Cum să coordonezi un grup

Rolul unui coordonator de grup sau al unui facilitator este foarte important deoarece are nevoie de cineva pentru a încuraja comunicarea fără a influența în mod direct discuția. Liderii de succes ai grupului știu cum să controleze și să îmbunătățească un grup cu bune planificări, întrebări deschise și întăriri pozitive.

conținut

Pași
Partea 1organizarea unui grup
Partea 2Începeți discuțiile
Partea 3facilitarea discuțiilor
Materiale necesare
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Organizarea unui grup

Reclamați grupul dvs. Alegeți cea mai bună formă de comunicare pentru a acoperi toți cei care ar putea fi interesați. Încercați diferite abordări, dacă este posibil.

Dacă organizați un grup de lucru, utilizați e-mailul companiei.
Dacă organizați un grup la școală, adresați-vă numărul de telefon sau adresa de e-mail a participanților.
Dacă grupul este din biserică, asigurați-vă că programul pe care îl întâlniți se află pe agenda bisericii.
Dacă creați un grup de asistență, difuzați informațiile în spitale, pe internet și în birouri.

Căutați subiecte posibile înainte de a aduce oamenii împreună. Căutați pe internet și cărți pentru idei de subiect. Dacă conduceți un grup de lucru, strângeți sondajele și rapoartele și trimiteți-le oamenilor zile în avans, astfel încât toată lumea să se afle în același moment în întâlnire.

Aflați cum să vă gestionați mai bine timpul înainte de a coordona grupul. Începerea și încheierea întâlnirilor este treaba cuiva care știe cum să urmărească timpul petrecut și sarcinile care trebuie îndeplinite în timpul întâlnirii. Folosește un ceas și privește din când în când pentru a vedea dacă ești la timp.

Dezvăluiți participanților timpul de începere și de încheiere a întâlnirii. De asemenea, luați în considerare difuzarea subiectelor și a duratei, astfel încât fiecare să se poată pregăti în mod corespunzător.
Este important să anunțați dacă intenția este de a avea un grup deschis sau cu dezbateri. Aceasta înseamnă că grupul poate vorbi deschis și vorbește, în loc să împartă câte o opinie la rând, în schimb.

Pregătiți-vă mental pentru rolul dvs. de facilitator. Poate fi obositor, mai ales dacă grupul va vorbi despre probleme profesionale sau emoționale. Așteptați bine și faceți exerciții de respirație înainte de a începe întâlnirea.

Căutați un mediu care să faciliteze discuțiile. Organizarea oamenilor într-un cerc este o abordare clasică, deoarece nimeni nu rămâne în afara. Așezați scaunele într-un cerc mare înainte ca oamenii să sosească.

Evitați abordarea "clasă". Dacă toată lumea vă poate vedea, dar nimeni nu poate vedea pe ceilalți, veți trece printr-o imagine autoritară, care poate face dificilă încurajarea unei discuții între participanții la grup.

Practica neutralității. Rolul lor este de a încuraja participarea fără a afecta rezultatul. Dacă sunteți o persoană cu opinii puternice, încercați să vă controlați în discuții controversate, cum ar fi cele care implică politica, de exemplu.

Partea 2
Începeți discuțiile

Introduceți-vă. Fiți scurți, dar discutați despre calificările dvs. sau despre interesul dvs. pentru succesul grupului. Luați până la două minute pentru a finaliza introducerea.

Imaginea intitulată Facilitați un grup Pasul 8

Stabiliți regulile pentru grup, dacă este necesar. Grupuri precum alcoolicii anonimi au pași și tradiții care trebuie explicate la începutul fiecărei întâlniri. Nu exagerați regulile pentru a nu compromite expresia grupului.

Discutați despre scopul întâlnirii. Dacă există anumite obiective sau sarcini, este timpul să le scoatem. Dacă este necesar, setați timpul pentru a îndeplini aceste obiective.

Ajustați structura discuției de grup în funcție de numărul de participanți. Dacă coordonezi un grup mic, aduni oameni într-un cerc, astfel încât toată lumea să aibă șansa de a vorbi. Dacă este un grup mare, poate fi necesar să încurajezi oamenii să-și ridice mâna sau să vorbească liber.

Discutați despre structura grupului înainte de a începe întâlnirea, astfel încât toată lumea să aibă aceleași așteptări.

Nu luați "obiceiurile profesorilor". Acest lucru se întâmplă atunci când începeți să răspundeți la întrebări sau să vorbiți prea mult. Doar medicați, nu învățați.

Partea 3
Facilitarea discuțiilor

Adresați întrebări deschise. Evitați întrebările la care se poate răspunde cu "da" sau "nu". Dacă nu puteți evita aceste răspunsuri, îi atrageți pe oameni să explice de ce au răspuns.

Continuați cu întrebările dacă nu puteți începe o discuție imediat. Exemple de întrebări includ "Cum vă face să vă simțiți schimbarea situației X", "Cum credeți că acest lucru este valabil și pentru celelalte aspecte pe care le discutăm?".

Împărțiți participanții în grupuri mai mici pentru proiecte specifice sau mai multe discuții intime. Dacă credeți că grupul este prea mare pentru a încuraja o participare adecvată, grupurile mai mici reprezintă o modalitate bună de a atrage pe toți cei implicați.

Oferiți o întărire pozitivă. Încurajați interacțiunile pozitive. Mulțumim oamenilor pentru contribuțiile.

Nu fiți critici. Chiar dacă grupul a fost creat în acest scop, criticile ar trebui să fie moderate. Începeți fiecare comentariu cu o armare pozitivă.

Sugerați-vă să faceți o activitate stimulativă dacă întâlnirea este lungă. Printre subiecți, încurajați oamenii să cânte ceva, vizionați un videoclip referitor la subiectul discutat.

Să se ocupe de dezacorduri și să încerce să găsească un teren comun. Este treaba ta să conduci grupul și să recunoști posibile discuții. Încercați să conduceți conversațiile în mod productiv.

Spune: "Se pare că avem o diferență de opinie aici."
"Noi încurajăm diferite puncte de vedere în acest grup."
- Se pare că voi sunteți destul de buni.
"Se pare că putem fi de acord cu X, Y, Z."

Încurajați-i pe alții să conducă discuții viitoare. Este o modalitate bună de a face pe oameni să simtă cum este să coordonezi un grup și să atingi obiectivele.