Cum de a comanda alfabetic celule în Excel

Excel este un instrument puternic de calcul tabelar folosit pentru stocarea și gestionarea textului și numerelor. Sortarea în ordine alfabetică este unul din mai multe avantaje ale utilizării programului Excel. Afișarea în ordine alfabetică a celulelor vă va permite să accesați rapid și să faceți referire la date. Puteți să sortați în alfabet în Excel într-una din cele două moduri.

conținut

Pași
Metoda 1afișați în ordine alfabetică cu două clicuri
Metoda 2afișați în ordine alfabetică cu opțiunea de sortare
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Afișați în ordine alfabetică cu două clicuri

Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 1

Tastați textul pe care doriți să îl sortați în ordine alfabetică în celulele unei coloane.

Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 2

Selectați textul pe care doriți să-l sortați. Pentru a selecta, faceți clic pe prima celulă și trageți în jos până la ultima celulă pe care doriți să o sortați în ordine alfabetică. Puteți selecta o întreagă coloană făcând clic pe litera antetului coloanei.

Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 3

Găsiți pictograma de sortare „sortare AZ“ (AZ sortare) sau „sortare ZA“ (ZA sortare) din bara de instrumente Standard din categoria de date (date). Faceți clic pe pictograma "sortare AZ" (sortare AZ) pentru a sorta mai multe. Faceți clic pe pictograma "sortare ZA" pentru a sorta în ordine descrescătoare. Celulele selectate vor fi sortate.

Dacă nu puteți găsi pictograma „ordine AZ“ (AZ sortare), puteți adăuga la bara de instrumente Standard pentru a deschide „vizualiza“ (vizualizare) în bara de meniu și apoi selectați „Bare de instrumente“ ( Bare de instrumente) și verificați opțiunea "Standard". Bara de instrumente implicită va fi acum vizibilă și va avea pictograma "AZ" (sortare AZ).

Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 4

A terminat.

Metoda 2
Afișați în ordine alfabetică cu opțiunea de sortare

Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 5

Completați pagina Excell cu textul.

Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 6

Selectați întreaga fișă de lucru. Pentru aceasta folosiți tastele de comenzi rapide "Control + A" sau "Command + A". De asemenea, puteți selecta făcând clic pe caseta albă dintre rând și coloana din colțul din stânga sus.

Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 7

Deschideți meniul "Date" (Date) din bara de instrumente, apoi faceți clic pe opțiunea "Sortare". Va apărea o casetă "Sortare". Dacă ați selectat coloanele, selectați opțiunea "Rând antet" din "Lista mea are". Dacă nu ați selectat coloanele, selectați "Nici un rând antet".

Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 8

Alegeți coloana pe care doriți să o sortați în ordine alfabetică selectând-o în "Sortare după". Dacă ați selectat opțiunea „antet linia“ (rând antet), opțiuni în „Sortare după“ (Sortare) va fi antetele coloanelor. Dacă ați selectat opțiunea „Nu rând antet“ (nr rând antet), opțiunile sunt coloana modele litere antete.

Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 9

Selectați "Crescator" pentru a sorta coloana selectată în ordine ascendentă sau selectați "Descendent" pentru a sorta coloana selectată în ordine descrescătoare.

Imagine intitulată Alphabetize Cells in Excel Pasul 10

Faceți clic pe "Ok". Acum, celulele dvs. vor fi sortate în ordine alfabetică.

sfaturi

Puteți sorta orice coloană în ordine alfabetică, indiferent unde se află pe foaia de lucru.

avertismente

Sortarea celulelor utilizând pictograma "Sortare AZ" (sortare AZ) va sorta numai coloana selectată. Orice date în următoarele coloane vor rămâne static și nu vor fi comandate împreună cu celulele selectate pentru sortare. Sorteaza folosind optiunea „Sort“ (sortare) din meniul „Date“ (Data) vă va permite să sortați o coloană și să păstreze quaisuqer date aliniate corespunzător.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit