1
Creați un loc pentru a păstra conturile de intrare. Organizarea este despre a ști unde să pună lucrurile și să le păstrați în ordine meticuloasă. Adesea, cel mai bun loc pentru acest lucru este un dosar acordeon. Când primiți un cont prin poștă, plasați-l într-un dosar urgent, astfel încât acesta să fie tratat mai întâi. Puneți aceste foldere într-un loc sigur și vizibil, astfel încât să vă amintiți să vă țineți pasul cu plățile.
2
Păstrați un stoc sănătos de plicuri, ștampile și cecuri. Nu doriți să nu aveți niciunul dintre aceste materiale în cazul în care trebuie să plătiți o factură de ultim moment. De asemenea, nu uitați să urmăriți atunci când ratele poștale crește, astfel încât e-mail lor nu este respins și trimis înapoi la tine, ar putea provoca o întârziere de plată.
3
Înregistrați când trebuie să vă plătiți facturile în calendar. Încercați să vă acordați o mulțime de timp pentru a trimite un cec persoanei pe care o datorați. Plăti la timp este de cea mai mare importanță pentru a evita dobânzile și penalitățile, astfel încât întotdeauna să verificați programul zilnic să nu uitați să trimită un cont. Dați-vă câteva zile înainte de contul câștigător, astfel că cecul dvs. are destul timp să sosească.
4
Verificați tarifele. Asigurați-vă că nu ați plătit mai mult decât ați făcut. Fie că este vorba de utilități sau card de credit, este esențial să se verifice conturile lor pentru a vedea dacă există cu exactitate, în caz contrar s-ar putea plăti mai mult decât aveți nevoie, și nimeni nu vrea să o facă.
5
Notați plățile dvs. pe carnetul de cecuri și faceți bilanțul contului dvs. Acest lucru vă va ajuta să vă controlați banii. În acest fel, puteți calcula cât de mult cheltuiți în fiecare lună și aflați ce procent din venitul dvs. se duce la facturile dvs. lunare.
6
Trimiteți prin e-mail cecul. De multe ori, compania va trimite trebuie să aibă un plic marcat cu adresa poștală care conține contul, astfel încât dacă puteți utiliza acest lucru pentru a trimite cecul. Asigurați-vă că plicul este sigilat și că verificarea a fost completă.
7
Arhivați-vă conturile plătite. Aveți un dosar separat pentru toate conturile pe care le-ați plătit în întregime. Adesea ajută la a avea foldere separate pentru fiecare companie sau agenție pe care o plătiți lunar. Păstrați-le în ordine cronologică, pentru cazul în care există vreo îndoială cu privire la un cont, veți ști exact unde să se uite, ceea ce este obiectivul general al oricărei sarcini organizatorice.