Cum să utilizați Slack

Slack este o platformă de conversație foarte productivă pentru comunicare și colaborare în echipă. Pentru a începe, va trebui să creați un grup (sau să vă alăturați unui grup existent) și să invitați utilizatorii să se alăture. Cu Slack, puteți utiliza canalele pentru a comunica public sau privat cu mesaje directe. Pe lângă discuții, puteți utiliza formate diferite, puteți adăuga "emoji" și reacții, cotații de urmărire, partajați fișiere și multe altele.

conținut

Pași
Partea 1crearea unui grup
Partea 2trimite mesaje și lucrează
Partea 3adăugarea funcțiilor
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Crearea unui grup

Imaginea intitulată Utilizați Slack Pasul 1

Open Slack. Puteți utiliza platforma de pe "site" https://slack.com sau descărcați aplicația pe computerul dvs. sau pe telefonul mobil https://slack.com/downloads.

Este mai ușor să efectuați instalarea direct de pe site. Apoi continuați să utilizați aplicația pe computerul dvs. sau pe telefonul mobil.

Imaginea intitulată Folosiți Slack Pasul 2

Introduceți adresa de e-mail și faceți clic pe "Creați echipa". Pe site, în mijlocul paginii apare locația de tip. Vi se va solicita să creați un nume pentru grup.

Apoi, trebuie să introduceți o parolă de șase cifre care a fost trimisă la adresa dvs. de e-mail.
Pe dispozitivele mobile, va fi necesară "adresa de e-mail" după ce faceți clic pe "Creați echipa".
Faceți clic pe "Găsiți echipa" dacă știți deja grupul în care doriți să vă înscrieți.

Imaginea intitulată Utilizați Slack Pasul 3

Introduceți numele grupului și faceți clic pe "Următorul". Vi se va solicita crearea unui domeniu web pentru grup.

Imaginea intitulată Utilizați Slack Pasul 4

Introduceți domeniul și faceți clic pe "Următorul". Apoi trebuie să introduceți numele și numele de utilizator.

Domeniul tuturor grupurilor se termină în ".slack.com".

Imaginea intitulată Folosiți Slack Pasul 5

Introduceți numele și numele de utilizator și dați clic pe "Următorul". Veți fi solicitat să examinați toate informațiile înainte de a crea grupul.

Imaginea intitulată Folosiți Slack Pasul 6

Faceți clic pe "Creați echipa mea". Veți fi apoi duși la pagina de chat pentru grupul dvs.

Puteți să faceți clic pe "Editați" de lângă orice informații din grupul dvs. pentru a le modifica înainte de a confirma.

Imaginea intitulată Utilizați Slack Pasul 7

Invitați persoane în grupul dvs. Faceți clic pe butonul "Invitați persoane", situat în bara laterală din stânga. Veți fi direcționat către o altă pagină unde trebuie să introduceți "e-mail" și numele oaspeților.

Pe telefonul mobil, acest buton va apărea în partea de sus a ecranului principal de chat și, de asemenea, accesați contactele dispozitivului pentru a trimite invitații.
Dacă v-ați înscris într-un grup, dar nu aveți privilegii de administrator, este posibil ca butonul să nu apară.

Imaginea intitulată Folosiți opțiunea Pasul 8

Creați un canal. Faceți clic pe "+" de lângă "Canale" din bara laterală stângă. Veți crea un nume, veți invita utilizatorii și veți decide dacă canalul va fi public (oricine poate vedea și participa) sau privat (invitați numai).

Pentru a accesa bara laterală de pe telefon, faceți clic pe numele grupului din colțul din stânga sus.

Imaginea intitulată Folosire sare Pasul 9

Trimiteți mesaje directe membrilor grupului. Faceți clic pe "+" de lângă "Mesaje directe". Introduceți numele membrului și va fi creat un canal direct de mesaje în bara laterală stângă pentru comunicare privată între voi doi.

Canalele de mesaje directe pot avea mai mulți participanți.

Configurați notificările canalelor. Dați clic pe pictograma roată din partea dreaptă sus și selectați "Preferințe de notificare". Aici veți alege ce acțiuni (cum ar fi mesaje sau doar mențiuni) vor trimite notificări dispozitivelor conectate la contul dvs. Slack.

Personalizați notificările pentru mențiunile de cuvinte specifice.
Acestea pot fi accesate în meniul de setări al telefonului.
Puteți dezactiva temporar notificările apăsând pictograma clopot din partea stângă sus a meniului (chiar pe telefon).

Partea 2
Trimite mesaje și lucrează

Imaginea intitulată Folosire sare pas 11

Schimbați grupul. Dacă participați la mai multe grupuri cu un singur cont, puteți modifica făcând clic pe numele grupului din partea stângă sus și selectând "Conectați-vă la altă echipă".

Pe telefonul mobil, când faceți clic pe numele grupului, veți vedea o pictogramă cu patru pătrate în partea dreaptă sus, în loc de "Conectați-vă la o altă echipă".

Schimbați canalele. Faceți clic pe orice nume din "Canal" din bara din stânga pentru a comuta zona de chat în noua conversație.

Apăsați "Ctrl + K" pentru a găsi rapid canalele.
Faceți clic pe numele grupului din stânga sus pentru a deschide bara laterală a telefonului.

Imaginea intitulată Folosiți Slack Pasul 13

Trimiteți mesaje în chat. Introduceți textul și apăsați "Enter" pentru a trimite.

Adăugați "emoji" la conversațiile dvs. apăsând butonul "zâmbet" din partea dreaptă a casetei de text (partea stângă a telefonului).

Imaginea intitulată Folosire sare Pasul 14

Utilizați formatarea specială. Introduceți simboluri specifice înainte și după text pentru a schimba formatarea. Veți găsi lista completă a formatării în Slack site de sprijin.

Folosind un asterisc (*) înainte și după mesaj, acesta va apărea cu caractere aldine.
Folosind "subliniați" (_), textul dvs. va fi aliniat în italic.
Folosind tilda (~), textul tău va fi traversat (traversat).
Utilizați trei accente grave (`` `) pe fiecare parte pentru a formata caseta de coduri.

Imaginea intitulată Folosiți Slack Pasul 15

Modificați mesajele. Faceți clic pe cele trei puncte care apar în partea dreaptă a mesajului atunci când treceți peste acesta. Se va deschide un meniu și puteți să îl editați, să îl ștergeți, să îl marcați ca necitit și să puneți un marcaj sau un memento pentru acel mesaj.

Dați clic și țineți apăsat un mesaj pe telefon pentru a deschide opțiunile de modificare.
Plasarea unui marcaj va duce mesajul în partea de sus a canalului și va fi afișat pe măsură ce defilați pe ecran. Utilizați această opțiune pentru notificări importante.
Puteți alege între 20 și 1 săptămână pentru a apărea mementoul.

Imaginea intitulată Folosiți Slack Pasul 16

Marcați mesajele importante cu o stea. Faceți clic pe steaua care apare lângă ștampila de timp când plasați cursorul peste mesaj. Mesajul va fi adăugat la o listă de mesaje salvate, care pot fi accesate ulterior făcând clic pe pictograma stea din partea dreaptă sus.

Pe telefon, faceți clic pe mesaj pentru ao selecta, apoi faceți clic pe steaua care apare în partea de sus a ecranului. Puteți accesa aceste mesaje făcând clic pe numele grupului și selectând "Cu stea" din meniul din stânga sus.

Imaginea intitulată Utilizați Slack Pasul 17

Menționați un utilizator dintr-o conversație. Introduceți "@" și numele de utilizator al persoanei pe care doriți să o menționați. Persoanele menționate vor primi o notificare de la Slack despre această mențiune.

