Cum să organizați colecția dvs. de reviste cu o foaie de calcul electronică

Colecția de benzi desenate este un hobby foarte plăcut, dar este ușor să pierzi evidența lucrurilor când ai o bibliotecă excelentă acasă. Doriți să vă împărtășiți realizările prieteni

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

, consultați câteva probleme specifice sau le vinde, dar esti pierdut in mizerie? Există mai multe opțiuni disponibil, dar unul foaie de calcul probabil cea mai simplă și cea mai practică. Continuați să citești pentru a ști cum să procedați!

pași

1
Aranjați casetele cărți de benzi desenate separat. În loc să organizați-le în ordine consecutivă pe tot parcursul colectării (de exemplu, toate „Batman“, în casetele unu și doi, toate „Superman“ din caseta de trei, și așa mai departe), asigurați-vă că fiecare cutie este domeniul dvs. propriu. Indiferent ce fel de benzi desenate păstrați în fiecare, ordonați-le în ordine alfabetică. Nu numai că cei doi pachet împreună, timp de o oră lotarão casetele: ce se va întâmpla dacă aveți multe „Superman“ din caseta de trei, patru și cutie conțin doar „Spider-Man“? Veți crea o cutie de 3.5 pentru a pune restul colecției Superman în? Deci, va fi mult mai greu să țineți colecția.
2
Numărul frontal al cutiilor (nu a capacului). Nu contează cât de multe cutii ai în colecție sau ce se află în interiorul fiecărei colecții, la urma urmei, vei folosi o foaie de calcul mai târziu.
3
Asamblați o foaie de calcul cu patru coloane: titlu, editați, cutie și comentarii. În imaginea de mai jos, există și o coloană suplimentară pentru "copii". Organizați primul rând cu titlurile coloanelor și utilizați congela panouri pentru al păstra întotdeauna vizibil tot timpul. Cu siguranta acest lucru va face lucrurile mai usoare.
4
Numărați casetele și transferați informațiile în foaia de lucru. Este foarte simplu: bifați toate casetele și toate cărțile de benzi desenate și înregistrați informațiile de pe computer. Utilizați o broșură pentru a număra mai întâi casetele (dacă nu puteți lua casetele în partea laterală a computerului) și apoi transferați totul în foaia de lucru. Salvați benzi desenate în ordine alfabetică în casetă (nu vă îngrijorați prea mult despre ordinea alfabetică a calculatorului, deoarece puteți organiza totul mai târziu).
5
Accesați datele. Acum puteți naviga rapid prin colecție și puteți organiza totul după titlu, cutie sau ediție. Mai jos veți găsi cea mai bună tehnică pentru organizarea colecției:
- Selectați coloana "Titlu" și faceți clic pe "Date" din bara de instrumente de sus. Faceți clic pe "Organizați".
- Excel va spune că există date apropiate de cele pe care le-ați selectat și că nu vor fi rearanjate. O fereastră se va întreba ce vrei să faci. Faceți clic pe "Extindeți selecția" și confirmați opțiunea.
- Programul vă va întreba ce doriți să organizați. În fereastra care se va deschide, faceți clic pe meniul derulant cu numele de coloane și selectați "Titlu" drept primul criteriu. În celelalte două meniuri, ca în imaginea de mai jos, selectați "Editare" și "Cutie". Bifați caseta comandă ca "Ascendent. Dacă ați creat un rând antet anterior, bifați caseta "Antet". Dacă nu, debifați-o.
- După prima dată, setarea va fi implicită pentru fișier. Faceți clic pe "Ok" și toate cărțile dvs. de benzi desenate vor fi în ordine alfabetică în foaia de calcul, indicând în ce casetă se află fiecare ediție. Aceasta este o soluție simplă, ieftină și rapidă, care va ajuta foarte mult în viitor, împiedicându-vă să trebuiască să faceți multe schimbări în ordinea de colectare.

sfaturi

Utilizați cutii de dimensiuni adecvate pentru a stoca reviste. Dacă devin prea strânse, va fi dificil să le eliminați fără a le deteriora.
După ce terminați să numărați o cutie, imprimați o copie a foii de lucru și inserați-o în afara casetei. Dacă ați marcat funcția "Filtru", pe foaia de lucru vor apărea săgeți mici. Faceți clic pe oricare dintre titlurile din listă pentru a afla în care casetă se află. Sau, dacă preferați, faceți clic pe săgeata de lângă coloana cutie pentru a selecta o casetă. Foaia de lucru va afișa informații numai din opțiunea selectată. Imprimați informațiile și lăsați-o blocată în cutie, astfel încât să nu fie nevoie să lucrați din greu pentru a găsi o revistă specifică.
Înainte de a activa filtrul, denumiți opțiunile. Selectați anteturile, toate celulele de date și câteva rânduri goale pentru viitoarele intrări. Apoi faceți clic pe caseta "Nume" și introduceți un nume pentru a facilita organizarea.
Lăsați să conteze numai după umplerea cutiei. Organizați cărțile de benzi desenate și păstrați-le în cutie. Când aveți suma dorită, faceți matematica.
Utilizați Excel auto-umplere. Dacă introduceți informații consecutive din benzi desenate fără a sări peste rânduri, programul va recunoaște înregistrările anterioare din cauza caracterelor similare. De exemplu, tastând "Sup" trebuie să umpleți celula cu termenul "Superman" dacă a fost deja tastat anterior. Acest lucru va accelera lucrurile foarte mult.
Dacă alegeți un software dedicat organizării de benzi desenate, este încă posibil să organizați colecția de la A la Z în fiecare casetă. Acest lucru va economisi o mulțime de timp pe termen lung, deoarece nu va trebui să rearanjați deseori casetele pe măsură ce crește colecția. Majoritatea software-urilor au coloane specifice pentru cutii sau oferă un câmp personalizabil în acest scop. Nu uitați să introduceți informațiile despre cutie când înregistrați editările. Deci, atunci când aveți nevoie de un jurnal specific, veți ști unde este.
Adăugați coloane pentru prețul plătit și valoarea estimată a modificărilor, dacă doriți.
Efectuați o copie de rezervă online a foii de calcul din Google Drive.
Pașii de mai sus lucrează și pentru alte colecții.
Păstrați o copie a foii de lucru într-un a pen drive sau așa ceva.

avertismente

Utilizați întotdeauna fila "Date" pentru a organiza foaia de lucru. Dacă faceți clic pe „Sortați A-Z“ nu face nimic altceva în mod neintenționat: apăsați Ctrl + Z și urmați pașii predate anterior pentru a organiza foaia de calcul. Dacă butonul "Anulați" nu funcționează, nu vă puneți în panică, închideți doar fișierul și nu salvați modificările, atâta timp cât nu ați efectuat nicio modificare a foii de lucru. Dacă ați făcut modificări, va trebui să le reintroduceți pe toate. Întotdeauna creați o copie de siguranță a foii de calcul ca măsură de precauție.

Cum să organizați colecția dvs. de reviste cu o foaie de calcul electronică

pași

sfaturi

avertismente

Materiale necesare