Cum să mențină organizarea

Ai petrecut ceva timp să-ți ștergi dormitorul și toate dulapurile, dar în doar câteva zile totul sa întors la ceea ce a fost înainte. Când se grăbește, aruncă ceva în sertar pentru al păstra în locul potrivit după aceea. Copiii se întorc de la școală și aruncă haine în dulap și pe podea, în loc să stea pe loc. Încet și întotdeauna, cărțile nu mai sunt organizate și salvate. Învățarea de a organiza este un lucru, dar păstrarea organizației este altceva în totalitate. Dacă doriți să știți cum să stăpâniți stilul de viață organizat al viselor dvs., începeți să citiți Pasul 1.

conținut

Pași
Partea 1stați în linie
Partea 2simplificarea vieții tale
Partea 3păstrați-vă
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Stați în linie

1
Salvați totul cât de repede puteți. Acesta este unul dintre pașii cei mai simpli. Poți să-ți ordonezi casa, biroul sau orice altceva în viața ta, dar asta nu înseamnă că de fiecare dată când te duci acasă poți arunca cheile, cărțile, umbrela și alte obiecte acolo pentru că ești obosit și apoi împachetezi. Efectuarea unui efort conștient de a evita acest lucru cât mai mult posibil va face o mare diferență în modul în care casa devine ordonată - și vă veți simți mult mai bine.
- Este nerealist să așteptați să rezolvați totul imediat ce ajungi acasă sau la serviciu. S-ar putea ajuta să aveți un "obstacol de sortare" lângă ușa de la intrare pentru a arunca lucrurile departe și aranja cât mai repede posibil. Dar nu lăsați mizeria să se îngroape în coș: scopul este să îl păstrați gol cât mai mult posibil și să organizați lucrurile la fiecare 12 până la 24 de ore.
- O mare parte din problemă este psihologică. S-ar putea să constatați că nu aveți energia să vă despărțiți corespondența sau rucsacul de școală, dar dacă vă spunem: "Voi petrece cinci minute fixând acest lucru", veți vedea că sarcina este posibilă. Și cu cât lăsai mai multă mizerie, cu atât mai rău se întâmplă când te hotărăști să acționezi.
2
Ia patul când te trezești. Acest lucru poate părea mic, dar dacă îl faceți obișnuit, aveți tendința de a rămâne mai organizat. Un pat murdar este un semn al unei vieți dezorganizate și cu cât mai repede ordonați, cu atât veți simți mai bine ziua. Văzând un pat îngrijit înainte de a începe treburile zilnice vă poate face să vă simțiți ca viața dvs. să fie pe șine și că sunteți capabil să vă confruntați cu ziua. Dacă patul nu este ordonat, restul camerei va arăta, probabil, ca haos și nu veți fi la fel de organizat cum doriți.
- Nu-i înălțați patul este o invitație pentru tine să lași grămezi de rufe pe podea, machiaj împrăștiat pe garderobă și hârtii vechi inutile așezate pe birou. Patul curat este un semn că vă veți strădui să faceți restul camerei în același nivel de organizare.
3
Efectuați o listă de sarcini pentru ziua respectivă. Configurați o listă de sarcini mai devreme în cursul zilei. Acest lucru va ajuta la stabilirea priorităților, va rămâne concentrat și va crea un sentiment de realizare. Fiecare persoană lucrează cel mai bine cu un alt tip de listă, așa că nu vă simțiți obligați să urmați exact ce spun site-urile wikiHow sau alte site-uri - căutați metoda care vă funcționează și puneți-o în practică. Unele întrebări la care trebuie să vă gândiți când pregătiți listele:
- Efectuați o listă de sarcini săptămânală. Împărțiți această listă între zilele săptămânii, astfel încât obligațiile să nu devină atât de grele. Va fi mai ușor să țineți toate elementele într-o listă lungă dacă aveți doar trei sarcini pe ea luni.
- Faceți o listă top 3 pentru ziua. Acestea sunt prioritățile pe care trebuie să le eliminați din listă pentru a vă simți mai bine și pentru a progresa. Nu alegeți un element care să fie mai ușor sau mai distractiv, cum ar fi chemarea unui prieten atunci când există elemente mai importante, cum ar fi plata facturii.
