Cum de a reduce dimensiunea unui fișier Powerpoint

Acest articol vă va învăța cum să reducă dimensiunea unui fișier de prezentare PowerPoint prin comprimarea imaginilor (Windows sau Mac) sau de editare a datelor de compensare (în Windows). În prezent, nu există opțiunea de a șterge datele de editare într-o prezentare PowerPoint de pe Mac.

conținut

Pași
Metoda 1comprimarea imaginilor în windows
Metoda 2comprimarea imaginilor pe mac
Metoda 3eliminarea datelor de editare în windows
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Comprimarea imaginilor în Windows

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Powerpoint Pasul 1

Faceți dublu clic pe imagine. Procedând astfel, se va deschide clapeta format în partea de sus a ferestrei PowerPoint.

Dacă fișierul PowerPoint nu este deja deschis, deschideți-l făcând dublu clic pe acesta.
Nu contează ce imagine faceți dublu-clic, deoarece toate deschid filele corespunzătoare.

Imaginea intitulată Reduce dimensiunea fișierului Powerpoint Pasul 2

Faceți clic pe Comprimare imagini. Această opțiune este sub tranziții. Apoi va apărea o nouă fereastră pop-up.

Imaginea intitulată Reduce dimensiunea fișierului Powerpoint Pasul 3

Debifați caseta de selectare "Aplicați numai la această imagine". Aceasta este prima opțiune din partea de sus a ferestrei "Comprimare imagini". Dacă îl dezactivați, toate imaginile din prezentare sunt comprimate.

Imaginea intitulată Reduce dimensiunea fișierului Powerpoint Pasul 4

Faceți clic pe opțiunea E-mail (96 ppi). Această opțiune este aproape de sfârșitul ferestrei "Comprimare imagini".

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Powerpoint Pasul 5

Faceți clic pe OK. Procedând astfel, se vor aplica setările de compresie pentru toate imaginile din prezentarea PowerPoint, reducând astfel dimensiunea generală.

Metoda 2
Comprimarea imaginilor pe Mac

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Powerpoint Pasul 6

Faceți clic pe Fișier. Acest element este în colțul din stânga al barei de meniuri din partea de sus a ecranului.

Dacă fișierul PowerPoint nu este deja deschis, deschideți-l făcând dublu clic pe acesta.

Imaginea intitulată Reduce dimensiunea fișierului Powerpoint Pasul 7

Faceți clic pe Reduceți dimensiunea fișierului. Opțiunea este situată în partea de jos a meniului drop-down.

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Powerpoint Pasul 8

Dați clic pe Calitatea imaginii. Făcând acest lucru se va deschide un meniu derulant.

Imaginea intitulată Reduce dimensiunea fișierului Powerpoint Pasul 9

Faceți clic pe Cel mai bun pentru a trimite prin e-mail. Această opțiune reduce calitatea tuturor imaginilor de prezentare PowerPoint la 96 ppi, o calitate a rezoluției puțin mai scăzută decât cea implicită.

Imaginea intitulată Reduce dimensiunea fișierului Powerpoint Pasul 10

Faceți clic pe caseta de selectare Ștergeți zonele tăiate de imagini. Procedând astfel, veți elimina orice date care nu sunt utilizate din prezentare.

Imaginea intitulată Reduce dimensiunea fișierului Powerpoint Pasul 11

Selectați caseta de selectare Toate imaginile din acest fișier. Această opțiune va fi aplicată tuturor imaginilor din prezentare.

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Powerpoint Pasul 12

Faceți clic pe OK. Acest lucru va reduce foarte mult dimensiunea fișierului prezentării.

Metoda 3
Eliminarea datelor de editare în Windows

Imaginea intitulată Reduce dimensiunea fișierului Powerpoint Pasul 13

Faceți clic pe fila Fișier. Această filă se află în partea stângă a ferestrei PowerPoint din partea de sus a rândului de opțiuni.

Dacă fișierul PowerPoint nu este deja deschis, deschideți-l făcând dublu clic pe acesta.

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Powerpoint Pasul 14

Faceți clic pe Opțiuni. Fila este la sfârșitul listei de opțiuni din partea stângă a ferestrei.

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Powerpoint Pasul 15

Faceți clic pe Avansat. O astfel de opțiune poate fi găsită lângă mijlocul coloanei opțiunilor din partea stângă.

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Powerpoint Pasul 16

Selectați caseta de selectare Renunțare la modificarea datelor. Este sub titlul "Dimensiunea și calitatea imaginii", aproximativ în mijlocul ferestrei. Această opțiune elimină informațiile excesive din prezentarea PowerPoint.

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Powerpoint Pasul 17

Faceți clic pe OK. Butonul este situat în partea de jos a ferestrei.

Imaginea intitulată Reducerea dimensiunii fișierului Powerpoint Pasul 18

Faceți clic pe butonul "Salvați". Are o pictogramă pătrată în colțul din stânga sus al ecranului. Acest lucru va salva modificările și va aplica opțiunea "Renunțați la editarea datelor" la prezentare, reducând dimensiunea fișierului.

sfaturi

Folosirea de fișiere JPEG în loc de alte formate ajută la reducerea dimensiunii generale a fișierului.
Când creați prezentarea, utilizați fundalul implicit pe diapozitive, deoarece acestea ocupă mai puțin spațiu decât fundalul extern.
Dacă nu puteți reduce dimensiunea fișierului PowerPoint pentru a fi capabil să-l trimită prin e-mail, puteți trimite-l la un serviciu de stocare în cloud, cum ar fi Google Drive sau Dropbox, și trimite-l prin e-link mail. Destinatarul îl va putea descărca din serviciul utilizat.