Cum să obțineți răspunsuri rapide pentru invitații de partid

O petrecere poate dura mult timp, bani și efort. Știind câte persoane veți invita este important să planificați. Dar în zilele noastre este foarte dificil ca oamenii să răspundă la invitații, chiar și cu un simplu "da" sau "nu". Totuși, există tehnici pe care le puteți utiliza pentru a crește șansele de a obține răspunsurile de care aveți nevoie astfel încât partidul dvs. să se întâmple fără probleme.

conținut

Pași
Partea 1apelați pe cineva cu o invitație
Partea 2asigurarea că oaspetele răspunde
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Apelați pe cineva cu o invitație

1
Specificați faptul că răspunsul este necesar. Includeți cuvintele "Răspundeți", astfel încât șansele clienților să înțeleagă că este necesar un răspuns.
- O altă opțiune este de a pune: "Vă rugăm să trimiteți răspunsul dvs. la ..."
2
Amintiți-le invitaților de ce contează răspunsul. Atunci când o invitație automată apare în poștă, este ușor să ignori sau să priviți fără să vă gândiți la toate planurile și efortul pe care o parte are nevoie. Puteți spune acest lucru oaspeților dvs. spunând:
- Pentru a vă asigura că există destule alimente și băuturi pentru toată lumea, răspundeți la această invitație.
- Pentru ca toată lumea să aibă un loc de ședere, vă rugăm să răspundeți dacă puteți sau nu participați la petrecerea noastră.
3
Organizați cu claritate informațiile dvs. de invitație. Dacă există prea mult text sau cuvinte încurcate, oaspetele dvs. poate înțelege greșit scopul invitației. Acest lucru vă poate determina să vă gândiți că îl informați doar despre eveniment, fără a cere un răspuns. Pentru a avea o invitație ideală, trebuie:
- Limitați la invitație numai informațiile necesare, cum ar fi care face evenimentul, pentru ce este evenimentul, unde evenimentul va fi, când și de ce.
4
Setați un prag pentru primirea răspunsurilor. Asigurați-vă că vă atrageți atenția asupra termenului limită pentru răspunsuri în invitația dvs. pentru ca oricine să vă fie dor de tine! De asemenea, puteți "înmuia" limita, deoarece este comun pentru unii care au întârziat să răspundă la scurt timp după termenul limită. Pentru a atrage atenția asupra acestor informații, puteți:
- Purtați un design care atrage aspectul
- Utilizați fonturi italice, subliniate, de capital sau speciale.
5
Verificați informațiile de contact.O greșeală de scriere simplu sau setările automate ale browser-ului poate duce la directionandu oameni la o petrecere surpriza la casa cuiva! Vă rugăm să consultați informațiile de contact de câteva ori înainte de a vă trimite invitațiile. .
6
Subliniați dacă aveți sau nu nevoie de un răspuns pentru a preveni confuzia. În multe cazuri, gazda sau gazda necesită doar un răspuns dacă este "nu". Asigurați-vă că această specificație este clar exprimată în invitație, astfel încât nimeni să nu înțeleagă greșit tipul invitației pe care ați trimis-o.

Partea 2
Asigurarea că oaspetele răspunde

Imaginea intitulată Rugați-i pe oaspeți să primească CVVP la invitații Pasul 7

Trimiteți invitații în avans. Puteți chiar să trimiteți un e-mail "Salvați data", pentru a nu marca nimic pentru această zi. Acest lucru va spori șansele ca evenimentul dvs. să fie reținut ori de câte ori își verifică orarul.

Imaginea intitulată Cereți oaspeților să primească CVVP la invitații Pasul 8

Utilizați timpul strategic atunci când trimiteți invitații. . Acest lucru este util în special atunci când trimiteți invitații electronice. Dacă le invitați prin e-mail, puteți aștepta până la sfârșitul săptămânii, când oamenii nu vor lucra și probabil vor vedea o notificare "nouă de e-mail".

Trimiterea unei invitații prin e-mail dimineața sau pe timp de noapte este o strategie de luat în considerare, de asemenea. În acest fel, invitația dvs. va avea șanse mai mari să rămână în căsuța poștală a oaspetelui dvs., făcându-l mai vizibil.

Includeți diverse modalități prin care oaspeții dvs. să răspundă. Unii oaspeți se pot simți mai confortabil prin e-mail, în timp ce alții preferă un mesaj. Având în vedere lista dvs. de contacte și preferințele dvs., veți crește șansele de a primi un răspuns.

Pentru evenimente mai mari, utilizând invitații trimise prin poștă, cum ar fi nunți, zile de naștere și întâlniri, puteți include și un plic pentru a reveni cu răspunsul.

Solicitați un răspuns din cauza unui deficit. Studiile arată că creierul uman răspunde prin lipsa percepută și vă puteți folosi în avantajul dumneavoastră. În invitația dvs. puteți scrie:

"Vă rugăm să răspundeți astfel încât să nu pierdeți cupcakes pentru copiii dumneavoastră. "
"Numarul de locuri este limitat in casa noastra, asa ca va rog sa raspundeti astfel incat sa putem admira toata lumea la petrecerea noastra. "

Imaginea intitulată Rugați-i pe invitați la RSVP la invitații Pasul 11

Trimiteți un cadou cu invitația dvs. Când includeți un mic cadou, șansele de a răspunde pot crește. Nu trebuie să fie extravagant pentru ca efectul să aibă loc. Cu o invitație de hârtie simplă, puteți include:

Un pin de la un magazin de 1.99 $.
Un balon.
Un autocolant.

Oferiți mită. Perspectiva de a primi ceva gratuit poate fi un factor puternic motivant și poate ajuta chiar și la fixarea evenimentului în mintea oaspeților dvs. Cu invitația, îi puteți spune că atunci când vor răspunde, vor intra într-o tombola pentru ceva de genul:

O sticlă de vin.
Un card cadou de 10 $

sfaturi

Asigurați-vă că scrisul dvs. de mână este plăcut și lizibil dacă veți scrie invitațiile la îndemână.
Faceți o margine în jurul invitației. Sonerii personale vor da personalitate și vor face mai ușor memorarea invitației dvs.