Cum se scrie specificațiile tehnice

O specificație tehnică este un document care definește un set de cerințe pe care un produs sau un ansamblu trebuie să le îndeplinească sau să le depășească. Un produs sau un ansamblu care nu îndeplinește toate cerințele specificate nu îndeplinește specificațiile și este adesea numit "în afara specificațiilor". Specificațiile se utilizează atunci când se emite un contract pentru produse sau servicii tehnice. Specificațiile tehnice definesc cerințele pentru îndeplinirea contractului. Utilizați aceste sfaturi pentru a afla cum să scrieți o specificație tehnică.

conținut

Pași
Partea 1evaluarea considerentelor generale
Partea 2crearea specificațiilor
Partea 3finalizarea specificațiilor

pași

Partea 1
Evaluarea considerentelor generale

Imaginea intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 1

Decideți dacă specificațiile vor fi deschise (prin performanță) sau închise (cu prescripție).

Luați în considerare o specificație deschisă. O specificație deschisă descrie performanțele necesare fără a fi nevoie de modul în care aceste performanțe urmează să fie realizate. O specificație deschisă oferă suficientă libertate pentru entitatea care creează un produs sau ansamblu pentru a satisface exemplul especificações.Por, o specificație pentru stocare de memorie de calculator nu se poate specifica mijloacele exacte pentru a stoca date, în scopul de a satisface cerința.
Evaluați o specificație închisă. O specificație închisă descrie nu numai performanțele necesare, ci și uneltele, tehnologiile sau subansamblurile care trebuie utilizate în proiectarea unui produs sau ansamblu pentru a îndeplini specificațiile. De exemplu, specificațiile pentru montarea unui ascensor pot necesita ca puterea hidraulică utilizată de produs sau ansamblu să corespundă specificațiilor.

Imaginea intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 2

Determinați cerințele. Evaluați toate specificațiile pentru a determina dacă sunt necesare pentru produs sau ansamblu.

Imaginea intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 3

Verificați stilul dvs. de scriere.

Utilizați fraze scurte, directe.
Evitați să utilizați "acest" sau "care" și specificați clar ce se referă la text.
Definiți jargonele și abrevierile comune din industrie. Pentru a defini clar termenii specifici industriei, adăugați o secțiune la începutul caietului de sarcini.

Imaginea intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 4

Dezvoltați-vă indexul. Organizați conținutul astfel încât cerințele generale ale produsului sau ale ansamblului să fie introduse mai întâi, urmate de o specificație subsecțială sau subansamblu mai specifică.

Partea 2
Crearea specificațiilor

Imaginea intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 5

Specificați toate cerințele care trebuie îndeplinite de produsul sau ansamblul specificat. Utilizați cuvântul "trebuie" pentru a defini o cerință. Cererile exprimate cu "must" trebuie să fie îndeplinite pe deplin și în mod corespunzător. Luați în considerare următoarele și adăugați alți factori ca cerințe pentru ca produsul sau ansamblul să satisfacă cerințele specificației.

Decideți dimensiunile și / sau greutatea acceptabilă a produsului.
Specificați întregul spectru de condiții de mediu în care produsul sau ansamblul trebuie să îndeplinească specificațiile. Dacă performanța redusă a produsului sau a ansamblului este acceptabilă la temperaturi și umidități extreme, scrieți clar acest lucru în specificație.
Stabiliți toleranțe privind performanța sau subansamblul produsului.
Stabilirea unor standarde terțe de calitate a muncii sau standarde de siguranță care să fie aplicate produsului sau ansamblului. Aceasta poate include, de exemplu, specificarea faptului că produsul trebuie să fie certificat ISO.
Specificați specificațiile tehnice pe care trebuie să le îndeplinească produsul sau ansamblul care sunt specifice produsului sau ansamblului. De exemplu, un ansamblu electronic trebuie să aibă specificații pentru viteza de procesare și pentru introducerea produselor electronice, în timp ce un subansamblu mecanic trebuie să aibă specificații pentru rigiditate și încărcabilitate.
Specificați un termen de valabilitate pentru produs sau ansamblu. Dacă întreținerea sau calibrarea planificată a produsului sau ansamblului este acceptabilă, specificațiile trebuie să precizeze acest lucru. Specificațiile stabilesc condițiile acceptabile în care se efectuează întreținerea sau etalonarea produsului sau ansamblului și frecvența acestora.

Partea 3
Finalizarea specificațiilor

Imaginea intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 6

Oferiți titlul și numărul de urmărire cu capacitatea de revizuire a specificațiilor.

Imaginea intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 7

Determinați autoritatea și autoritatea inițială în controlul modificărilor aduse specificațiilor. Spațiile de semnătură trebuie să fie incluse pentru aceste autorități.

Imaginea intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 8

Citiți cu atenție specificațiile. Spuneți că sunteți un angajat neexperimentat sau un angajat care încearcă să reducă la minimum costurile, depășind cât mai mult posibil specificațiile. Modificați specificațiile după cum este necesar pentru a oferi cerințelor complete angajatului neexperimentat și pentru a închide lacunele pentru angajatul inteligent.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit