Cum să vă controlați contul și carnetul de cecuri

Controlul facturilor și carnetelor de cecuri este una dintre acele sarcini cruciale ale vieții. Acest lucru vă va oferi nu numai ideea câți bani sunt în contul dvs., ci și în cazul în care acești bani merg. Acest obicei vă poate ajuta să evitați returnarea cecurilor pentru lipsa fondurilor, controlul mai bun asupra bugetului dvs., reducerea taxelor și a taxelor, detectarea rapidă a greșelilor făcute de bancă sau utilizarea frauduloasă a contului dvs. Iată cum să vă gestionați cecurile.

conținut

Pași
Metoda 1controlați carnetul de cecuri
Metoda 2de ce controlează contul și cecurile
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Controlați carnetul de cecuri

Imaginea intitulată Cărți de verificare a soldului Pasul 1

Utilizați subsolul de control. Unele margele poartă deja o broșură mică, atașată, care este proiectată doar pentru a vă ajuta să vă controlați toate intrările și ieșirile. Scrieți toate tranzacțiile: depozite, retrageri la ATM, utilizarea cardului de debit, taxe etc., nu doar chestiunea cecurilor.

Dacă nu aveți această broșură, achiziționați-o sau faceți una. Broșura specifică pentru acest scop este destul de utilă, însă va servi un registru de cărți, o hartă cu hărți sau chiar o foaie netedă.

Imaginea intitulată Cecul 2 de verificare a soldului

Aflați soldul curent. Introduceți serviciul de internet banking, sunați, vizitați sucursala dvs. bancară sau un bancomat și verificați soldul curent.

Rețineți că valoarea în caseta de text din partea de sus a paginii sau în primul rând cu o notă precum "Balanța actuală".
Amintiți-vă că pot exista controale sau debitări electronice care nu au fost încă înregistrate. Astfel, numerele de astăzi, deși corecte, nu pot aduce cifre recente. Dacă nu sunteți sigur (ă), urmăriți soldul contului dvs. în următoarele zile sau săptămâni. De asemenea, verificați următoarea declarație atunci când o primiți și verificați dacă informațiile nu au fost luate în considerare.

Poză intitulată Cecul 3 de verificare a soldului

Scrieți toate tranzacțiile. Scrieți orice debit (banii extrași din contul dvs.) sau credit (bani adăugați în contul dvs.). Ar trebui să existe două coloane în cartea de bord: una pentru debite și una pentru credite. Introduceți suma scursă din cont în coloana de debit și suma adăugată în coloana credite.

Notați toate cecurile pe care le-ați emis. Scrieți numărul de verificare, data, destinatarul (care a primit cecul) și suma.
Scrieți toate retragerile și plățile efectuate din acel cont. Dacă ați luat bani de la bancă sau bancomat sau dacă ați cumpărat ceva la un magazin utilizând un card de debit, notați suma cheltuită.
- Dacă există taxe pentru utilizarea ATM-ului, scrieți-le și în jos.
Scrieți toate conturile plătite online. În cazul în care conturile plătite furnizează un cod de verificare, este posibil să meritați să le scrieți, împreună cu înregistrarea contului dvs.
De asemenea, rețineți toate depozitele făcute. Din nou, dacă s-ar plăti taxe la acest depozit, luați de asemenea notă.

Poză intitulată Cecul de verificare a soldului Pasul 4

Recalculați balanța contului dvs. în mod regulat. Puteți face acest lucru cu fiecare tranzacție sau cu o frecvență puțin mai mică, după o anumită perioadă sau o serie de acțiuni (plata anumitor conturi, primirea de valori etc.). Dacă ați avut experiență cu cecuri returnate sau sold negativ, este interesant să faceți acest control cu fiecare tranzacție.

Reduceți valoarea tuturor cheltuielilor, plăților, cecurilor și retragerilor din soldul total. De asemenea, includeți transferurile din acest cont către alte persoane din această scădere.
Adăugați valoarea oricărui depozit, credit sau transferuri în acest cont în soldul total.
Reduceți totalul datoriilor din totalul creditelor. Sperăm că veți termina cu un număr pozitiv. Scrieți noul sold după fiecare tranzacție în coloana din dreapta.

Poză intitulată Cecul 5 de verificare a soldului

Reconciliați cecurile. Când se face declarația, comparați înregistrările cu extrasul și verificați ce tranzacții au fost deja eliminate.

Adăugați sumele de dobândă pe care banca le-a plătit.
Reduceți orice taxe plătite de bancă.
Confirmați că tranzacțiile pe care le-ați notat corespund celor semnalate de către bancă. De asemenea, asigurați-vă că soldul dvs. calculat corespunde celor raportate de către bancă, luând în considerare tranzacțiile care nu au fost încă eliminate.

Imaginea intitulată Cecul 6 de verificare a soldului

Corectați erorile. Dacă găsiți discrepanțe între numerele dvs. și cele ale băncii, aflați sursa acestora.

Verificați-vă dublu conturile. Vezi dacă ați însumat corect și ați scos toate numerele de la ultimul sold care a lovit cu valorile băncii.
Căutați informații lipsă. Ai uitat să scrii ceva? Există ceva care nu a fost încă eliminat sau aveți în vedere o valoare de dată după acea declarație?
Reduceți soldul înregistrărilor dvs. din soldul raportat de bancă. Diferența menționată se încadrează în oricare dintre tranzacții? În acest caz, tranzacția respectivă nu a fost încă luată în considerare.
Dacă tehnica nu funcționează și diferența este o valoare uniformă, împărțiți cu 2. Are această nouă valoare conferită vreunei tranzacții? Dacă da, acea tranzacție a fost probabil adăugată în loc să fie scăzută sau invers.
Asigurați-vă că toate verificările au fost deja șterse. Banii care trebuie plătiți prin cecuri sau alte plăți nu pot fi contabilizate imediat. Dacă credeți că un cec sau orice altă plată nu a fost încă luată în considerare, scade suma respectivă din soldul raportat de bancă și vedeți dacă acesta este acum al tău. O modalitate de a ține mereu la curent această informație este să vă verificați în mod regulat contul și să faceți mici note lângă înregistrarea fiecărui cec care a fost deja plătită și trimisă.
Dacă găsiți greșeli făcute de bancă, luați-le la ele. În general, un simplu apel sau o vizită poate clarifica situația.

Poză intitulată Cecul de verificare a soldului Pasul 7

Închideți calculele. Când se calculează totul, faceți o dublă linie sub soldul final stabilit în înregistrările dvs. Prin urmare, în calculul următor veți avea deja o idee despre ultimele valori cunoscute și confirmate. Acest lucru vă ajută foarte mult să accelerați căutarea oricăror erori în calculul următor.

Metoda 2
De ce controlează contul și cecurile

Imaginea intitulată Deschideți un cont bancar în Anglia Pasul 1

Știți că băncile "pot" și "de fapt" fac greșeli. Controlarea contului dvs. în modul descris mai sus poate părea ceva ce făceau bunicii sau dinozaurii dvs., comparativ cu monedele curente. Nu este adevărat. Mulți oameni responsabili din punct de vedere financiar își controlează încă echilibrul contului, astfel încât, dacă există o mică greșeală din partea băncii, aceștia o pot repara rapid. Gândiți-vă la acest lucru: dacă tot ceea ce faceți este să aruncați o privire la declarația bancară și la extrasul cardului de credit pentru a vedea dacă totul este bine, probabil că nu veți putea afla dacă s-au făcut greșeli. Și aceste greșeli reprezintă, de obicei, pierderi pentru voi.

Imagine intitulată Cont pentru Petty Cash Pasul 2

De asemenea, știți că păstrarea unei monitorizări eficiente a cheltuielilor dvs. vă determină întotdeauna să cheltuiți mai puțin. Dacă vă controlați cheltuielile și sunteți onest cu dvs., șansele sunt bune că nu cheltuiți banii pe care nu aveți. Pe de altă parte, dacă nu vă veți uita niciodată la cheltuielile dvs. și niciodată nu calculați soldul contului dvs., cu greu veți simți regret când observați că ați cheltuit prea mult. O relație cinstită cu dvs. și acest sentiment de regret vă poate ajuta întotdeauna financiar.