- Nu vă simțiți obligat să scrieți tot ce trebuie să faceți. Acest lucru vă poate face să vă simțiți copleșiți. Dacă aveți cele mai ușoare sarcini în minte și începeți să le rezolvați, veți simți mai bine să le țineți de pe listă.
- Evitați să faceți o listă lungă. Puteți include câteva elemente pe care doriți să le realizați în această săptămână, dar care pot rămâne fără probleme pentru săptămâna următoare, dar este mai bine să includeți doar ceea ce veți avea timp să realizați. Dacă listați 40 de sarcini, vă veți simți nemotivată și copleșită și nu veți ști de unde să începeți.
- Când pregătiți lista zilnică sau săptămânală, separați elementele de urgență. Puteți folosi următorul rating: "Lucruri pe care trebuie să le fac astăzi", "Lucruri pe care trebuie să le fac săptămâna aceasta" sau "Lucruri pe care trebuie să le fac în această lună". Acest lucru ajută la luarea în considerare a activităților din perspectivă și prioritare.
4
Păstrați actualizarea programului. Poate că ai avut un program minunat atunci când ai decis să organizezi, dar acum rareori te consulti. Obțineți obiceiul de a ține săptămânal numirile pe ordinea de zi și de a ști ce și când trebuie să faceți. Având tot ceea ce ați scris poate ajuta la planificarea evenimentelor viitoare și să știți cum va fi săptămâna. Poate că nu ați realizat că veți avea o săptămână întreagă și că trebuie să planificați timpul corespunzător, până când observați că ați scris "dentist", "termen limită pentru proiect" și "duș pentru bebeluși" în aceeași săptămână.
- Faceți-i un obicei să consultați ordinea de zi în fiecare dimineață, să actualizați ceea ce este necesar și să ștergeți ceea ce a fost deja rezolvat.
- Dacă preferați să utilizați telefonul mobil sau computerul, există numeroase aplicații care vă pot ajuta să gestionați timpul și să vă organizați. Unii dintre ei sunt plătiți, dar mulți oameni jură că merită investiția. Câteva exemple sunt: RescueTime, CalenGoo, Freckle, Things și Mindnode. Află care funcționează cel mai bine pentru tine. A face acest lucru digital are avantajul de a fi capabil de a crea memento-uri pentru evenimente importante.
5
Rețineți următorul fapt: sertarele sunt prietenii tăi. Utilizați sertare, cutii și alte instrumente pentru a păstra ordinele. Este posibil să fi început să folosiți aceste metode și să le uitați complet. Rezervați 5 minute pe zi pentru a inspecta sertarele, cutiile și rafturile pe care le-ați creat pentru a vedea dacă totul există.
- Separați o cutie sau un sertar pentru a organiza lucrurile pe masa de televiziune. Poate fi controlul la distanță, stilouri, reviste și tot ceea ce utilizați în mediul înconjurător. Cel mai bine este să organizați aceste elemente care se pierd pe masă.
- Puteți alege un sertar sau un raft pentru elementele unice. Poate fi locul perfect pentru CD-uri, cărți de diferite dimensiuni, albume foto sau alte obiecte care nu se potrivesc pe raft sau nu aparțin nicăieri. Aceasta este o modalitate de a păstra totul organizat.
- Utilizați coșuri de plastic sub chiuveta de bucătărie și baie. Oamenii tind să arunce pungi de plastic, articole de curățare, detergenți, produse de frumusețe și hârtie sub chiuvete. Investiția în doar câteva sertare care pot fi proiectate pentru anumite elemente, cum ar fi un sertar pentru curățarea consumabilelor sau articole de toaletă, poate contribui la crearea unui sentiment de organizare.
6
Petreceți 10-15 minute pe zi, în timp ce curățați casa. Nu pare prea rău, nu-i așa? Lăsați-o deoparte de data aceasta pentru o "pauză de organizare". Opriți ceea ce faceți și mergeți prin casă sau birou pentru a vedea dacă totul este în ordine. Este organizată masa dvs.? Ți-ai dat foldul și ai păstrat hainele curate? Ai golit mașina de spălat vase? Ai terminat totul la locul de muncă? Uitați-vă la casă și la calendar pentru a vedea dacă ați uitat ceva. Având această prioritate în ziua dvs. vă poate ajuta să vă mențineți organizația.
