Cum să fii organizat

Nimănui nu-i place să fie dezorganizat, dar ordonarea în totul necesită timp - dar când ne obișnuiam, totul devine mai ușor. Pentru a fi mai organizat, învață să ai grijă de spațiul tău și să îți gestionezi mai bine timpul pentru a avea ocazia de a face tot ce ai nevoie. Puteți încerca, de asemenea, să fiți mai eficient și să atingeți mai repede mai multe obiective. În sfârșit, întregul proces reduce, de asemenea, stresul și anxietatea, conferind tuturor o mai mare sentiment de control de zi cu zi.

conținut

Pași
Partea 1organizați-vă spațiul
Partea 2organizarea timpului
Partea 3lucrul într-un mod organizat
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Organizați-vă spațiul

Imagine cu denumirea Fii organizat Pasul 1

Organizați-vă cameră. Începeți proiectul organizației în care vă petreceți cea mai mare parte a timpului. Mergeți prin fiecare element pe care îl găsiți și determinați dacă puteți arunca lucrurile pe care nu le mai utilizați sau nu le aveți nevoie. Reduce acumularea de "junk" la fața locului și curăță-o bine pentru a arăta doar ceea ce este esențial.

Dacă aveți un raft plin de cărți în cameră, de exemplu, să păstreze toate lucrările care nu mai citește sau utilizează într-o cutie și să încerce să dea celor care nu sunt consultate.

Lasă-te biroul de acasă și al tău tabel organizate întotdeauna. Dacă lucrați acasă, nu uitați să curățați zona în care operează. Luați toate facturile și desenele de pe birou și salvați-le în dosare sau într-un fișier. Aruncați tot ce poate fi accesat de computer și puneți accesoriile de birou în sertarele de birou. În cele din urmă, așezați pixurile și creioanele într-un suport pentru creion.

De asemenea, puneți cele mai multe lucruri pe masă, unde se pot apropia. Dacă aveți nevoie să înșurubați frecvent hârtia, depozitați capsatorul în primul sertar în care puteți să îl accesați în orice moment.
Aranjați firele electrice care trec prin birou folosind dispozitive de fixare din plastic pentru a preveni obtinerea încurcate sau prindere.

Organizați-vă bucătărie. Aceasta este probabil una dintre zonele cele mai aglomerate ale casei tale. Donează ceva ce nu mai folosiți și aruncați vase și alte obiecte care sunt rupte. După aceea, stabiliți ce merită să ieșiți.

Păstrați lucruri similare, cum ar fi cupe și cani și ustensile, în sertare sau dulapuri. Scoateți tot ce puteți de pe tejghea, lăsând doar ceea ce este indispensabil, cum ar fi bordul de tăiere sau ceainicul.
Va trebui să organizați mai multe obiecte înainte de a le asambla. Lasati tot ce folositi in mod frecvent (cum ar fi condimentele) la un acces usor pe structuri cum ar fi un raft de blat.
Consumați alimentele perisabile, conservate și înrudite cât mai curând posibil, începând cu bătrânii. Păstrați-le în aceeași dulap sau cămară.

Lasă-te cabinet organizate întotdeauna. De asemenea, dulapul are nevoie de organizare, mai ales atunci când este plin. Donați sau aruncați ceva ce nu mai folosiți. Dacă doriți, urmați regula de a transmite tot ceea ce nu ați folosit în mai mult de un an. Puneți împreună toate piesele similare: blugi pe un raft, haine agățate în același loc etc.

Rotiți piesele pe care le aveți în dulap pentru a purta haine diferite și pentru a profita de tot ceea ce dețineți.
Strângeți toate pantofii, de preferință într-un dulap sau în cutii etichetate. Deci, veți ști exact ceea ce ați salvat.

Curățați spațiul pe care locuiți frecvent. Pentru a vă ușura viața, curățați periodic camera, biroul, biroul, bucătăria și dulapul. Lăsați-o deoparte o zi a săptămânii pentru toate acestea și fiți atenți pentru a opri acumularea murdăriei. De asemenea, în acest fel, va fi mai ușor să vă deplasați în zonă știind că este bine organizată.

De asemenea, puteți curăța fiecare spațiu periodic pe parcursul săptămânii. Ștergeți mobilierul în fiecare zi arunca documentele și facturile care nu au nevoie de aceasta, în loc de a lăsa să se acumuleze, etc.

Partea 2
Organizarea timpului

Marcați datele importante pe o agendă sau un calendar. Cumpărați un calendar mare și agățați-l într-un punct pe care îl faceți în fiecare zi, cum ar fi bucătăria dvs., patul dvs. sau camera dvs. de zi. De asemenea, puteți plasa un calendar în Desktopul computerului sau utilizați o aplicație mobilă. Includeți toate datele importante, cum ar fi termenele limită pentru proiecte, numiri și întâlniri. Actualizați întotdeauna informațiile pentru a vă gestiona timpul.

Faceți-vă obiceiul de a vă verifica calendarul sau calendarul în fiecare zi, cum ar fi când vă treziți și înainte de culcare.
Evidențiați elementele prioritare din agenda dvs. de culori. Puteți, de exemplu, puteți obține culori importante pentru culoarea roșie și evenimente mai puțin relevante în galben.
Dacă utilizați o aplicație mobilă, setați mementourile cu câteva zile sau ore în avans, astfel încât să nu uitați lucruri importante. De asemenea, puteți utiliza alte programe organizaționale, cum ar fi 24me, Quip și Wanderlust.

Utilizați unul planul zilnic. Acest instrument este, de asemenea, minunat pentru organizarea timpului. Cu aceasta, utilizatorul poate adăuga întâlniri și întâlniri în fiecare zi a săptămânii, ceea ce este și mai util pentru cei care sunt foarte ocupați. Scrieți toate planificările orare în plan și consultați-le când vă treziți pentru a afla ce este înainte.

Puteți, de exemplu, rețineți că o reuniune va fi în dimineața, un apel cu un client în după-amiaza, și o perioadă de timp de noapte.

Faceți liste de sarcini pentru a rămâne organizate. Puteți crea unul pentru întâlnirile cele mai imediate și altul pentru cea care este înainte. Scrieți totul într-un singur cadru și puneți-l într-o locație accesibilă, cum ar fi bucătăria sau dormitorul. Ștergeți sau ștergeți tot ce vă terminați pentru a vă simți motivat și productiv.

Dacă preferați să creați această listă pe computer, deschideți o foaie de lucru în Excel sau într-un alt program. Salvați fișierul în "Desktop" pentru a avea acces ușor la acesta și pentru a șterge elementele pe care le finalizați.
Puteți crea, de exemplu, o listă de sarcini mai imediate, cum ar fi " x mâine „“ curat camera «și» cumpărături pentru săptămâna. «Apoi a crea ceva pentru obiectivele pe termen lung, cum ar fi» să plătească examenul de admitere într-o lună „“ să învețe o nouă limbă «și» planifica o excursie " .

Răsplătește-te pentru organizație. Utilizați un sistem de recompense pentru a rămâne motivat. Puteți să cumpărați o bomboană sau să luați masa la restaurantul preferat atunci când îndepliniți un anumit scop, de exemplu. Dacă preferați, puteți face o pauză de cinci minute și vă puteți plimba atunci când vă terminați întâlnirile mai devreme decât ați planificat.

Vă puteți recompensa, de asemenea, cu activități distractive sau relaxante, cum ar fi jocurile video sau vizionarea unei seriale TV. Folosiți numai aceste premii atunci când îndepliniți toate sarcinile zilei.

Partea 3
Lucrul într-un mod organizat

Creați un program zilnic pentru a vă organiza munca. Listează toate sarcinile importante și zgâriați tot ce ați terminat. Prioritizați ceea ce este cel mai urgent, apoi puneți cele mai puțin relevante elemente. Deci, vă veți organiza în fiecare zi, fie la serviciu, fie la școală sau colegiu.

Puteți, de exemplu, lista sarcinile, cum ar fi "finalizarea unei lucrări x„Sau“ pregăti masa de prânz pentru copii „mai întâi. Apoi, lista de“ citesc e-mailuri „sau“ citind un ziar“, urmat de activități pentru după-amiaza și noaptea.

Programați intervale pe parcursul înregistrării. Nu contează cât de important este să faci toate sarcinile urgente, dar trebuie să te odihnești. Părăsiți cinci minute la intervale regulate pentru a vă întinde picioarele, faceți o scurtă plimbare sau faceți un exercițiu. Ia timp, de asemenea, pentru a avea o cafea sau o gustare.

Cu aceste pauze, nu veți fi atât de copleșiți sau obosiți, mai ales dacă aveți multe lucruri de făcut. Dacă este foarte ocupat, separați cel puțin un interval pe zi, astfel încât să nu mai lucrați prea mult timp.

Aflați cum să efectuați mai multe sarcini în același timp. Iată un alt mod de a vă organiza mai bine timpul. Obține acest spirit „multitasking“ pentru a termina totul mai repede și să devină mai organizat, și se simt mai putin coplesit sau stresat despre ceea ce trebuie să faci.

Puteți, de exemplu, a pus oala pe aragaz și du-te pliante prosoape proaspăt spălate, trimite email-uri și a pus hainele în mașină ca apa începe să fiarbă. De asemenea, puteți descărca pe computerul de la birou și puteți organiza hârtiile de birou în timp ce așteptați descărcarea fișierului etc.
Totuși, rețineți că unele studii arată că îndeplinirea mai multor sarcini în același timp lasă persoana mai puțin concentrată să facă anumite lucruri.

Atunci când este necesar, delegați anumite sarcini. Puteți să vă adresați colegilor dvs. pentru ajutor sau, când sunteți acasă, rudele voastre. Astfel, aceasta poate fi mai eficientă și mai productivă pe parcursul zilei.

De exemplu, puteți delega treburile casnice copiilor sau rudelor, astfel încât să nu fiți singurii care vă curățați sau îngrijiți casa. De asemenea, puteți delega proiecte unor colegi care sunt liberi sau au timp să facă tot ce au nevoie.