Imaginați-vă acest exemplu. Diferiți oameni, aceeași poveste: Persoanele care utilizează în mod regulat bani, mai degrabă decât cărți de credit, tind să cheltuiască mai puțin. De ce asta? Acest lucru are legătură cu percepția noastră asupra banilor și este direct legat de controlul conturilor noastre. Persoanele care folosesc carduri de credit nu simt cu adevărat "cheltuirea banilor", astfel că ajung să cheltuiască mai mult. Pe de altă parte, cei care folosesc numerarul ajung să privească mai direct la "realitatea" achiziției pe care tocmai au făcut-o.
Același lucru este valabil pentru verificări. Manipulați-vă cecurile și realitatea cât de mult cheltuiești pe ușă. Nerespectarea acestui control vă poate face să arătați că vă confruntați cu bani de jucărie.

Înțelegeți că păstrarea evidenței contului dvs. va împiedica efectuarea de controale necorespunzătoare și taxe inutile. Dacă emiteți un cec, probabil că nu aveți soldul contului dvs. în fața dvs. Este posibil să nu știți câți bani aveți în contul dvs. În acest caz, având un control direct cu dvs. vă va ajuta să confirmați dacă aveți fondurile necesare pentru acest control.

Imagine intitulată Invest in Stocks Pasul 10

Dacă există o problemă cu înregistrările bancare, o veți putea identifica rapid. Dacă ați urmărit bugetul și ați înregistrat toate tranzacțiile, nu va trebui să vă scufundați în luni și luni de conturi și declarații diferite pentru a identifica problema. Va fi tot acolo în fața ta, în controlul tău.

sfaturi

Controlul contului și cecurilor este o oportunitate excelentă de a cunoaște suma totală de bani pe care o cheltuiți de obicei lunar și de a identifica modalități de a economisi bani în următoarele luni.
Încercați să setați o "valoare de securitate", o sumă minimă care trebuie salvată pentru unele situații de urgență. Deci, încercați să nu lăsați contul dvs. sub această sumă în cel mai scurt timp.
Poate fi interesant să lăsați două linii pentru fiecare tranzacție, lăsând loc pentru orice note pe care doriți să le faceți. În general, indiferent de metoda pe care o alegeți, să fie consecventă.
Pentru mai multe tipuri de cont, păstrarea unui sold minim specific vă poate ajuta să minimalizați sau să evitați taxele. Unele bănci își pot reduce ratele dacă vă stabiliți să primiți salariul direct în cont. Citiți regulile și recomandările băncii dvs. și puneți-le întrebări dacă aveți întrebări cu privire la eventualele taxe.
Pentru un control mai bun, încercați să cunoașteți timpii de compensare ai băncii. Verificările și verificările locale din alte locuri sunt de obicei eliminate în momente diferite. Verificările din alte locuri necesită de obicei mai mult timp pentru a le șterge. Având o bună cunoaștere a tuturor acestor informații și atunci când vor fi disponibile fonduri vă va împiedica să deveniți roșii în contul dvs.
Faceți înregistrări separate pentru fiecare cont pe care doriți să îl urmăriți.
Dacă există mai multe persoane care utilizează același cont, mențineți un contact regulat cu contul, astfel încât ambii să poată introduce în controalele lor mișcările celeilalte persoane efectuate în acel cont.

avertismente

Cea mai sigură formă de tranzacție pentru înregistrarea cecurilor este verificarea prin hârtie. Până când băncile vor elabora o înregistrare "Card de verificare", veți avea banii în propriile mâini.
Unele bănci au nevoie de timp să contabilizeze achizițiile de carduri de debit în contul dvs., prin urmare este important să le urmăriți în același mod în care faceți cecurile.
Rețineți că valorile cecurilor emise care nu au fost încă postate vor veni în curând. Doar pentru că valoarea este încă în contul dvs., nu înseamnă că aveți acești bani și că puteți cheltui. În cazul în care un cec va fi eliminat în continuare și contul dvs. va deveni negativ, probabil că veți fi taxat cu amenzile și dobânzile de la banca dvs.
În mod similar, unele depozite pot avea nevoie de timp pentru a-ți da cont, adică banii nu vor apărea imediat în contul tău. Unele bănci pot oferi un împrumut temporar din această sumă, altele nu.
Cea mai bună modalitate de a reduce timpul petrecut pentru controlul cheltuielilor dvs. este reducerea frecvenței cheltuielilor. Ieșiți o sumă rezonabilă pentru a vă acoperi cheltuielile personale și frecvente. Tranzacțiile cu carduri de verificare, în plus față de necesitatea autorizării de către bancă în unele cazuri, pot dura câteva zile până la finalizare, necesitând menținerea acelei sume disponibile.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit