniul "Acasă". (Selectând "Find" se va afișa panoul de navigare, care are diferite opțiuni de căutare decât caseta de dialog Find and Replace.)
O altă opțiune pentru a deschide caseta "Găsește și înlocui" este apăsarea tastelor "Ctrl" + "H" de pe tastatură.

Introduceți textul pe care doriți să îl căutați în meniul "Ce să găsiți". Dacă căutați un cuvânt sau o expresie pe care ați căutat-o anterior, faceți clic pe săgeata în jos din marginea din dreapta a meniului și selectați cuvântul sau expresia dorită din intrările anterioare listate în meniul extensibil.

Bifați casetele pentru opțiunile de căutare pe care doriți să le utilizați. Cuvântul poate face mai mult decât să caute exact textul introdus în câmpul "Ce să găsești". Puteți selecta mai multe opțiuni de căutare pentru a extinde sau restrânge căutarea. Fiecare opțiune este listată în pagina Găsire din caseta de dialog Găsire și înlocuire cu o casetă de selectare din fața dvs. Dacă nu vedeți această opțiune, faceți clic pe butonul "Mai multe >>" pentru a le afișa. Lista parțială este prezentată mai jos.

Cautati cazul exact. Bifați această casetă pentru a căuta numai text care este sensibil la minuscule, în câmpul "Ce se găsește". Dacă bifați această opțiune, motorul de căutare va ignora cuvintele "FIND" și "FIND" dacă căutați "găsi".
Găsiți numai cuvintele întregi. Bifați această opțiune pentru a căuta numai o secvență de cuvinte când apare cuvântul propriu-zis, nu când face parte dintr-un alt cuvânt. Când bifați această opțiune, secvența de cuvinte "rece" va fi ignorată când apare cu cuvinte precum "rece" sau "rece".
Cuvinte cu sonoritate similară. Dacă bifați această opțiune, veți găsi omonimuri pentru cuvântul pe care l-ați tastat.
Găsiți toate formularele de cuvinte. Verificați această opțiune pentru a găsi cuvinte în singular, plural, prezent, trecut și participiu. Dacă bifați această opțiune, căutarea pentru "potrivire" va găsi, de asemenea, formularele "potrivite" și "potrivite", de exemplu.
Ignorați caracterele de punctuație. Bifați această opțiune pentru a ignora diferența dintre cuvintele cu punctuație între cuvinte și cuvintele fără punctuație. Dacă bifați această opțiune, veți ignora diferențele dintre cuvintele cu punctuație și fără. De exemplu, când introduceți cuvântul englez "nu puteți", puteți găsi și "cant" (un sinonim pentru "unghiul").
Ignorați caracterele cu spații albe. Bifați această opțiune pentru a ignora spațiile dintre caracterele din secvența de text. Dacă bifați această opțiune, tastând "nu se poate" găsiți rezultatele "nu poate". Folosind această opțiune, împreună cu ignorarea caracterelor de punctuație, vă puteți ajuta să verificați consecvența capitalizării unui cuvânt care poate fi capitalizat ca un cuvânt compus sau cu două cuvinte.

Alegeți câtă parte din documentul pe care doriți să îl căutați. Faceți clic pe "Find On" și selectați "Current Selection" pentru a căuta numai partea din documentul selectat sau "Documentul principal" pentru a căuta întregul document (dacă nu ați selectat textul, aceasta este singura opțiune disponibilă).

Faceți clic pe butonul "Găsiți în continuare". Când faceți clic pe "Găsiți următorul", va fi evidențiată prima instanță, în funcție de poziția cursorului din document, care corespunde căutării dvs. Când faceți clic din nou pe "Găsiți în continuare", veți trece la următoarea instanță.

Dacă doriți să găsiți toate instanțele simultan, în Word 2003, bifați "Toate elementele găsite în" - toate rezultatele vor fi evidențiate (pentru a dezactiva această funcție, faceți clic oriunde în document). În Word 2007 și 2010, faceți clic pe "Highlight Words" și pe "Highlight All". Pentru a dezactiva evidențierea, dați clic din nou pe "Modificați cuvintele" și selectați "Ștergeți evidențiați". Utilizați această caracteristică pentru a găsi excesul de utilizare a unui anumit cuvânt în documentul dvs., astfel încât să puteți citi în mod sistem textul dvs., să ștergeți utilizările inutile ale cuvântului sau să îl înlocuiți cu un sinonim.

Metoda 2
Înlocuirea textului

Decideți cât de mult din textul documentului pe care doriți să îl înlocuiți. Dacă doriți să înlocuiți textul numai într-o parte a documentului Word, glisați cursorul peste partea cu care doriți să lucrați. Altfel, treceți la pasul următor.