De exemplu: "@user: message".
Menționați întregi grupuri sau canale, de asemenea: "@channel" sau "@group".
Verificați mesajele pe care le-ați menționat făcând clic pe "@" în colțul din dreapta sus. În telefon, faceți clic pe numele grupului și selectați "Mențiuni" din meniul din partea stângă sus.

Adăugați reacții la mesaje. Faceți clic pe pictograma "zâmbet" pentru a adăuga "emojis", care va apărea sub caseta de text. Ele pot fi folosite pentru ceva de genul sondaje sau doar pentru distracție.

Reacțiile pot fi adăugate și prin meniul de modificare a mesajelor. Pe telefoanele mobile, aceasta este singura modalitate de a le adăuga.
Reacțiile pot fi doar "emoji".

Imaginea intitulată Utilizați Slack Pasul 19

Trimiteți fișiere prin chat. Faceți clic pe "+" în caseta de text, selectați "Încărcați fișier" din meniul "pop-up" și răsfoiți fișierul de pe dispozitiv.

Pe computer, puteți, de asemenea, să trageți și să plasați fișiere în fereastra de chat.
Pe telefonul mobil, puteți atinge și trimite fotografii folosind același meniu în caseta de text.
Slack acceptă până la 5 GB de fișiere de pe serverul dvs., inclusiv imagini. Această capacitate poate fi mărită prin upgrade-uri plătite.

Partea 3
Adăugarea funcțiilor

Setați mementouri personalizate. În caseta de text, tastați "/ Nemind", numele persoanei (@ utilizator) sau canalul (#channel), activitatea și ora. Slack va crea un memento automat pentru informațiile introduse.

Formatarea implicită este: "/ reamintește [persoană] [activitate] [timp]". De exemplu, "/ reamintesc @ persoană de întâlnire la ora 5:00 am".
Timpul poate fi specific (la ora 12) sau o perioadă (în 5 minute).
Memento-urile vor apărea ca mesaje directe din "slackbot" (Expertul Slack).

Imaginea intitulată Folosiți Slack Pasul 21

Creați texte cu "fragmente" (cod de vânzare cu amănuntul). Faceți clic pe "+" din partea stângă a casetei de text și selectați "Creare snippet". Se va deschide o fereastră cu diferite opțiuni de formatare cu "caseta de coduri".

Selectați un limbaj de programare din meniul din colțul din stânga sus și Slack va raporta culorile la valorile de formatare.
Selectați "Partajare" din meniu pentru a alege canalul sau conversațiile pentru a partaja fragmentul.
Scrieți o recenzie care va fi inclusă în "codul de corespondență".
Telefoanele mobile pot utiliza doar formatul de bază "` `` "pentru a utiliza" caseta de coduri ".

Faceți clic pe ora fișierelor. Faceți clic pe marca de timp a unui fișier din partea stângă a mesajului. În acest fel, veți fi direcționat către pagina respectivului fișier și către orice alt mesaj trimis după sau ca răspuns la fișier.

Legătura fișierului este permanentă și poate fi partajată.
Utilizatorii de mobile ar trebui să facă clic pe mesaj și apoi pe pictograma "link" din colțul din dreapta sus.

Imaginea intitulată Folosiți Slack Pasul 23

Integrați-vă cu alte aplicații software. Dacă aveți privilegii de administrator în grupul dvs., puteți accesa "slack.com/integrations" și puteți alege o extensie pentru a utiliza interacțiunea directă Slack.

Mai multe servicii productive precum "Google Drive", "Trello" sau "Dropbox" oferă extensii bune.
Puteți integra "dezvoltatorii" de la terți pentru scopuri mai specifice decât activitățile "slackbot".

sfaturi

Slackbot este o modalitate bună de a afla cum funcționează platforma. Este, de asemenea, utilizat pentru mementouri sau mesaje automate, care pot fi configurate în setările canalului.
Starea dvs. va fi ajustată automat atunci când sunteți departe pentru o lungă perioadă de timp, dar o puteți modifica manual făcând clic pe punctul de lângă numele dvs. (sau în meniul de setări de pe telefon).