- Dacă aceasta ți se pare groaznică, încercați să lăsați televizorul sau radioul deschis. Nu e așa de rău să cureți masa în timp ce te uiți la televizor, nu-i așa?
- Făcând mai multe lucruri în același timp nu este o idee bună, pentru că e greu să te concentrezi pe un singur lucru, dar există modalități de a înșela să curețe casa. Îmbrăcați hainele când vorbiți cu mama dvs. la telefon. Faceți vasele în timp ce compania de cărți de credit vă scade la telefon. Găsiți modalități de optimizare a timpului.
7
Lăsați un notepad la îndemână. Poate fi un bloc fizic, un telefon mobil sau alt dispozitiv electronic. Ea servește pentru a scrie ceea ce vine în minte - cum să cumpărați un prosop de hârtie sau o nouă modalitate de a organiza un proiect la locul de muncă - și să nu uitați ideea strălucită! Începeți să vă obișnuiți să scrieți idei aleatorii utile care tind să fie uitate atunci când apar și verifică notele în orice moment.
- Jotting jos ideile dvs., de asemenea, vă ajută să aveți mai mult control asupra sarcinilor de zi cu zi.
8
Aveți un jurnal. Nu, acest lucru nu ajută la rezolvarea dezordinei sub chiuveta de bucătărie și, probabil, nu înlocuiește depozitul de hârtie pe birou. Dar poate contribui la menținerea organizației într-un alt mod important: încetinirea și reducerea gândurilor. S-ar putea să vă simțiți în permanență copleșiți sau în afara controlului, încercând cu disperare să vă zgâriați unele dintre sarcinile listate, pentru că nu se opresc niciodată. Scrierea poate ajuta în acest sens.
- Scrieți ceea ce credeți și simțiți, chiar dacă nu are nimic de-a face cu organizarea, vă poate face să vă simțiți mai mult în controlul vieții și să vă ajutați să vă încetiniți suficient timp pentru a vă echilibra.

Partea 2
Simplificarea vieții tale

1
Cumpărați mai puțin. Aceasta este una dintre cele mai simple căi de simplificare. S-ar putea să simțiți că nu sunteți organizat, deoarece întotdeauna includeți elemente noi în mediul dvs. Data viitoare când întâlniți o promoție super, gândiți-vă dacă aveți cu adevărat nevoie de mai multe sau dacă aveți deja ceva similar sau bun. Dacă sunteți cu adevărat hotărât să cumpărați ceva, asigurați-vă că aveți suficient spațiu pentru achiziția nouă și că aveți deja un loc pentru ea acasă.
- Este bine să vă distrați din când în când, dar dacă aduceți întotdeauna lucruri noi în casa dvs. fără a avea spațiu, nu veți putea să mențineți organizația.
2
Distrugeți lucrurile pe care nu mai aveți nevoie. Având mai puțin junk este una dintre cele mai ușoare căi de organizare. Creați un obicei săptămânal sau lunar de a vă vedea lucrurile și de a crea grămezi de ceea ce nu mai aveți nevoie și de haine și alte obiecte pentru donații. Dacă te uiți la ceva și nu știi ce înseamnă, nu-ți amintești ultima oară când ai purtat-o sau ai purtat-o, sau știi că ocupă prea mult spațiu, poate că e timpul să renunți. Dacă elementul are utilitate pentru a dona, dona sau admite că este gunoi și aruncă. Vă veți simți mai organizat și în controlul a ceea ce aveți nevoie atunci când începeți să faceți acest lucru.
- Este bine să păstrați niște piese pentru motive sentimentale, dar aceasta nu poate fi o scuză pentru a nu scăpa de nimic. Puteți să păstrați ursulețul pe care l-ați primit primul prieten, dar nu trebuie să păstrați cei zece alți care au venit.
- Atunci când dai haine, o regulă generală este să dai tot ce nu ai folosit în ultimul an. Poate părea foarte rigidă, dar de ce doriți să păstrați ceva pe care nici măcar nu v-ați amintit că a existat atât de mult timp? Dacă nu aveți haine pentru ocazii speciale pe care doriți să le păstrați pentru următoarea nuntă, scăpați de tot ce știți că nu veți purta din nou.