Deschideți caseta de dialog Găsire și înlocuire. Puteți face acest lucru în același mod în versiunea dvs. de Word ca și cum ați vrea doar să găsiți o parte a textului și faceți clic pe fila "Înlocuire". Sau puteți utiliza următoarea metodă:

În Word 2003, selectați "Înlocuiește" din meniul "Editare".
În Word 2007 și 2010, selectați "Înlocuiește" din meniul Editare.

Introduceți textul pentru a căuta în câmpul "Ce să găsiți".

Introduceți textul pe care doriți să îl înlocuiți în "Înlocuire cu". Ca în câmpul "Ce să găsești", poți să dai clic pe săgeata în jos din dreapta opțiunii "Înlocuiește cu" pentru a alege o intrare introdusă anterior.

Utilizați opțiunile de căutare text pentru a restrânge sau lărgi căutarea după cât este necesar. Acestea sunt aceleași opțiuni descrise mai sus în secțiunea "Găsirea textului".

Alegeți cât de mult din documentul pe care doriți să îl înlocuiți cu text nou. Faceți clic pe "Găsiți în" și selectați "Selecție curentă" pentru a căuta numai partea din textul selectat sau "Documentul principal" pentru a căuta întregul document (dacă nu ați selectat textul, aceasta este singura opțiune disponibilă).

Căutați documentul și găsiți textul care ar trebui înlocuit. Puteți face acest lucru alegând unul din cele două moduri:

Dați clic pe "Găsiți pe Următorul" pentru a găsi prima potrivire a textului care ar trebui înlocuită, apoi faceți clic pe "Înlocuire" pentru al suprascrie. Repetați procedura pentru fiecare potrivire pe care doriți să o înlocuiți.
Faceți clic pe "Înlocuiește tot" pentru a înlocui toate potrivirile cu text nou (această opțiune funcționează cel mai bine dacă o restricționați selectând o parte a textului care trebuie căutat și înlocuit, restricționând înlocuirea numai pentru cuvinte care se potrivesc pe deplin sau ambele).

Metoda 3
Găsirea și înlocuirea textului cu ajutorul cardurilor speciale

Decideți cât de mult din documentul pe care urmează să lucrați. Dacă lucrați numai cu o parte din ea, selectați această parte a textului prin glisarea cursorului peste ea cu ajutorul mouse-ului. Dacă doriți să lucrați cu întregul document, nu trebuie să faceți nimic.

Deschideți caseta de dialog Găsire și înlocuire.

Bifați caseta "Utilizați caracterele". Această opțiune poate fi găsită în celelalte opțiuni de căutare. Dacă nu îl găsiți, faceți clic pe "Mai multe >>" pentru a afișa opțiunile de căutare.

Introduceți textul pentru a căuta în câmpul "Ce să găsești" utilizând unul sau mai multe caractere tip "wildcard". Cartelele Wildcard înlocuiesc 1 sau mai multe caractere normale în textul dvs. de căutare. Puteți să introduceți caracterul direct sau să îl selectați dintr-o listă făcând clic pe "Special", selectând-o din opțiunile din partea de sus a listei extensibile. O listă de metacaractere este prezentată mai jos:

Interogatoriu (?). Interogarea wildcard reprezintă un singur caracter. Puteți scrie "r? T" pentru a găsi toate cuvintele cu 3 litere care încep cu "r" și se termină cu "t", de exemplu "rat", "rot" și "rut".
Asterisc (*). Asteriscul wildcard reprezintă o secvență de unul sau mai multe caractere. Puteți scrie "r * e" pentru a găsi toate cuvintele care încep cu "r" și se termină cu "e", cum ar fi "restaurant", "ré", "racione" , printre altele.
Paranteze ([]). Parantezele de tip "wildcard" reprezintă o listă cu posibilele caractere. Introduceți lista de caractere în paranteze pătrate - orice din afara acestora va fi interpretată ca începutul sau sfârșitul șirului de text. Tastarea "r [ao] t" va găsi cuvintele "șobolan" și "putregai", dar nu "rut". Pentru a specifica anumite caractere, introduceți o liniuță (-) între primul și ultimul caracter, care trebuie specificate în ordine crescătoare. Tastarea "[r-t] la" va găsi "șobolan", "sat" și "tat".
Cheile ({}). Cărțile cu caractere reprezintă reprezentări repetate ale personajelor din fața sa. Introducerea unui singur număr, prin urmare, va determina numărul de apariții ale personajului, cum ar fi atunci când tastați "des {2} ert" care va găsi "desert", dar nu "desert". Tastarea unui număr urmat de o virgulă va cauza cel puțin o apariție a acelui caracter care trebuie căutată. Astfel, tastând "des {1,} ert" veți găsi atât "desert", cât și "desert". Introducerea unui număr urmat de o virgulă și după un alt număr va stabili intervalul de timp în care apare caracterul - tastând "7 {1,3}" găsiți 7, 77 și 777.
Conectați-vă (@). Arroga wildcard reprezintă una sau mai multe apariții ale personajului care îl precede. Introducerea "be @ t" va găsi atât "pariu", cât și "sfecla". Este la fel ca tastând "fi {1,} t."
Semnalul "Mai puțin de" (<). O sinal "menor que" curinga representa o começo de uma palavra. Você deve digitar este curinga, seguido por uma sequência de texto em parenteses. Digitar "<(fora)" irá encontrar "forasteiro", mas não "afora".
Semnal "mai mare decât" (>). Semnul "mai mare decât" reprezintă indicația de sfârșit a unui cuvânt. Trebuie să introduceți această opțiune, urmată de un șir de text în paranteze. Tastarea "> (durere)" va găsi "uscător" și "ventilator", dar nu "Dorival".
Punctul de exclamare (!). Punctul de exclamare a wildcard-ului poate fi utilizat singur sau cu alte metacaractere pentru a indica faptul că caracterul sau intervalul care o precede nu ar trebui să fie găsit în rezultatele căutării. Tastarea "r! (A) t" va găsi cuvinte cu 3 litere care încep cu "r" și se termină cu "t" și nu cu "șobolan", cum ar fi "rot" și "rut". Tipul "[! Rt] la" va găsi toate cele 3 cuvinte cu litere care încep cu "r", "s" sau "t", dar se termină cu " mănâncă "," grăsime "," pălărie "," mat "și" cuvă ".
Barul inversat (). Backslash are două scopuri. Când este urmat de un număr, îl puteți folosi pentru a reordona elementele. De exemplu, puteți utiliza pentru a schimba un nume în limba vietnameză (Tran Dien) în forma sa portugheză (Dien Tran) pe întreg documentul tastând "(Tran) (Dien)" în "Ce să găsiți" 2 1 "în câmpul" Replace With ". Celălalt mod de a utiliza versiunea inversă este să-l așezați în fața oricăror caractere cu metacaractere, pentru a afișa Word că căutați caractere de punctuație, mai degrabă decât să le utilizați ca caractere tip "wildcard".
Parantezele. Utilizați paranteze pentru a plasa caractere text într-un singur grup, astfel încât acestea să fie comandate de wildcard, așa cum se arată mai sus, folosind minusculele majore și minore, pe lângă marcarea unui wildcard care ar trebui evaluat în primul rând. Tip "<(em)*(er)>"vor găsi toate cuvintele începând cu" em "și terminând cu" er ", cum ar fi" îmbogățirea "," întărirea "," îmbătrânirea ", printre altele

Introduceți textul care va înlocui ceea ce este selectat în câmpul "Înlocuiește" dacă înlocuiți textul.

Alegeți câtă parte a documentului ar trebui să fie căutat și să înlocuiți și să implementați căutarea / înlocuirea. Urmați ultimii 2 pași descriși mai sus în "Găsirea textului" sau "Înlocuirea textului".

sfaturi

Când efectuați căutări și înlocuiri, asigurați-vă că atât textul căutat, cât și textul înlocuit se află în același discurs (substantive, verbe, adjective, adverbe etc.) și dacă verbul este în același timp.
Dacă utilizați opțiunea "Find All Word Forms" folosind un cuvânt cu mai mult de un tip de discurs, veți vedea o listă de formulare variate pentru fiecare discurs. De exemplu, puteți alege un cuvânt în sensul său de verb, sau în sensul de substantiv.
Dacă documentul dvs. este mare, opțiunea de căutare și înlocuire poate dura ceva timp. Căutarea poate fi anulată în orice moment apăsând tasta "ESC" de pe tastatură.
Puteți utiliza caseta de dialog Găsire și înlocuire pentru a căuta și înlocui formatarea și caracterele speciale, precum și textul.

avertismente

Când introduceți oricare dintre intrările de eșantioane în câmpurile "Ce să găsiți" sau "Înlocuiți cu", nu includeți ghilimelele. Ele sunt folosite numai pentru a evidenția exemple (altele decât numele câmpurilor și butoanele) ale restului textului articolului.