Cum să dezvoltați un sistem de inventariere

Un sistem eficient de inventariere este o componentă indispensabilă a oricărei operațiuni de producție sau de vânzare cu amănuntul. Scopul principal al unui sistem de inventariere cu amănuntul este de a urmări cu precizie volume mari de produse și mărfuri care sunt stocate într-un depozit sau la punctul de vânzare. Odată creat, un sistem de inventariere poate fi folosit ca o protecție împotriva furtului de mărfuri, pentru a determina ratele de producție și reaprovizionare și pentru a ajuta la calcularea valorii curente a unei afaceri. Acest articol discută componentele de bază ale unui sistem eficient de control al inventarului.

conținut

Pași
Metoda 1creați un sistem de stocare pentru a facilita numărarea
Metoda 2creați o foaie de lucru pentru inventar
Metoda 3luați numărul de inventar regulat

pași

Metoda 1
Creați un sistem de stocare pentru a facilita numărarea

Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 1

Organizați produsele inventariate luând în considerare tehnicile de inventariere. Eficacitatea unui astfel de sistem depinde foarte mult de precizia cu care sunt numărate elementele inventariate. Un număr impresionant de produse sau de mărfuri provoacă adesea diferențe între contabilitate, urmărirea vânzărilor, supra-comandarea și supra-producția, printre alte probleme. Un sistem de stocare ineficient va afecta în mod semnificativ costul urmăririi inventarului, sporind timpul necesar pentru finalizarea procesului.

Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 2

Creați rafturi de stocare care oferă o linie clară a locației fiecărui element. Organizați produsele stocate astfel încât cei care se ocupă de inventar să poată accesa cu ușurință și să contorizeze fiecare articol individual.

Metoda 2
Creați o foaie de lucru pentru inventar

Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 3

Formați o foaie de lucru pentru inventar care servește ca înregistrare de bază pentru fiecare inventar pe care îl finalizați. Un sistem eficient ar trebui să includă următoarele coloane de categorie:

Utilizați coloana "Cantitate disponibilă" pentru a înregistra numărul total al fiecărui element.
Utilizați coloana "Descrierea produsului" pentru a furniza o descriere a articolelor contorizate.
Utilizați coloana "Pentru a fi terminat" pentru a reprezenta cantitatea de elemente disponibile care este necesară pentru a satisface cererea estimată.
Utilizați coloana "Prețuri în numerar" pentru a înregistra prețul cu ridicata al achiziționării sau al producției de articole stocate.
Utilizați coloana "prețul unitar" pentru a calcula costurile pe articol din articolele achiziționate sau produse.
Utilizați coloana "Cantitate vândută" pentru a reprezenta numărul de articole vândute în perioada anterioară.
Utilizați coloana "Costul vânzărilor" pentru a reprezenta costul fiecărui element ca procent din costul total al vânzărilor.
Utilizați coloana "Cantitate care urmează să fie produsă sau reîncărcată" pentru a produce automat cantitatea de articole care trebuie achiziționate sau produse pentru a satisface cererea pentru următoarea perioadă de vânzări.

Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 4

Introduceți datele pentru fiecare categorie în coloanele corespunzătoare. Reduceți cantitatea vândută din cantitatea comandată pentru a stabili cantitatea care trebuie "făcută". Apoi, scade cantitatea disponibilă din cantitatea care trebuie făcută, pentru a determina cantitatea corectă pentru a ajusta inventarul pentru perioada următoare.

Metoda 3
Luați numărul de inventar regulat

Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 5

Efectuați numărarea zilnică, săptămânală sau lunară a inventarului. Frecvența cu care se înregistrează inventarul va exercita o mare influență asupra corectitudinii unui sistem de inventariere. Frecvența bilanțului este independentă de tipul de operațiune pe care o desfășoară o afacere, însă anumite tipuri de operațiuni vor necesita mai multe intervale regulate de inventar decât altele. De exemplu, o distribuție nu va necesita neapărat aceeași frecvență de intervale pentru numărarea inventarului, cum ar fi un magazin sau o afacere alimentară.

Imaginea intitulată Dezvoltarea unui sistem de inventar Pasul 6

Aveți întotdeauna 2 persoane care numără inventarul. Această strategie va reduce în mod semnificativ apariția erorii umane atunci când se efectuează numărul fizic al articolelor. Imprimați foile de lucru din înregistrarea principală pe care ați creat-o pentru a le utiliza în timpul numărării.

Cereți unei persoane să numere numerele cu voce tare și să o scrie în câmpul corespunzător pe copia imprimată a foii de inventar. Celălalt tehnician al inventarului va avea fie un laptop, fie un alt dispozitiv portabil, și introduce numerele în câmpul corespunzător din foaia principală a inventarului în momentul în care acestea sunt publicate. Apoi, numerele sunt comparate, pentru a asigura acuratețea stocului numărate.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit