Cum să planificați o petrecere a unui prieten

Ziua de naștere a celui mai bun prieten vine și v-ați hotărât să vă petreceți. În funcție de personalitatea fetei de naștere, vă recomandăm să vă pregătiți o cină, o întâlnire de prieteni și familie sau o petrecere de surpriză. Indiferent de ceea ce decideți, pentru a face evenimentul de neuitat sunt importante companii importante, unele alegeri alimentare și decor distractiv.

conținut

Pași
Metoda 1planificați-vă ziua de naștere la dvs. acasă
Metoda 2planificarea unei petreceri mari
Metoda 3planificarea unei petreceri surpriză
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Planificați-vă ziua de naștere la dvs. acasă

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de naștere pentru un prieten Pasul 1

O sesiune de brainstorming cu prietenul tău. Începeți prin planificarea cu cel puțin trei săptămâni înainte și programați o conversație pentru a obține o idee despre ceea ce vrea el. În primul rând, este important să definiți stilul petrecerii și să aveți o estimare a numărului de oaspeți. Idei pentru întâlniri mici includ:

O întâlnire simplă și casuală acasă.
O cină sau o întâlnire în care fiecare oaspete ia o farfurie.
Gratar sau petrecere la piscină.
O petrecere retro sau vintage.

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de naștere pentru un prieten Pasul 2

Alegeți data. Odată ce ați decis tema, trebuie să răspundeți la următoarele întrebări: Când este ziua de naștere a prietenului dvs.? Va fi petrecerea la data exactă sau câteva zile mai târziu? La ce oră va începe partidul? Câți oameni vor fi invitați?

Gândiți-vă la oaspeți în timpul organizației. Dacă ziua de naștere este într-o zi a săptămânii, este posibil ca unii oaspeți să nu poată participa la serviciu sau să studieze a doua zi. Vineri seara este una dintre cele mai bune momente pentru a programa o intalnire mica. Pentru grătare sau petreceri în aer liber, sâmbăta și duminica după-amiaza funcționează cel mai bine

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de naștere pentru un prieten Pasul 3

Faceți o listă a oaspeților. Lucrați împreună cu prietenul dvs. pentru a organiza o listă cu numele tuturor oaspeților. Apoi împărțiți-o în prieteni și în familie. Examinați lista, adăugând posibile companii, cum ar fi copii, frați, prietene etc.

Pentru un grup mic, păstrați lista cu maxim 25 de nume.

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de aniversare pentru un prieten Pasul 4

Faceți invitațiile. Oamenii trebuie să fie anunțați cu două-trei săptămâni în avans. Puteți trimite invitațiile prin e-mail, prin poștă, prin apel sau prin trimiterea unui mesaj către fiecare listă. Indiferent de suportul folosit, invitația trebuie să conțină următoarele informații: numele prietenului său, data și ora, adresa și eventualele instrucțiuni cu privire la modul de a ajunge acolo, cât timp și modul în care oaspeții ar trebui să confirme că va avea un companion și informațiile dvs. de contact (e-mail și / sau telefon).

Dacă este posibil, creați o pagină privată Facebook pentru eveniment și invitați persoane. Aceasta este o modalitate ușoară de a păstra lucrurile organizate, unde puteți comunica cu oaspeții și puteți oferi toate informațiile importante, cum ar fi cum să ajungeți acolo.
Dacă alegeți oficiul poștal, căutați invitații creative online sau creați propriul design.
Fiți creativi și faceți invitații la domiciliu. Puteți să le personalizați pentru a integra tema petrecerii.

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de naștere pentru un prieten Pasul 5

Cumpara produse alimentare si decoratiuni. Faceți o listă cu tot ce aveți nevoie și luați-o cu dvs. tot timpul. Lăsați totul gata cu câteva zile înainte de dată. Dacă pregătiți mâncarea, alegeți rețetele în avans și luați-le împreună cu dvs. în supermarket. De asemenea, cumpărați lumânările și comandați tortul cu cel puțin o săptămână în avans.

Faceți un inventar al articolelor folosite, cum ar fi scaunele, vasele, ustensilele de bucătărie, șervețelele, cupele și vasele. Cumpărați ceea ce aveți nevoie - la urma urmei, nu doriți ca oaspeții să nu aibă un șervețel să poarte în timpul petrecerii!
Notificați vecinii despre petrecere o săptămână în avans. Lăsați-i să știe când partidul este programat să înceapă și să se încheie. Acest lucru este deosebit de important dacă locuiți într-un apartament sau împărțiți o casă.

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de naștere pentru un prieten Pasul 6

Creați o listă de redare. Este important să fie suficient de mult ca piesele să nu se repete, astfel încât să puteți juca și să o uitați. Adresați-vă prietenului dvs. pentru a face o listă cu melodiile preferate sau pentru a face o selecție care se potrivește cu tema petrecerii. De asemenea, puteți utiliza site-uri care pun la dispoziție liste online, cum ar fi Pandora, Slacker sau Grooveshark.

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de naștere pentru un prieten Pasul 7

Pregătiți decorul și mâncarea. Mutați mobila după cum este necesar pentru a crea mai mult spațiu pentru oaspeți și pentru a servi mâncarea. Păstrați alimente și băuturi în diferite setări, astfel încât oaspeții să poată merge mai confortabil. Apoi linia toate suprafețele în cazul în care oamenii vor mânca cu fețe de masă și a pus decoratiuni corespunzătoare. Aranjați masa de bufet după cum urmează: în primul rând, servetele și ustensilele de gătit, urmate de salate și mâncăruri laterale și, în final, feluri de mâncare calde și mâncăruri. Orice setare și decorație trebuie finalizate cu 2 ore înainte de începerea partidului.

Pregătiți o găleată de gheață în zona băuturilor și asigurați-vă că aveți suficientă gheață păstrată în congelator. Păstrați băuturile alcoolice (bere, vin, etc.) separate de băuturile nealcoolice. Este important să aveți întotdeauna opțiuni non-alcoolice pentru oaspeții mai mici și pentru cei care conduc.
Asigurați-vă că acoperiți alimentele fierbinți cu folie pentru a le menține calde. Înfășurați alte alimente și recipiente cu folie de plastic pentru a le menține proaspete. Dacă este posibil, pregătiți în prealabil tăvile pentru fructe și legume și păstrați-le în frigider până când începe petrecerea.
Puneți oale cu gustări la diverse petreceri, astfel încât oaspeții să-i poată prăji imediat ce ajung. Alegeți alimente care pot fi expuse timp de câteva ore, cum ar fi alune, nuci, fructe uscate și tortilla și salsa.
Asigurați-vă că totul este bine cu câteva ore înainte de începerea petrecerii. Asigurați-vă că totul este curat, săpun și hârtie igienică în băi, și există accente pentru toți oaspeții.

Imagine intitulată Planificarea unei petreceri de naștere pentru un prieten Pasul 8

Distrează-te și sărbătoresc! Deși accentul petrecerii este prietenul tău, tu ești gazda și este datoria ta să te asiguri că totul merge bine și toată lumea se bucură. Nu vă fie teamă să delegeți alte sarcini altor oaspeți, cum ar fi păstrarea ghivecelor cu gustări și găleata de gheață. De asemenea, nu ezitați să cereți unui oaspete care bea băutura să se întoarcă acasă. Pur și simplu să-l sunați în liniște pentru a vorbi și, dacă este necesar, cereți-i pe cineva să vă dea un lift.

Metoda 2
Planificarea unei petreceri mari

Imagine intitulată Planificarea unei petreceri de naștere pentru un prieten Pasul 9

Începeți planificarea cu cel puțin trei luni în avans. Părțile cu mai mult de 25 de invitați necesită, de obicei, o mulțime de organizări. Evitați stresul și asigurați-vă că totul merge bine începând cu planul în avans. Începeți prin a crea o listă a ceea ce trebuie făcută și un termen limită pentru fiecare sarcină. Unele lucruri importante de luat în considerare sunt: spațiu de carte, aranja divertisment (DJ, cabina foto, jocuri, trivia, etc), în cazul în care necessary- trimite convites- colecta acompanhantes- lista organiza alimente decor- și / sau bufet, băuturi și / sau barmani.