3
Învață să nu spui mai des. Un alt mod de a rămâne organizat este să învățați să nu spuneți tuturor celor care vă cer să vă asumați mai multe responsabilități. Desigur, uneori vrei să faci loc de muncă, sau de ajutor, dar nu ar trebui să spun da, pentru că te simți vinovat sau pentru că ego-ul tău îi place să fie simțit necesar. Data viitoare când cineva vă cere să faceți ceva ce nu doriți să faceți, vă cereți scuze, spuneți că aveți deja programul plin și, dacă doriți, încercați să veniți cu un teren de mijloc. În cele din urmă, vă veți simți mai mult în control dacă nu strângeți în agendă opt sarcini diferite.
- Dacă aveți probleme cu organizarea, unul dintre motivele principale poate fi că aveți multe de făcut. De ce să înrăutăți situația?
- Nu permiteți altora să vă facă să vă simțiți vinovați pentru că nu vreți să faceți ceva. Desigur, uneori un prieten are nevoie de tine foarte mult, dar aceasta este o excepție, nu regula.
4
Tratați timpul ca banii. Ai nevoie de a păstra un buget pentru a ști care cheltuiți cu înțelepciune, dar crede că timpul este o marfă lipsit de importanță. Cât timp aveți? Cât timp doriți să aveți? Cât timp este cheltuit pentru ceea ce este important pentru dvs.? Urmăriți modul în care vă petreceți zilele - pregătiți cina, mergeți la lucru, vă uitați la televizor, exersați și vedeți dacă puteți tăia ceva din rutină pentru a include o altă activitate pe care sunteți mai dornică să o faceți.
- De exemplu, dacă doriți să aveți mai mult timp pentru activitate fizică, reduceți cele trei apeluri pe săptămână celui mai bun prieten și mergeți în jogging în acel moment.
- Puteți simți că nu aveți timp liber în timpul săptămânii pentru a scrie exact cum vă petreceți orele. Apoi, puteți vedea că petreceți zece ore pe săptămână la televizor! În timp ce vă simțiți că abia aveți timp să vă relaxați sau să vă uitați la televizor, acest timp contează cu siguranță. Vizionarea televiziunii poate fi educativă și relaxantă, dar dacă aveți probleme cu găsirea timpului de lucru, revizuirea cărții, căutarea de noi locuri de muncă sau orice altceva, este posibil ca acesta să fie un moment mai bun de utilizat.
5
Planificați mesele în avans. O altă problemă care lasă oamenii lipsiți de motivație și care îi face să piardă din vedere prioritățile este să pregătească cina. Dacă petreceți o mulțime de cumpărături timp și pregătirea meselor, ar fi o idee bună să faceți un program pentru săptămână. Puteți lăsa una sau două nopți libere pentru a cumpăra mâncare sau pentru a ieși să mănânce dacă doriți să o faceți. Dacă aveți o idee generală despre ceea ce veți pregăti în fiecare zi, nu va trebui să mergeți la supermarket de mai multe ori sau să petreceți douăzeci de minute în căutarea a ceea ce trebuie să faceți în frigider și în dulap.
- Efectuarea unui program de masă săptămânal în frigider sau în alt organizator vă poate ajuta să aveți control asupra bucătăriei, economisiți timp și câștigați puncte de organizare în același timp.
6
Realizați sarcinile într-un mod sensibil. Acesta este un alt mod de a ajuta în organizație. S-ar putea să vă simțiți ca și cum ați alerga de la un loc la altul pentru a face totul fără a respira timpul. Dar dacă pregătiți o listă de activități în prealabil, puteți vedea că există modalități de a ucide două activități simultan sau de a cere ajutor dacă faceți mici ajustări. Acest lucru poate economisi timp și crește organizarea.
- Dacă aveți nevoie să cumpărați doar cinci articole la supermarket lângă studioul de yoga, faceți un magazin după școală, în loc să faceți două călătorii. Deci, scrapeți două lucruri de pe lista dvs. și puteți face alte sarcini.
- Delegați ce puteți. Dacă știți că soțul dvs. va cădea la farmacie după-amiaza târziu, cereți-i să-și cumpere samponul favorit. În schimb, vă ajută când are nevoie de el.

Partea 3
Păstrați-vă

1
Spuneți despre proiectul dvs. prietenilor și familiei. O modalitate de a rămâne organizată este de a conta pe ajutorul și așteptările lor. Dacă intenționați să faceți o curățare de primăvară în această lună, spuneți-i familiei. Dacă planul este să trimiteți invitațiile de nuntă la sfârșitul săptămânii, spuneți-le prietenilor dvs. ca să poată verifica cutiile poștale. Spunând că vei face ceva este diferit de scris, pentru că dacă nu, simți că ești dezamăgitor.
- Dar nu pune prea multă presiune asupra ta. Aceasta este pentru tine să simți că vei fi organizat cu treburile tale zilnice.
2
Stabiliți termenele limită pentru dvs. Acest lucru este similar cu a spune oamenilor că vor face ceva să nu se piardă de-a lungul drumului. De exemplu, dacă vorbim despre donarea de haine bisericii timp de câteva săptămâni, sunați-i și setați un program. Dacă știți că vor veni vineri la ora 15:00 pentru a colecta donații, totul trebuie să fie pregătit înainte de asta! Stabiliți termenele limită ori de câte ori puteți, dar trebuie să vă ajute să vă atingeți obiectivele și să nu vă întăriți.
- Dacă doriți să mergeți mai departe, spuneți șefului dvs. că veți livra raportul la sfârșitul săptămânii. Aceasta este responsabilitatea!
3
Evitați perfecțiunea. Unul dintre motivele pentru care vă puteți lupta să rămâneți organizat este că petreceți mult timp într-o singură sarcină și că nu mai este suficient timp pentru celelalte cinci activități ale zilei. În loc să faci o sarcină perfectă, faceți o treabă bună, dar lăsați suficient timp pentru a face alte lucruri. O strategie este să spunem: "Voi petrece 45 de minute pe acest proiect și îl voi închide". Setarea timpilor de lucru vă ajută să vă gestionați timpul și vă ușurează controlul, deoarece veți fi dispuși să faceți tot ce vă doriți.
- Una dintre calitățile oamenilor organizați este că știu când au făcut un "efort de 10 note" și continuă. Nu merită să se dedice mai mult sarcinii de a obține un "grad 11", cu excepția cazului în care este foarte important.
4
Delegați cât de mult puteți. Învățarea de a delega este un pas mare dacă doriți să mențineți un stil de viață organizat. Fiind organizat nu înseamnă că trebuie să faci totul. Dacă doriți să păstrați ordinea în casă, asigurați-vă că copiii, partenerii, colegii de cameră sau alte persoane care împărtășesc spațiul împreună cu dvs. fac și ele parte din treburile lor - pentru a menține fluxul de lucru, toți angajații trebuie să contribuie la obiective.
- Dacă vrei să faci totul de unul singur, e mai greu să faci ceea ce ai promis.
- Nu vă fie frică să cereți ajutor. Dacă vă simțiți copleșiți de grădinărit, cereți ajutorul unui prieten. Dacă credeți că nu puteți studia doar pentru matematică, cereți ajutorul unui prieten inteligent. Știind când nu poți face ceva singur te poate ajuta să ai control - cererea de ajutor este mai bună decât a eșua.
5
Răsplătește-te pentru sarcinile pe care le îndeplinești. Dacă vrei să te păstrezi organizat, merităm premii când faci o treabă bună. Nu plecați pentru un altul de îndată ce ați terminat ceva, alegeți o recompensă care funcționează pentru dvs., fie că este o înghețată pe colț sau o pauză de 15 minute pentru a citi blogul dvs. de bârfe preferate. Viața nu a fost făcută doar pentru a lucra și de a efectua sarcini, iar dacă te oprești vreodată și să recunoască faptul că a făcut o treabă bună sau de odihnă din timp în timp, sunt susceptibile să se simtă copleșiți. Dacă doriți să rămâneți în control, trebuie să știți când să vă opriți!
- Puteți include și recompensele din lista de sarcini. După primele două articole, puteți merge pe jos. După finalizarea proiectului, puteți merge la petrecerea de la casa prietenului dvs. Dacă te gândești așa, ai tendința de a fi mai organizat și de a te distra pe drum!