1
Determinați funcțiile. Multe cluburi aleg lideri sau membri ai administrației. Este posibil să nu aveți nevoie de mai mult de un lider, dar este important să delegați responsabilități anumitor participanți. După primele întâlniri, faceți un vot printre membri pentru a decide cine va îndeplini funcțiile administrative. Rețineți că unele funcții nu sunt necesare. Dacă clubul dvs. nu se ocupă de strângerea de bani, de exemplu, nu este nevoie să aveți un trezorier.
- Președinte: Președintele clubului este liderul și principala figură a grupului. Este cine conduce întâlnirile și ia deciziile finale.
- VP: VP ajuta președintele cu sarcinile care implică controlul clubului. Având un vice-presedinte poate ajuta dacă aveți mai multe responsabilități, cum să organizeze evenimente sau pentru a obține, împreună cu cele mai importante organizații.
- Secretar: Secretarul este cel care se ocupă de partea birocratică și contactele clubului. Persoana responsabilă de acest rol ia, de obicei, note în timpul întâlnirilor și trimite e-mailuri membrilor.
- Trezorier: Trezorierul este responsabil pentru bani. Dacă clubul trebuie să strângă fonduri, de exemplu, trezorierul este cel care stabilește taxa și care controlează contul bancar.
2
Menținerea actualizată a listei de contacte. Creați o listă de telefoane și e-mailuri pentru a comunica cu membrii grupului. Apeluri sau mesaje text atunci când trebuie să anulați o întâlnire sau să raportați o schimbare de locație.
- Utilizați rețelele sociale. Creați un grup Facebook sau un site web pentru a posta avertismente și a trimite mesaje.
3
Urmați planul. Fiți în concordanță cu locația și timpul întâlnirii. Membrii trebuie să respecte propunerea clubului, oferindu-le loc pentru a face tot ce le stă în putință. Dacă ceva trebuie modificat sau ajustat, apelați o întâlnire suplimentară.
- Păstrează clubul activ. Fiți întotdeauna conștienți de posibilitatea de a câștiga noi membri și de oportunitățile de promovare a clubului.
4
Lucrați pentru un scop. Clubul poate găzdui un fond de strângere de fonduri anual sau poate pregăti o prezentare specială. Oricare ar fi scopul, clarificați la fiecare întâlnire, astfel încât membrii să cunoască scopul real al întâlnirilor.
5
Distreaza-te! Scopul, la urma urmei, este sa te distrezi. Creați un mediu vesel și optimist, astfel încât oamenii să aibă interes să facă parte din club. Aduceți mereu idei noi și încurajați implicarea membrilor.