Includeți niște ajutoare. Nu încercați să faceți totul singur. În schimb, cereți unui grup de prieteni și de familie să vă ajute și să delege anumite sarcini. Creați o "stație centrală de comandă", cum ar fi un grup privat din Facebook sau un grup de e-mail, astfel încât toată lumea să fie mereu la curent. Vorbiți adesea cu ajutorul ajutoarelor pentru a vedea cum sunt lucrurile.
Creați un buget și respectați-l. Definiți modul în care vor fi cheltuiți banii și cereți-le prietenilor și membrilor familiei să contribuie. Utilizați lista dvs. de sarcini ca punct de pornire pentru a determina bugetul. Apelați mai multe opțiuni pentru a obține o idee despre costul consumului de petreceri, spațiu și divertisment. Scrieți aceste estimări pe partea fiecărui element și folosiți-le pentru a negocia cu alți furnizori și pentru a afla cât de mult a fost deja cheltuit.

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de aniversare pentru un prieten Pasul 10

Faceți o listă de oaspeți. Decideți câte persoane doriți să invitați și împărțiți lista în prieteni și în familie.

Nu invitați mai mult de 20% din capacitatea spațială. În mod normal, 70% - 80% dintre invitați vor participa.
Atunci când decide cine și câte persoane să invite, ia în considerare tovarășii și cât de probabil va participa fiecare oaspete.

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de naștere pentru un prieten Pasul 11

Alegeți o dată și rezervați spațiul. Acest lucru este important dacă petrecerea nu este la tine acasă. În funcție de disponibilitate, este posibil ca rezervarea să se facă mai mult de o lună în avans. Dacă nu doriți o durere de cap suplimentară pentru organizarea unei petreceri la domiciliu, este de obicei posibilă rezervarea unor centre comunitare sau spații bisericești pentru o sumă mică. Aceste locuri au avantajul de a oferi mese, scaune și acces la o bucătărie.

Unii factori care trebuie luați în considerare atunci când alegeți un spațiu sunt: parcarea, în cazul în care servesc alimente, care va fi responsabil pentru organizarea și curățenia, dimensiunea și capacitatea.

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de naștere pentru un prieten Pasul 12

Trimiteți invitațiile. Pentru întâlniri mai mari și când oaspeții provin din alte orașe, este important să trimiteți invitațiile cu cel puțin 60 de zile în avans. Acestea trebuie trimise cu două luni în avans. Asigurați-vă că includeți toate instrucțiunile de confirmare a escortei (de exemplu, apel, e-mail, etc.). Invitațiile ar trebui să includă: numele gazdei (tu), motivul pentru petrecere (ziua de naștere a prietenului dvs.), data, ora (început și sfârșit), locația, tinuta (casual, tematice, formale) și informațiile despre tovarăși.

Personalizați invitațiile astfel încât să corespundă temei evenimentului sau pur și simplu să includeți câteva dintre fotografiile preferate ale prietenului dvs. Navigați pe Internet pentru site-uri web unde puteți crea invitații personalizate, cum ar fi zazzle.com și shutterfly.com.
Păstrați oaspeților actualizați de un grup privat de pe Facebook.

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de naștere pentru un prieten Pasul 13

Închiriați un DJ (opțional). Pentru evenimente mai mari, un DJ profesionist știe nu numai să distreze partidul mai bine, dar este, de asemenea, un lucru mai puțin pentru care vă faceți griji. Asigurați-vă că angajați un profesionist demn de încredere. Costurile implicate trebuie să fie clare și să necesite un contract care să clarifice toți termenii serviciului furnizat. Nu efectuați nicio plată înainte de a vedea contractul.

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de naștere pentru un prieten Pasul 14

Planificați meniul pe baza tipului de petrecere și a numărului de invitați. De exemplu, întrebați-vă prietenul dacă preferă pizza și înghețată sau ceva mai formal. În plus, mâncarea servită va depinde direct de bugetul dvs. Este posibil să economisiți o mulțime de bani pregătiți totul acasă sau economisind timp prin angajarea unui serviciu de bufet. Cele mai multe dintre aceste companii percep taxe pe persoană pentru alimente și o taxă suplimentară pentru serviciul de chelneri. În timp ce costul poate fi ridicat, aceste companii reduc stresul și complicațiile organizării unei petreceri și, de obicei, au grijă de curățenie după petrecere. Indiferent dacă vă pregătiți de mâncare sau de a închiria un serviciu de bufet, este important să țineți cont:.

