Cum să solicitați o copie a contractului

Indiferent dacă achiziționați un serviciu de televiziune prin cablu, începeți un nou loc de muncă sau faceți un împrumut, contractele fac parte din viața dvs. Odată ce intri într-una, ar trebui să ai o copie a acesteia, cu toate semnăturile. Dacă nu ați primit copia dvs. sau nu știți unde l-ați salvat, urmați acești pași pentru a solicita o copie.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Cereți o copie a unui contract Pasul 1

Determinați cine are contractul. În unele cazuri, cum ar fi cazul în care contractul provine dintr-o vânzare privată a obiectelor personale, cealaltă parte contractantă trebuie să aibă o copie. Cu toate acestea, în cazul în care contractul este pentru ocuparea forței de muncă sau un contract de vânzare-cumpărare cu o companie mare, determinarea exactă a contractului poate fi mai dificilă. Iată câteva sfaturi generale care vă ajută să stabiliți cine deține documentul.

În cazul în care cealaltă parte la contract este o persoană fizică, ea trebuie să aibă documentul original cu semnăturile sale.
Dacă o companie sau o organizație este cealaltă parte, va trebui să găsiți persoana responsabilă din cadrul companiei. Dacă firma are un departament de resurse umane ("HR") sau un departament juridic, trebuie să aibă documentul original. În caz contrar, în cazul în care societatea nu are aceste departamente, sau dacă nu puteți găsi un număr de telefon pentru ei, trebuie doar să formați numărul de telefon central al companiei și întreba ce copii Garda Biroul de contracte executate.
Când un avocat scrie un act juridic, își păstrează o copie pentru sine și, uneori, originalul. Dacă avocatul celeilalte părți are contractul, acesta trebuie să vă poată furniza o copie, deoarece sunteți parte din document.

Imaginea intitulată Cereți o copie a unui contract Pasul 2

Decideți ce tip de solicitare este cel mai potrivit. Tipul de solicitare va depinde de cine va fi vizat. De exemplu, dacă cunosc personal partea care are contract, o conexiune poate fi modul cel mai potrivit pentru a cere o copie, în timp ce o cerere pentru o companie mare necesită o scrisoare oficială. Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a vă ajuta să decideți ce tip de solicitare este cel mai potrivit.

Telefon. Pentru multe solicitări, apelarea directă la persoana care are contractul este cea mai bună opțiune. Dacă o cunosc, sau ea are un număr de locuri de muncă în cazul în care poți vorbi cu ea, sau ea a dat numărul ei acasă sau un dispozitiv mobil, o cerere prin telefon poate fi modul cel mai adecvat.
E-mail. Dacă nu puteți lua legătura cu persoana care are contractul sau dacă nu aveți numărul direct, puteți trimite un e-mail care solicită o copie a contractului dvs.
Letter. În cazul în care IRS, o agenție guvernamentală, cum ar fi o armată sau o companie mare, deține contractul, puteți scrie o scrisoare formală care solicită o copie a acesteia. Nu trimiteți o scrisoare unei agenții guvernamentale prin poștă certificată, deoarece nu va semna scrisoarea.
Personal. Dacă cererile de telefon, e-mail și / sau scrisori nu au funcționat, puteți solicita personal o copie a contractului. Dacă persoana acceptă programarea, apelați și formați unul. În caz contrar, du-te la biroul ei și fii pregătit să aștepți până va fi disponibil să te vadă.
Online. În funcție de tipul de contract, este posibil să puteți solicita o copie online completând un simplu formular de solicitare.

Imaginea intitulată Cereți o copie a unui contract Pasul 3

Pregătiți-vă cererea. Modul în care faceți acest lucru depinde de tipul de solicitare și de la cine solicitați contractul.

Telefon / Personal. Adunați cât mai multe informații despre contract, după cum puteți. Lucruri precum părțile implicate, data semnării și acoperirea contractelor, acest lucru vă va ajuta să vă localizați. Aveți informații cu dvs. atunci când sunați sau mergeți la persoană.
E-mail. Scrieți un e-mail formal oferind cât mai multe informații despre contract. Obiectul contractului și data semnării vă vor ajuta să îl găsiți. Solicitați să trimiteți o copie semnată prin poștă sau e-mail și să indicați adresa dvs. de poștă sau adresa de e-mail.
Letter. Scrieți o scrisoare oficială prin care solicitați o copie a contractului dvs. prin poștă. Furnizați adresa dvs. de corespondență, cât mai multe informații posibil. Obiectul contractului și data semnării vor ajuta cealaltă parte să o găsească.

Imaginea intitulată Cereți o copie a unui contract Pasul 4

Trimiteți-vă cererea. Apelați, mergeți acolo, trimiteți un e-mail sau trimiteți scrisoarea. Când trimiteți o scrisoare sau un mesaj de poștă electronică, vă recomandăm să utilizați o metodă de difuzare, care vă va permite, de exemplu, să confirmați primirea celeilalte părți, a unui certificat poștal sau a unei chitanțe de livrare prin e-mail.

Imaginea intitulată Cereți o copie a unui contract Pasul 5

Verificați cererea dvs. Dacă nu primiți un răspuns în decurs de 10 zile, sunați și întrebați dacă există mai multe informații pe care le puteți furniza pentru a vă accelera solicitarea. Puteți întreba, de asemenea, cât timp ar trebui să luați contractul.

Imaginea intitulată Cereți o copie a unui contract Pasul 6

Scrieți o scrisoare de cerere. Dacă nu primiți o copie a contractului în termen de câteva zile după cotitură pentru a verifica progresul, a scrie o scrisoare oficială cere o copie a contractului și care solicită un răspuns în termen de 10 zile. Când scrieți litera:

Descrieți contractul cât mai complet posibil pentru a vă asigura că persoana care este cu el știe în mod clar care este acordul pe care doriți să-l trimiteți o copie. Dați numele părților la contract, subiectul și data la care a fost executat sau semnat.
Furnizați instrucțiuni specifice cu privire la respectarea cerințelor dvs. De exemplu, „vă rugăm să trimiteți o copie a contractului mi la următoarea adresă“ și furnizați adresa poștală „vă rugăm să lăsați o copie a contractului cu secretara mea,“ sau furnizați adresa de e-mail și tipul , "vă rugăm să trimiteți o copie a contractului la adresa de e-mail următoare".
Indicați data sau perioada exactă în care persoana trebuie să vă furnizeze copia contractului, în 10 zile sau până la 1 septembrie 2014, de exemplu.
Spuneți ce se va întâmpla dacă persoana nu respectă cerințele dvs. și nu vă oferă o copie a contractului. De exemplu, "Dacă nu primesc informațiile solicitate până la data specificată, voi fi obligat să angajez un avocat și să caut dreptate".

Imaginea intitulată Cereți o copie a unui contract Pasul 7

Luați măsuri. Dacă totul eșuează și te găsești fără o copie a contractului, angajează un avocat. Este posibil să aveți opțiuni legale care obligă cealaltă parte să prezinte contractul pe care îl puteți revizui. Adesea, primirea unei scrisori amenințătoare de la un avocat este tot ce este necesar pentru a forța cealaltă parte să se conformeze unei simple solicitări, cum ar fi trimiterea unei copii a contractului.

avertismente

Agențiile guvernamentale nu vor semna chitanțe sau pachete de carduri. Nu utilizați Confirmare prin semnărere când trimiteți scrisori Guvernului sau dacă scrisoarea dvs. va fi returnată fără a fi fost deschisă sau citită.
Nu faceți amenințări pe care nu intenționați să le îndepliniți. Amenințarea de a lua măsuri, pe care nu le puteți lua în mod legal sau pe care nu intenționați să le luați efectiv, cum ar fi deschiderea unui caz, vă poate afecta drepturile și obligațiile legale.