itholoinfo.com.com

Cum se scrie un rezumat executiv

Rezumatul este cea mai importantă parte a unui document de afaceri. Este primul lucru pe care alții îl vor citi și ultimul care va fi scris. Este un scurt rezumat al documentului, cu condiția ca oamenii ocupați să afle cât de mult ar trebui să citească și ce acțiuni vor fi necesare.

pași

Metoda 1
Elementele de bază

Imagine intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 1
1
Înțelegeți că un rezumat este un scurt rezumat al unui document de afaceri. Termenul "scurt" și "rezumat" sunt cuvinte vitale aici. Rezumatul executiv nu va fi pe deplin de înțeles și nu va înlocui documentul original. Rezumatul nu trebuie să depășească 10% din documentul original. Pariați pe orice între 5% și 10%.
  • Un rezumat executiv este diferit de un rezumat comun. Rezumatul comun oferă îndrumări și face cititorul să prezică documentul. Rezumatul executiv arată mai mult un rezumat. Rezumatele normale sunt de obicei scrise în scopuri academice, în timp ce rezumatele executive sunt folosite în scopuri comerciale.
  • Imagine intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 2
    2
    Asigurați-vă că respectați anumite indicații stilistice și structurale. Cele mai multe surse de autoritate care scriu rezumate executive sunt de acord că anumite ordini stilistice și structurale trebuie aplicate. Se poate spune că:
    • Punctele ar trebui să fie scurte și concise.
    • Rezumatele executive ar trebui să aibă sens, chiar dacă nu ați citit raportul inițial.
    • Rezumatele executive trebuie să fie redactate într-o limbă adecvată publicului țintă.
  • Imagine intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 3
    3
    Definiți problema. Rezumatul trebuie să definească în mod clar o problemă, indiferent dacă gestionează stocuri și materii prime sau campanii de marketing internaționale. Rezumatele executive trebuie, în special, să definească în mod clar problemele deoarece se bazează pe documente care vor fi în mod normal citite de experții tehnici cu puține cunoștințe despre aspecte conceptuale. Asigurați-vă că problema este definită în termeni clari și ușor de înțeles.
  • Imagine intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 4
    4
    Furnizați o soluție. O problemă are întotdeauna o soluție. Pentru a genera o declarație de intenție (și pentru a da motivele revendicărilor dvs.), va trebui să veniți cu o soluție care să atace în mod eficient problema. O problemă necorespunzătoare va face ca soluția să piardă orice sens.
  • Imagine intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 5
    5
    Folosiți grafice, expresii rapide și titluri dacă acestea facilitează citirea documentului. Un rezumat nu este un eseu - nu are nevoie de blocuri lungi de text. Este bine să le folosiți dacă sunt îmbunătățirea înțelegerii sau să o facă o lectură mai agilă:
    • Grafica. O diagramă bine plasată care ilustrează natura precisă a problemei clientului ar putea face ca CV-ul să meargă direct la punct. Stimularea sensului de vedere este la fel de eficientă ca și stimularea sensului cititorului de către analist.
    • Expresii rapide. Listele lungi de informații pot fi rezumate în fraze mai rapide și mai digestibile.
    • Titlurile. Organizați subiecte de sinteză, dacă este necesar, cu titluri. Acest lucru îi va ajuta pe cititor pe măsură ce se scufundă în abstract.
  • Imagine intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 6
    6
    Continuați să scrieți gratuit și fără jargon. Jargonul este inamicul înțelegerii. Problema este că este foarte popular în lumea afacerilor. Cuvintele precum "interfața", "elevația", "competența nucleară" și "platforma de înregistrare" ar trebui evitate. Ei șterg sensul real al acțiunilor și pot face ca abstractul să pară vag și nespecific.

    • Metoda 2
    Detalii

    Imagine intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 7
    1
    Începeți cu documentul original. Deoarece rezumatul executiv este un rezumat al altui document, va trebui să deveniți foarte familiarizat cu textul original pentru a-l condenseze într-o sursă informativă și ușor de gestionat. Indiferent dacă originalul este un raport diferit, plan de afaceri, propunere, manual sau alt document, revedeți-l și căutați ideile dvs. principale.
  • Imagine intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 8
    2
    Scrieți un scurt rezumat. Care este propunerea companiei care a solicitat documentul sau documentul însuși? Care este scopul?
    • exemplu: "Women WorldWide este o organizație non-profit care încearcă să conecteze toate femeile din lume pentru a combate eficient violența domestică prin furnizarea unei rețele de sprijin pentru cei care suferă de astfel de violență. Deși sediul său se află în Alberta, Canada, Women WorldWide servește femei din 170 de țări din întreaga lume. "
  • Imagine intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 9
    3


