Implicarea unei cesiuni scrise la locul de muncă

Chiar dacă nu lucrați cu scris, multe locuri de muncă necesită să scrieți. Nu vă panicați. Nu este atât de dificilă cum pare să scrie o sarcină pentru slujbă. Vedeți acest lucru ca o oportunitate de a vă arăta abilitățile și cunoștințele sau pur și simplu pentru a vă demonstra punctul de vedere.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Manipulați o alocare de scriere la serviciu Pasul 1

Înțelege ce sarcină este. Puneți întrebări până când sunteți siguri că înțelegeți ce așteaptă de la dvs. Adresați-vă șefului, colegilor dvs. sau persoanei care ți-a dat sarcina.

Imaginea intitulată Manipulați o alocare de scriere la lucru Pasul 2

Identificați scopul textului. Scopul dvs. este de a vă informa, de a vă înregistra sau de a convinge? Textul se potrivește pentru a delimita o problemă și a schimba un traseu sau este o revizuire a lucrării deja efectuate?

Imaginea intitulată Gestionați o alocare de scriere la lucru Pasul 3

Decideți ce tip de document ar trebui să scrieți. Cât de formal este textul? Poate fi un e-mail rapid? Este un raport extins sau un manual? E ceva de genul ăsta?

Nu vă faceți griji cu privire la dimensiunea textului. Timpul de numărare a cuvintelor și a paginilor a rămas la școală. Concentrați-vă pe comunicarea a ceea ce trebuie să spuneți.

Imaginea intitulată Manipulați o alocare de scriere la serviciu Pasul 4

Identificați-vă publicul țintă. Scrii la colegii tăi? Pentru manageri? Pentru clienți? Pentru furnizori?

Nu uitați, în special în cazul e-mailurilor, că distribuția dvs. se poate extinde rapid dincolo de destinatarii originali.

Imaginea intitulată Manipulați o alocare de scriere la lucru Pasul 5

Strângeți informațiile pe care ar trebui să le includeți în textul dvs.

Vorbiți cu colegii dvs., cu managerii și cu oricine altcineva pe care trebuie să îl consultați, fie într-o ședință formală sau nu. Dacă este potrivit să includeți scriitori în echipă, cum ar fi un grup de publicații tehnice, spuneți-le despre acest lucru.
Includeți propria dvs. experiență în text. Dacă ați fost ales să scrieți pe un anumit subiect, probabil că știți mai multe despre acest subiect decât altele.
Faceți o căutare dacă subiectul o cere.

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la serviciu Pasul 6

Faceți note în timp ce scrieți. Ele pot fi în orice fel doriți. Nu vă faceți griji dacă ceea ce scrieți acum nu este organizat. Doar scrieți și înregistrați textul.

Puneți notele în ordine dacă vă ajută să scrieți, dar scrieți notele înainte de a le aranja.

Imaginea intitulată Manipulați o atribuire de scriere la lucru Pasul 7

Faceți o schiță. În acest stadiu, concentrați-vă pe scrierea ceva, indiferent dacă este sau nu organizată. Dacă observați că informațiile lipsesc, marcați clar textul și treceți mai departe.

Imaginea intitulată Manipulați o alocare de scriere la serviciu Pasul 8

Rescrieți și editați lucrarea.

Dacă este un proiect mai mic, puteți face doar verificarea ortografiei și o recitire rapidă înainte să faceți clic pe Trimiteți.
Completați informațiile care lipsesc.
Organizați-vă documentul. Adăugați clar titlurile pentru a diviza un document lung în secțiuni mai mici.
Cereți altora să vă citească munca, dacă este cazul.

Imaginea intitulată Manipulați o alocare de scriere la serviciu Pasul 9

Puneți un rezumat clar și succint în partea de sus. Spre deosebire de romanele thriller, nu doriți să vă lăsați curioși. Ca într-un rezumat al unei lucrări academice, rezumatul trebuie să includă principalele puncte, recomandări și concluzii.

Țineți minte publicul în timp ce scrieți rezumatul. Este posibil ca cititorii ocupați să citească doar CV-ul. Alții pot folosi rezumatul pentru a decide dacă vor continua să citească.
Măriți rezumatul în document. Pentru un e-mail, este suficientă o linie clară și specifică a subiectului. Pentru un raport sau un manual de lungă durată, unele paragrafe introductive pot servi ca rezumat.
Asigurați-vă că textul și rezumatul sunt în acord și textul vă susține concluziile.

Imaginea intitulată Gestionați o atribuire de scriere la locul de muncă Pasul 10

Cereți niște contribuții. Adresați-vă colegilor să vă revizuiască munca.

Dacă aceasta este o mică sarcină pentru un public mic, trimiteți-o și primiți feedback pentru data viitoare.

Imaginea intitulată Manipulați o alocare de scriere la lucru Pasul 11

Faceți corecții finale, trimiteți sau publicați documentul și fiți mândri de un loc de muncă bine făcut.

sfaturi

Întrebați dacă puteți vedea un exemplu sau un șablon al textului pe care ar trebui să-l scrieți. Acest lucru vă poate economisi o mulțime de timp și vă poate da adesea un indiciu la conținutul adecvat. Acest lucru va ajuta, de asemenea, să faceți documentul dvs. în concordanță cu alte publicații. Dacă nu există șablon, căutați online un document similar pentru a fi folosit ca șablon. Nu uitați să consultați șabloanele de documente ale procesorului dvs. de text, ele pot fi folosite pentru majoritatea comunicărilor de afaceri de rutină.
Alegeți părțile corespunzătoare din acest proces de scriere pentru textul dvs. și programați timpul necesar.
Luați în considerare angajarea unui profesionist. Dacă acest text este postat într-un catalog de vânzări, pe un site web sau în raportul anual al acționarilor, angajați sau stabiliți un scriitor bun. Calitatea scrisului acestui text se va reflecta în cadrul companiei și va constitui baza impresiilor "clienților" sau "investitorilor" acesteia.
- Fii pregătit să ajuți ajutorul din afară. Trebuie să furnizați în continuare informațiile care trebuie scrise.
Aspectul este important. Un aspect frumos nu va face pentru conținut slab, dar un aspect urât va avea un conținut bun. Aflați despre formatarea documentelor pentru a crea un aspect consistent și organizat.
Căutați în wikiCăutați un ghid specific pentru sarcina dvs. sau solicitați un articol. Scrierea unui comunicat oficial este destul de diferită de a scrie un catalog de vânzări.
Dacă aveți timp, nu mai scrieți schița și revizuiți-o puțin, chiar dacă este doar în timpul prânzului. Acest lucru vă va permite să revizuiți textul cu ochi proaspeți.
În timp ce revizuiți documentul, păstrați un ton formal și profesionist.

avertismente

Nu te blochezi în editare. Puteți examina un document și puteți juca cu detaliile sale pentru totdeauna. Faceți revizuirea, dar când ați terminat, angajați-vă să trimiteți sau să postați textul.
Aveți grijă de informațiile sensibile și controlați destinația.
Aflați politica companiei dvs. privind utilizarea logo-ului în documente. Dacă utilizați sigla companiei, asigurați-vă că utilizați o imagine clară și păstrați-o.
Nu vă panicați. Desigur, există presiune pentru dvs. să scrieți bine, dar să nu vă lăsați să nu vă încercați să încercați. Amintiți-vă că scrisul dvs. vă poate demonstra talentele și cunoștințele.