Diferite tipuri de alimente, cum ar fi starters și aperitive, salate, cursuri principale și deserturi.
Dacă un oaspete este vegan, vegetarian sau are un fel de alergie.
Oferiți o varietate de băuturi (alcoolice, non-alcoolice, cafea, ceai, apă și gheață)

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de naștere pentru un prieten Pasul 15

Cumpărați decorarea în avans. Faceți o listă cu toate materialele de care aveți nevoie și începeți să faceți cumpărături în fiecare săptămână. Căutați pe Internet sau mergeți la un magazin specializat în decorațiuni pentru ziua de naștere sau obiecte tematice. Dacă este necesar, faceți cereri speciale cu o lună sau mai mult în avans pentru a vă asigura că vor veni la timp la petrecere.

Unele elemente de bază de decorare includ: lumânări, un semn "Happy Birthday", bannere, vezici de gaz, pălării distractive și fețe de masă.
Dacă este o zi de naștere specială (de exemplu, 18, 30, 40, 50 etc.), cumpărați plăci, pălării, șervețele, vezici etc. la vârsta prietenului tău. De asemenea, luați în considerare crearea unui album cu imagini de familie și prieteni.

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de naștere pentru un prieten Pasul 16

Organizați decorul și mâncarea. Creați o listă cu tot ce trebuie făcut și pregătiți-vă totul cu două ore înainte de sosirea oaspeților:

Mobilier: mese și scaune pentru oaspeți, mese pentru mâncare și pentru tort și un spațiu pentru cărți și cadouri.
Băuturi: băuturi răcoritoare, un borcan de apă cu gheață (opțional cu felii de lamaie sau portocala), cafea, apă caldă pentru ceai, acompaniamente la cafea (smântână, lapte, zahăr și agitatoare), vin (roșu și alb), bere , cocktail-uri alcoolice și gheață suplimentară sau un mediu care va menține întotdeauna băuturile răcoritoare.
Posibilitati de alimentatie si de baut: pahare de plastic sau sticlă, pahare de vin, furculițe, cuțite, linguri, farfurii mici pentru aperitive, feluri de mâncare mare pentru masa principală, boluri pentru salate, sare și piper, unt și unt feluri de mâncare, cuțite de unt și apă îmbuteliată.
Veselă pentru produse alimentare și diverse: linguri și furculițe care servesc cuțit pentru carne, boluri suplimentare, titularii de oală, odihnă pentru mâncăruri calde, coșuri și saci de gunoi.

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de naștere pentru un prieten Pasul 17

Lăsați petrecerea să se desfășoare fără probleme. Funcțiile delegate cum ar fi îngrijirea zonei alimentare sau a băuturilor, curățarea, organizarea cadourilor, asistarea în bucătărie și îngrijirea preparatului. Dacă angajați un bufet, ei vor avea grijă de aproape toate aceste sarcini. În plus, și chiar mai important, asigurați-vă că prietenul dvs. se distrează și sărbătorește ziua de naștere, fără a fi nevoie să vă faceți griji în legătură cu ceva!

Intră și vorbește cu oaspeții. Încercați să mulțumiți personal prezența tuturor celor prezenți.
Dacă alcoolul trebuie servit, asigurați-vă că oaspeții se pot întoarce în siguranță acasă. Cereți mai multor prieteni să fie conducătorii rundei sau să apeleze la unele taxiuri. De asemenea, dacă un oaspete este în mod clar entoxicado și agresiv, pur și simplu apel pentru o conversație privată și să ceară un prieten sobru pentru a lua acasă.

Metoda 3
Planificarea unei petreceri surpriză

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de naștere pentru un prieten Pasul 18

Organizați-vă ca și cum ați planificat o petrecere normală pentru un grup mic sau mare de oaspeți (peste 25 de persoane sunt deja considerate un eveniment mare). Pentru întâlniri mici, începeți planificarea cu trei până la patru săptămâni în avans. Evenimentele mai mari necesită 60 până la 80 de zile. Creați o listă de sarcini pentru a rămâne organizată:

Alegeți o dată și o locație.
Faceți o listă de invitați și alegeți o temă de petrecere. Închiriați un bufet și un DJ.
Trimiteți invitații, planificați meniul și activități, cum ar fi jocuri.
Cumpărați decorațiile, colectați lista de escorte și planificați o activitate distractivă pentru a menține oaspeții ocupați în timpul petrecerii.
Curățați și decorați spațiul și plasați mâncarea pe mese.

Imaginea intitulată Planificați o petrecere a zilei de naștere pentru un prieten Pasul 19

Asigurați-vă că toți oaspeții știu că petrecerea este o surpriză. Contactați cineva care locuiește cu sau în apropierea zilei de naștere pentru a vedea dacă nu mai are planuri pentru data petrecerii. Fără a distruge surpriza, asigurați-vă că nu va face planuri pentru această zi, invitându-vă la un pranz sau o cină de sărbătoare.

Alternativ, marcați partidul cu câteva zile înainte sau după dată. Spune că o să-l duci la filme sau la un spectacol când, în realitate, te duci la petrecere.

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de naștere pentru un prieten Pasul 20

Planificați o distragere a atenției. Pentru a păstra elementul de surpriză, asigurați-vă că prietenul dvs. este distras și departe de casă în ziua petrecerii. Explicați-vă că sunteți ocupați și că veți sărbători cu el o altă zi. Întrebați-i pe niște prieteni să ia copilul de ziua de naștere pentru un prânz, un film, un eveniment sportiv sau o zi balneară relaxantă. Asigurați-vă că este departe de petrecere, astfel încât să puteți organiza totul în siguranță înainte ca oaspeții să sosească!

Imaginea intitulată Planificați o petrecere de naștere pentru un prieten Pasul 21

Pregătește-te pentru surpriză. Cereți tuturor oaspeților să sosească cu cel puțin 30 de minute înainte de petrecerea de aniversare. Dacă este posibil, cereți-i să parcheze de la petrecere pentru a vă asigura că prietenul dvs. nu suspectează nimic.

Pregătiți-vă surpriza, distribuiți fluiere, bâlbâi și trâmbițe care vor fi jucate la petrecerea de aniversare imediat ce va sosi.
De asemenea, puteți cere oaspeților să se ascundă în spatele meselor, scaunelor, canapelelor etc. și săriți de îndată ce băiatul de naștere deschide ușa.
Cere-i pe cineva să tragă în momentul în care ajunge.

sfaturi

Aranjați jocuri pentru cină, cum ar fi trivia și testul cu mai multe opțiuni despre băiatul de naștere
Pregătiți un discurs înainte de servirea mâncării. Vă mulțumim pentru oaspeții prezența vorbesc pe scurt despre cât de mult timp și modul în care a întâlnit fata de ziua, spune o glumă sau împărtășiți o poveste amuzantă care implică două dintre voi și spuneți de ce considerați că este atât de special.
A fi o gazdă este o mare responsabilitate, dar planificarea înainte și delegarea rolurilor ajută la reducerea stresului. Amintiți-vă că lucrurile nu vor merge întotdeauna așa cum a fost planificat, au un bun simț al umorului și vor fi flexibile.
Asigurați-vă că petrecerea nu face mari probleme. Adresați-vă prietenilor pentru a ajuta la curățarea spațiului. Fiți atenți în timpul petrecerii și curățați podeaua imediat ce orice element sau mâncare este zdrobit.
În calitate de gazdă, fiți vesel și distrați-vă! Starea ta, ca și cea a băiețelului de naștere, îi va influența pe toți oaspeții. Ei vă vor folosi ca parametru pentru a evalua dacă partidul a fost sau nu un succes!
Curățați temeinic casa (sau ajutați-vă prietenul) înainte de a pregăti decorul și a organiza totul pentru petrecere.
Monitorizați băile. Vedeți dacă există hârtie igienică și săpun și dacă chiuveta și toaleta funcționează bine.
Asigurați-vă că există loc pentru toți oaspeții să stea, precum și mese sau bănci pentru a pune feluri de mâncare și mâncare.