Cum se scrie o invitație

Scrierea invitațiilor poate fi o parte stresantă a planificării și organizării unui eveniment. Cu toate acestea, dacă dedicați puțin mai mult timp lista de oaspeți, dacă alegeți suportul potrivit, personalizați invitațiile și colectați răspunsurile, puteți trimite invitații rapid și ușor și puteți monitoriza lista în creștere a oaspeților.

conținut

Pași
Partea 1realizarea listei de invitați
Partea 2crearea de invitații
Partea 3colectarea răspunsului
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Realizarea listei de invitați

Imagine intitulată Scrieți o invitație Pasul 1

Efectuați o listă de bază. O astfel de listă ar trebui să includă toți oamenii care nu pot lipsi de eveniment, cum ar fi cea mai apropiată familie și cei mai buni prieteni ai lor. Dacă este un eveniment profesional, includeți partenerii de afaceri în listă. Școlile de absolvire sau alte sărbători academice pot include, de asemenea, mentori și profesori preferați. Nunti si alte evenimente cu gazde multiple trebuie sa ia in considerare oamenii importanti pentru fiecare gazda.

Imagine intitulată Scrieți o invitație Pasul 2

Includeți alți prieteni și rude. După finalizarea listei de bază, comparați-o cu numărul maxim de persoane pe care le puteți invita la petrecere sau eveniment. În acest moment, puteți începe să adăugați și alți membri ai familiei și prieteni apropiați. Dacă veți avea mai puține persoane decât maximul permis, nu există nici o problemă, dar încercați să nu depășiți numărul respectiv.

Imagine intitulată Scrieți o invitație Pasul 3

Gândiți-vă la agregate. Dacă permiteți oaspeților să aducă pe cineva la petrecere, va trebui să luați în considerare acest număr atunci când stabiliți lista finală. În plus, trebuie să includeți parametrii de invitație. De exemplu, dacă nu intenționați să includeți copii în eveniment, scrieți în mod politicos oaspeților că nu trebuie să aducă pe alții mai tineri decât o anumită vârstă.

Ai putea scrie ceva de genul: "Dl. João Almeida și familia sunt invitați la recepția nunții noastre. Cerem ca toți oaspeții să aibă peste 18 ani. "

Imagine intitulată Scrieți o invitație Pasul 4

Examinați lista. Este important să nu lăsați pe nimeni afară. Cereți unui prieten sau unei rude să revizuiască lista cu dvs. și să facă sugestii despre adăugarea sau ștergerea unei persoane. Amintiți-vă întotdeauna numărul maxim de oaspeți și evitați să invitați prea mulți oameni. Cu toate acestea, dacă credeți că unii oaspeți nu vor putea să participe, invitați mai mulți oameni.

Dacă sunteți îngrijorat de anulări, încercați să trimiteți mai devreme unele dintre invitații. Apoi trimiteți oa doua rundă de invitații dacă prea mulți oameni nu pot participa.

Partea 2
Crearea de invitații

Imagine intitulată Scrieți o invitație Pasul 5

Faceți-vă propriile invitații. Puteți utiliza programe Microsoft Word, programe Adobe sau alte programe de proiectare. Dacă aveți versuri frumoase, puteți scrie totul manual. Utilizați o hârtie de bună calitate cu textura de carton sau ceva mai interesant.

O altă opțiune este crearea de mai multe straturi în invitații. Începeți cu o imprimare în format de carte și adăugați o bucată de carton colorat puțin mai mare decât partea din spate. Utilizați lipici sau bandă adezivă pe două fețe.
Dacă doriți să personalizați și să economisiți timp, utilizați ștampile personalizate. Puteți transforma un mesaj personalizat sau o fotografie într-o ștampilă și replicați fiecare carte rapid la oaspeți.

Imagine intitulată Scrieți o invitație Pasul 6

Cumpărați invitații personalizate pentru a economisi timp în comparație cu DIY. Prețurile variază foarte mult în funcție de stil, tipul hârtiei, culoarea sau alb-negru și alte variabile, pentru a obține o idee despre cum doriți ca invitația să obțină o ofertă precisă.

Există numeroase magazine de papetărie și magazine de birou care fac imprimarea personalizată a invitațiilor.
Puteți găsi, de asemenea, mai multe site-uri care fac astfel de invitații.

Imagine intitulată Scrieți o invitație Pasul 7

Faceți invitații electronice. Dacă oaspeții dvs. sunt mai moderni sau dacă evenimentul dvs. este mai puțin formal, aveți opțiunea de a utiliza mai multe aplicații pentru a vă invita mai ușor și rapid prin e-mail sau prin rețelele sociale. Majoritatea programelor vă permit să adăugați propriile desene sau să utilizați un șablon standard pentru a face invitația mai ușoară. Pe lângă accelerarea procesului de proiectare, puteți trimite imediat un fișier digital și obțineți răspunsul mai repede, ceea ce reprezintă o idee minunată pentru un termen mai scurt.

Imaginea intitulată Scrieți o invitație Pasul 8

Scrie ceva foarte receptiv. Includeți ocazia, data, locația și ora evenimentului. De asemenea, este important să avertizați dacă oaspeții pot sau nu pot aduce alte persoane. De asemenea, cereți un răspuns folosind un atașament, o adresă de e-mail, o aplicație sau un telefon, în funcție de preferințele dvs. Mențineți invitația scurtă și amabilă, dar includeți solicitări politicoase cum ar fi "Vă rugăm să intrați" sau "Avem nevoie de participarea dvs.", astfel încât oaspeții să se simtă bineveniți.

De exemplu, scrieți ceva de genul "Vă rog, veniți la petrecerea mea de naștere. Evenimentul va avea loc pe 16 octombrie la mine acasă. Partidul va fi de la 3:30 până la 2:30. Răspundeți folosind cardul, e-mailul sau sunați-mă. "
De asemenea, trebuie să includeți indicații speciale pentru evenimentul dvs. sau alte instrucțiuni, cum ar fi costumul sau alte informații relevante.

Imagine intitulată Scrieți o invitație Pasul 9

Utilizați nomenclatorul corect pentru oaspeți. Cea mai importantă este intenția, iar a ta arată respectul față de oaspeți, așa că te rog să-ți amintești și să includi aceste detalii. Dacă invitați o singură femeie necăsătorită, folosiți "Miss" sau "Miss" sau dacă invitația este pentru un singur bărbat, folosiți "Domnul". Pentru un cuplu căsătorit, utilizați "domnul" și "doamna". Cu toate acestea, lucrurile se pot complica dacă sunteți invitați prieteni sau rude cu titluri speciale, cum ar fi "Dr." sau alt titlu important.

Dacă utilizați o nomenclatură greșită într-o invitație, vă cereți scuze la telefon, personal sau în scris. Aceasta este o modalitate bună de a te răscumpăra pentru gafă.

Imagine intitulată Scrieți o invitație Pasul 10

Includeți containerul și adresa de retur. În colțul din stânga sus al plicului, includeți numele, strada, orașul, statul și codul poștal. În centru, scrieți aceleași informații pentru oaspeți. De asemenea, puteți trimite informațiile dvs. de contact în cadrul invitației sau în cardul de răspuns. Deci, dacă oaspetele își pierde plicul, va avea în continuare acces la informațiile dvs.

Imagine intitulată Scrieți un pas de invitație 11

Semnează politicos. Ultima dvs. propoziție și semnătura ar trebui alese în funcție de public. De exemplu, dacă vă invitați șeful, o "îngrijire" bine educată este cea mai bună modalitate de a vă lua la revedere. Dacă este pentru părinții voștri, scrieți "cu dragoste". Aceasta este o bună ocazie pentru a oferi invitațiilor dvs. o atingere personalizată rapidă și ușoară.

Utilizați o glumă interioară pentru a face invitația mai personală. De exemplu: "Vă mulțumim pentru că mi-ați cumpărat o băutură, Roberto." Acesta este un mesaj foarte personal pe care îl poți scrie la un coleg de cameră în invitația ta de nuntă. Dar știți că nu va fi foarte potrivit să scrieți acest lucru părinților voștri.

Imagine intitulată Scrieți un pas de invitație 12

Decorați invitațiile. Puteți găsi o gamă largă de elemente decorative simple, cum ar fi granițele și mai complicate, cum ar fi vița de vie, trandafirii și dovlecii. Dacă aveți un prieten sau o rudă care este artist, cereți-i să vă personalizeze invitația. Aceasta este și o altă ocazie de a vă include stilul personal în timpul procesului. Totuși, rețineți că designul ar trebui să corespundă stilului evenimentului. De exemplu, un craniu și o încrucișare ar putea fi reci pentru o invitație la o petrecere de Halloween, dar nu va arăta bine în invitația de nuntă.

Partea 3
Colectarea răspunsului

Imaginea intitulată Scrieți o invitație Pasul 13

Monitorizați răspunsurile manual. Dacă ați instruit oaspeții să răspundă folosind un card pe care l-ați inclus în invitație sau printr-un apel, este mai ușor să creați o listă de răspuns manual. Poate fi la fel de simplu ca o listă tipărită a oaspeților cu semne de viză care indică prezența sau un "X" indicând absența. O altă opțiune este crearea unui sistem de monitorizare mai avansat, utilizând o foaie de calcul Excel cu numărul total de confirmări, oaspeți suplimentari, numărul de adulți sau copii, tipul de antena și alți factori predeterminați.

Imaginea intitulată Scrieți un pas de invitație 14

Utilizați un sistem virtual. Dacă ați decis că invitațiile digitale sunt cea mai bună opțiune pentru evenimentul dvs., probabil că veți avea acces la un program de răspuns și de confirmare. Acesta este unul dintre motivele pentru care oamenii aleg invitații electronice. Cu toate acestea, dacă ați trimis invitații tradiționale pe hârtie, puteți transfera în continuare lista invitaților și informațiile în sisteme de urmărire digitală pentru a controla procesul. Există mai multe resurse pe internet ieftine sau gratuite.

Imagine intitulată Scrieți o invitație Pasul 15

Pregătiți-vă pentru numărul corespunzător de oaspeți. Când aveți deja o idee bună despre numărul de invitați care pot participa la eveniment, organizați locul de desfășurare, bufetul și alte locuri de cazare pentru a satisface nevoile celor prezenți. Verificați din nou numărul de mese pe care le-ați comandat, ocuparea maximă a locului și alți factori care să ofere o experiență bună tuturor celor prezenți.

Imagine intitulată Scrieți o invitație Pasul 16

Trimite cărți de mulțumire. Nu contează dacă ați primit cadouri de la oaspeți sau nu, este important să arătați că sunteți recunoscător că au inclus evenimentul dvs. pe ordinea de zi. Utilizați o listă de semnături sau puneți pe cineva la ușă pentru a monitoriza cine a participat. Apoi trimite carduri de mulțumire.

Cardul poate conține un mesaj la fel de simplu: "Vă mulțumim că ați venit la petrecerea mea de naștere!".
Dacă ați primit un cadou, includeți o referință specifică pe cartela care spune ceva de genul: "Vă mulțumesc foarte mult pentru că ați venit la petrecerea mea de absolvire. Aștept cu nerăbdare să folosesc setul de pixuri pe care mi-ai dat-o în cariera mea viitoare! "
Ca și invitații, aceste carduri pot fi digitale sau tipărite în mod tradițional, în funcție de situația dvs. specifică.