    Asigurați-vă strălucirea "amprentei". Această secțiune este probabil cea mai importantă din rezumatul dvs. executiv. În două sau trei paragrafe, spuneți cititorului de ce afacerea dvs. este specială. De ce merită patronajul, afacerea sau parteneriatul cititorului?
    • Poate că aveți Michael Jordan ca client și el a lăudat produsul dvs. gratuit pe Twitter. Poate că ați semnat un acord cu Google. Poate că ai câștigat un brevet sau poate că ai făcut prima vânzare.
    • Uneori este suficientă o simplă situație sau o mărturie. Cheia este de a atrage atenția publicului, de a face afaceri să arate respectabil și de a încuraja cititorul să citească restul documentului.
  • Imagine intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 10
    4
    Setați problema mare. Primul ingredient real într-un rezumat executiv este discutarea unei probleme. Prin urmare, explicați ce probleme vor aborda produsele / serviciile dvs. Asigurați-vă că ați setat foarte clar problema ta. O problemă defectuoasă nu va părea convingătoare și nu va face ca soluția dvs. să pară atât de șocantă cum ar putea fi.
    • exemplu: "Recife este blestemat de trafic. Orașul are unul dintre cele mai grave tranzite din țară. Acest lucru nu este doar ceva iritant. Fumul și poluarea cauzate de blocajele de trafic reduc productivitatea muncitorilor, sporesc rata de astm și creează încet o problemă de sănătate. "
  • Imagine intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 11
    5
    Furnizați soluția unică. Problema este partea ușoară. Acum trebuie să convingeți cititorul că există o singură soluție a problemei. Lucrarea dvs. va avea succes dacă puteți reconcilia cele două ingrediente.
    • Exemplu: "Innotech a creat un sistem inovator de control al traficului care salvează câteva minute pentru a instala driver-ul „lumini inteligente“ care se citește cantitatea de mașini într-o anumită localitate și direcționează traficul în conformitate cu numerele. Șoferii nu vor mai trebui să aștepte o lumină roșie în timp ce lumina verde clipește pentru nici o mașină. "
  • Imagine intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 12
    6
    Discutați despre potențialul dvs. de piață. Rezolvați chestiunea mare prin furnizarea de informații pentru industria dvs. Aveți grijă să nu pretindeți că aveți o piață mai mare decât cea reală! Faptul este că industria dispozitivelor medicale produce 100 miliarde de dolari anual nu înseamnă nimic dacă dispozitivul său medical servește doar un segment mic al industriei. Crearea unui potențial real al pieței.
  • Imagine intitulată Scrieți un sumar executiv Pasul 13
    7
    Include propunerea dvs. unică de vânzare. Aici găsiți soluția unică. De ce este produsul dvs. mai bun decât produsul / serviciul concurente? Poate că serviciul dvs. de sănătate trimite medicii la domiciliul pacientului în locul stagiarilor sau poate garantează vizite programate astfel încât pacientul să nu trebuiască să meargă înainte. Explicați de ce sunteți special.
    • exemplu: "Intellilight are avantajul suplimentar de a fi capabil să detecteze momente în care nimeni nu este acasă. Atunci când luminile sunt lăsate într-o încăpere goală, sistemul oprește automat iluminarea și o repornește când detectează mișcarea în încăpere. Acest lucru economisește bani pentru consumatori și consumă mai puțină energie. "
  • Imagine intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 14
    8
    Discutați despre modelul dvs. de afaceri dacă este necesar. Unele rezumate executive nu vor necesita un model de afaceri. (Serviciile nonprofit probabil că nu vor avea un plan de afaceri.) Dacă afacerea dvs. are nevoie de un model de afaceri, trebuie să fie clară și ușor de urmărit. În esență, veți răspunde la întrebarea "Cum veți face pe oameni să-și ia banii din portofel și să vă dea acest lucru?" Păstrați simplu să faceți șablonul, în special în rezumatul executiv. Trebuie doar un rezumat rapid.
  • Imagine intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 15
    9
    Discutați echipa dvs. administrativă atunci când este necesar. În funcție de tipul dvs. de industrie, aceasta poate fi una dintre cele mai importante părți ale rezumatului executiv. Investitorii sau bancherii vor avea încredere în echipă, nu ideea. Este ușor să obțineți idei, dar executarea lor este posibilă numai cu o echipă puternică. Afișați rapid de ce echipa dvs. are experiența și cunoștințele necesare pentru a executa planul de afaceri.
  • Imagine intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 16
    10
    Furnizați proiecții financiare pentru a vă susține teoriile. Pe baza pieței dvs., a modelului de afaceri și a performanțelor istorice, va trebui să dezvoltați o prognoză financiară graduală. Scopul proiecției este să vă demonstrați competența și capacitatea de a construi proiecții financiare conform unui set evident de ipoteze.
    • Dacă planul dvs. este pentru un grup de investitori, nu vă petreceți timpul în această secțiune, deoarece știu că nu aveți nicio idee despre câți bani pot fi generați. Investitorii de obicei nu vor lua decizia conform previziunilor financiare. Ei vor face, în esență, proiecții proprii.
  • Imaginea intitulată Scrieți un rezumat executiv Pasul 17
    11
    Eliberați-vă cererile. Acum este momentul să cereți o investiție sau un împrumut, în funcție de scopul rezumatului. Trebuie să mai spui de ce afacerea ta este valoroasă. Adu-ți aminte cititorului problemei mari care ți-a fost rezolvată și-l face să-și amintească potențialul pieței. În cele din urmă, accentuați din nou echipa dvs. și capacitatea sa de a finaliza treaba. Cereți sumele de bani necesare pentru ca afacerea dvs. să facă următorul pas. Nu discutați despre capitalurile pe care doriți să le scăpați sau despre rata dobânzii care trebuie plătită. Asemenea chestiuni vor fi abordate în timpul negocierilor față în față.
  • Imaginea intitulată Scrieți un sumar executiv Pasul 18
    12
    Revedeți rezumatul. Când scrieți elementele de bază, recitiți-l cu atenție. Ar trebui să revizuiți abstractul foarte atent. În timp ce releul, luați în considerare publicul pentru document. Asigurați-vă că noile referințe au fost explicate într-o limbă care va fi clară pentru începători în subiect. Rescrieți textul dacă este necesar.
    • Cereți o pereche nouă de ochi pentru a citi rezumatul executiv, acordând o atenție deosebită:
      • Claritatea. Sunt cuvinte și idei clare? Există jargon în text care este de neînțeles?
      • Erori. Gramatica, punctuația și ortografia ar trebui revizuite. Solicitarea unei persoane de a verifica cifrele și statisticile poate fi, de asemenea, ideală.
      • Putere. Ideile au un ton bun? Când tonul își pierde puterea?
      • Coerența. Care părți se potrivesc? Și care dintre ele nu se potrivesc?

    • sfaturi

    • Rezumatele executive pot varia în funcție de lungimea documentului, dar ar trebui să fie întotdeauna relativ scurte. Scopul dvs. este de a strânge cât mai multe informații posibil cu cel mai mic timp de lectură. Dacă includeți detalii în rezumat, puneți mai întâi partea cea mai importantă, cum ar fi concluziile și recomandările.
    • Încercați să utilizați șabloanele disponibile în programele de procesare a textului pentru a vă începe.
    • Cu cât este mai ocupat executivul, cu atât mai puțin va citi lucrarea. Scrie în funcție de cititor.
    • Aceleași patru domenii pot fi utilizate pentru rezumate executive ale diferitelor contexte de afaceri.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum să creați un curriculum impresionantCum să creați un curriculum impresionant
    Cum să înțelegeți diferența dintre un rezumat și un CV (Curriculum Vitae)Cum să înțelegeți diferența dintre un rezumat și un CV (Curriculum Vitae)
    Cum să scrieți un CV pentru curriculumCum să scrieți un CV pentru curriculum
    Cum de a scrie un rezumat al competenței computeruluiCum de a scrie un rezumat al competenței computerului
    Cum de a rezuma un articolCum de a rezuma un articol
    Cum să înveți copiii să rezumeCum să înveți copiii să rezume
    Cum se scrie un rezumat al cărțiiCum se scrie un rezumat al cărții
    Cum se scrie un rezumatCum se scrie un rezumat
    Cum se scrie un raport săptămânalCum se scrie un raport săptămânal
    Cum se scrie un rezumat biograficCum se scrie un rezumat biografic
    » » Cum se scrie un rezumat executiv
    © 2021 itholoinfo.com.com