Cum să organizați o plimbare sau o cursă pentru caritate

Cursele și plimbările sunt modalități excelente de a strânge fonduri pentru o cauză bună. Pe lângă aducerea oamenilor, aceștia pot inspira pe cei care trebuie să se formeze și să adopte un stil de viață mai sănătos. Organizarea de evenimente ca acestea dă o mulțime de muncă, totuși, cu suficient timp și o mulțime de ajutor este posibil să le devină realitate.

conținut

Pași
Partea 1alegerea unei cauze de sprijin
Partea 2stabilirea obiectivelor de colectare
Partea 3organizarea personalului și a voluntarilor
Partea 4pregătiți pentru ziua evenimentului
Partea 5curățarea și livrarea donației
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Alegerea unei cauze de sprijin

Imaginea intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 1

Identificați instituția cu care doriți să lucrați. Înainte de a începe să organizați evenimentul, căutați o organizație de caritate, o fundație sau o organizație non-guvernamentală (ONG) pentru care veți dona roadele strângerii de fonduri. Chiar dacă aveți deja o cauză în minte, fiți mai specific, deoarece va trebui să vă asociați unei instituții pentru a-și folosi numele în proiect. Cu cât este mai mare respectabilitatea instituției alese, cu atât mai multă credibilitate va avea inițiativa acesteia.

Dacă aveți îndoieli cu privire la ce cauză să susțineți, alegeți una care este deja legată de o anumită zi sau lună a anului. De exemplu, luna octombrie este cunoscută sub numele de Luna de Conștientizare a Cancerului de Sân (octombrie Pink).
În urma acestui raționament, evenimentul va beneficia de publicitate gratuită, deoarece mass-media în general se va concentra pe inițiative similare.

Imaginea intitulată Organizează o plimbare sau alerga pentru caritate Pasul 2

Contactați instituția aleasă. Pentru a strânge bani în numele unei instituții, va trebui mai întâi să obțineți o autorizație din partea acesteia. Sunați-ne sau trimiteți-ne un e-mail solicitând permisiunea de a merge mai departe cu planificarea evenimentului (poate chiar că vă ajută să organizați sau să faceți publicitate).

Imaginea intitulă Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 3

Faceți un contract. Este posibil ca instituția să mențină anumite reguli pentru evenimente organizate de terți, care pot include: o limită de buget, un control al divulgării, restricții privind utilizarea numelui și o listă a responsabilităților pe care le vor sau nu le vor asuma. Faceți un contract pentru a clarifica regulile și limitările și pentru a clarifica ce fel de relație dintre dvs. Unele organizații chiar au deja contracte de acest tip gata să completeze și să semneze. În acest caz, vă faceți griji că ați completat corect.

Imaginea intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 4

Informați participanții dacă donațiile pot fi deduse din impozitul pe venit. Acesta este un moment important care va motiva mulți oameni să participe la eveniment. În plus față de persoane fizice, multe companii, chiar și cele mari, ar putea fi interesate să participe dacă donațiile pot fi deduse.

Partea 2
Stabilirea obiectivelor de colectare

Imaginea intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 5

Determinați cât doriți să ridicați. Majoritatea planificării va depinde de cunoașterea câți bani doriți să ridicați. Prin urmare, înainte de a lua alte decizii, creați un obiectiv. Încercați să fii realist, mai ales dacă aceasta este prima inițiativă de strângere de fonduri pentru caritate.

Bazați-vă pe o anumită nevoie. De exemplu, dacă biserica din vecinătate are nevoie de 5.000 de dolari pentru a repara acoperișul, atunci obiectivul tău ar trebui să fie să colectezi acea sumă exactă.
Stabilirea unui obiectiv necesită, de asemenea, crearea unui buget deoarece costul organizării evenimentului trebuie, de asemenea, calculat. De exemplu, dacă acest cost este de 2.000 $, atunci obiectivul anterior (5.000 $) este de așteptat să crească la 7.000 $.

Imaginea intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 6

Găsiți o modalitate de a acoperi costurile în avans. Acestea sunt: planificarea, permisele municipale și proviziile. O opțiune este să împrumuți bani de la cineva care acceptă să fie rambursat la scurt timp după ce a acumulat fonduri. De asemenea, puteți căuta un sponsor pentru un împrumut la bancă sau chiar să ceară bani instituției care sprijină.

Imagine intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 7

Setați o dată pe baza obiectivului de colectare. Cu cât este mai mare obiectivul de colectare, cu atât este mai mare anticiparea pregătirii evenimentului. Acest lucru se datorează faptului că este nevoie de mai mult timp pentru a face publicitate, a căuta susținători și a găsi sponsori.

Un comitet dedicat săptămânal de disponibilitate are nevoie de nouă săptămâni pentru a organiza o cursă mică.
Pentru a câștiga mai mulți participanți în afara orașului, este nevoie de mai mult timp pentru a organiza și a face publicitate. Unele rase de acest tip sunt planificate cu un an în avans.
Este important să planificați cu mult timp în avans, mai ales dacă evenimentul se întâmplă în sezoanele sociale, deoarece este posibil ca alte inițiative să vă fure eventual participanții.

Alegeți un nume și o temă pentru eveniment. Deși o temă recunoscută în mod obișnuit are potențialul de a atrage mai mulți participanți, este opțională. Cu toate acestea, numele este esențial.

Numele poate fi legat de cauza pe care evenimentul o va susține. De exemplu: "5 k de către animale" sau "martie împotriva cancerului".
Dacă doriți să alegeți o temă, introduceți-o în nume. De exemplu: "Zombie marcată împotriva foamei" sau "10 k fără pantaloni".
Cereți participanților să meargă la costum sau să creeze curse în situații neobișnuite, cum ar fi, de exemplu, în noroi.
Comitetul de organizare trebuie să voteze după nume și temă, care ar trebui să fie incluse în toate materialele promoționale.

Imaginea intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 9

Obțineți ajutor de la un magazin de sporturi de oraș. Dacă magazinul este specializat sau are un interes deosebit pentru cursele pe stradă, poate doriți să vă implicați în organizație, mai ales dacă a participat deja la organizarea altor rase înainte.

Magazinul poate acționa ca sponsor sau poate cere plata în schimbul serviciilor de asistență pentru curse. Asigurați-vă clar ce fel de ajutor aveți nevoie și dacă sunteți pregătit să plătiți pentru serviciile pe care le furnizați.
Vorbiți direct cu managerul sau cu proprietarul. Pentru a evita orice neînțelegere, faceți un contract scris care detaliază toate detaliile parteneriatului.

Imaginea intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 10

Alegeți ruta. Pot exista un membru specific în cadrul comitetului pentru a localiza traseele probabile, dar toți membrii trebuie să cunoască opțiunile înainte și să aprobe alegerea finală. Amintiți-vă că, în majoritatea cazurilor, trebuie să fie prezentă poliția rutieră, precum și poliția militară sau civilă, mai ales dacă există interferențe în trafic și un grup foarte mare de participanți. Totuși, în toate cazurile, autoritățile municipale trebuie să fie informate despre desfășurarea evenimentului.

Pentru a obține permisiunea în primărie, trimiteți rute alternative, deoarece unele dintre ele pot fi respinse în cazul în care cauzează numeroase tulburări de trafic sau de trafic. Deci, mai întâi, efectuați o cercetare cu privire la cerințele municipale pentru desfășurarea cursei de stradă sau a drumețiilor.
Topografia va contribui la demotivarea multor participanți. De exemplu, mulți oameni care nu sunt în formă vor participa niciodată la un eveniment plin de creșteri.
Utilizați instrumente de internet pentru a marca traseul și pentru a afla distanța exactă care trebuie parcursă. Nu uitați să mergeți mai târziu sau cu mașina, pentru a confirma că traseul este fezabil.

Obțineți permisiunile necesare. În funcție de locația evenimentului, va trebui să obțineți mai mult de un permis, dar de cele mai multe ori o licență de la primărie va fi suficientă. Licența ar trebui să asigure prezența agenților de trafic spre străzi și căi de acces. Contractul cu caritatea va fi important pentru a introduce cererea de permisiune.

Cu cât este mai mare evenimentul, cu atât mai multe instituții vor trebui să se implice (poliție, polițist de trafic, gardă civilă, pompieri etc.), cu atât mai mare este dificultatea.
În multe cazuri, culegerea semnăturii rezidenților și comercianților care vor fi afectați de eveniment va ajuta sau va fi necesară pentru progresul cererii.

Imaginea intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 11

Contactați potențialii sponsori. Aceasta este una dintre cele mai bune și mai tradiționale metode pentru acoperirea costurilor de găzduire a unui eveniment. Ambele organizații comerciale și alte organizații ar putea fi interesate să vă susțină atât timp cât pregătiți o prezentare bună care să explice ce cauză va fi.

Scrieți o cerere formală de sponsorizare și o porniți personal - dacă nu puteți, apelați pentru a confirma primirea.
Creați diferite nivele de sponsorizare, fiecare cu un fel de recompensă. De exemplu: "Donații de până la R $ 200.00 dau dreptul de a imprima logo-ul companiei pe materialul promoțional" și "Donații de până la R $ 500.00 garantează imprimarea logo-ului pe cămașele oficiale ale evenimentului".
Multe companii pot prefera să contribuie nu în numerar, ci cu împrumuturi pentru alimente, băuturi, servicii și echipamente.

Imagine intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 12

Începeți eliberarea evenimentului. Alegeți o metodă de promovare a alergării sau mersului pe jos. Dacă aveți îndoieli, utilizați cât mai mult din mass-media pe cât puteți să dezvăluiți. Cu cât mai mulți participanți, cu atât vor crește mai mulți bani.

Dezvăluirea în ziare și radiouri costă bani, deci decideți devreme dacă acesta este un cost care ar trebui pus în buget.
Rețelele sociale sunt minunate deoarece oamenii se simt motivați să împărtășească acest tip de inițiativă cu prietenii și familia.
Înregistrați evenimentul pe site-uri specializate de curse și drumeții. Mulți dintre ei oferă o înregistrare online, astfel încât cei interesați să se poată înscrie.

Partea 3
Organizarea personalului și a voluntarilor

Imagine intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 13

Asamblați un comitet de planificare. Nu credeți că organizarea unui eveniment de caritate nu este o mare responsabilitate. Nu o poți face singur. Adunați un grup de oameni de încredere pe care vă puteți baza.

Numărul de membri va depinde de dimensiunea evenimentului, de competența și disponibilitatea fiecăruia. În general, începeți cu un grup de trei până la șapte persoane.
Când îi invitați, explicați în mod clar ce trebuie să se aștepte la lucru. Vor trebui să strângă fonduri? Vor fi obligați să se întâlnească săptămânal sau lunar? Vor primi un salariu?
Cea mai bună opțiune este să puteți conta pe oamenii în care aveți încredere, deoarece le cunoașteți deja și știți că acestea vor funcționa bine împreună. Cu toate acestea, merită adăugate și persoane din alte cercuri, astfel încât să poată avea loc contacte importante.
Evaluați experiența și expertiza echipei. Aflați dacă au deja experiență cu evenimente similare.

Imaginea intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 14

Atribuiți poziții și delegați roluri. În calitate de lider de proiect, decideți dacă pozițiile și rolurile vor fi oferite de dvs., dacă vor fi votate sau dacă fiecare va alege ceea ce doriți. Membrii pot fi absenți pentru a ocupa toate funcțiile.

Faceți tot posibilul pentru a vă asigura că fiecare poziție va fi ocupată numai de cineva care are calificările și resursele necesare. De exemplu, nu are sens să pună pe cineva fără abilități de calculator să aibă grijă de rețelele sociale.
Dacă este necesar să acordați o poziție unei persoane din afara comitetului, decideți cine va face apelul și va menține contactul cu cel ales.
Unele dintre cele mai importante posturi din cadrul comitetului sunt: coordonator de voluntariat, coordonator de internet, trezorier, asistent de presă, coordonator de siguranță și echipament și coordonator al produselor alimentare și băuturilor.

Imaginea intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 15

Promovați întâlnirile în mod regulat. Creați o agendă de întâlnire pentru comitet. Chiar dacă cineva nu poate participa, cereți-i să actualizeze grupul cu e-mailuri sau apeluri.

Întâlnirile servesc și ca termene limită. De exemplu, liderul comitetului ar putea spune că pentru următoarea reuniune, administratorul de rută trebuie să prezinte trei propuneri, iar coordonatorul financiar să aducă contractul la cel puțin un sponsor.
Faceți întâlnirile scurte și obiective. În caz contrar, membrii nu le vor lua în serios.

Imagine intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 16

Începeți să recrutați voluntari. Deși aceasta este lucrarea coordonatorului de voluntari, toți membrii pot ajuta neoficial. Dacă fiecare membru poate aduce trei voluntari (care pot fi prieteni și familii), grupul va crește rapid.

Încercați să găsiți voluntari în cadrul organizației caritabile pe care o veți sprijini. De exemplu, dacă susțineți o casă de animale, vă poate ajuta, solicitându-i voluntarilor și adoptatorilor să se ofere voluntar pentru evenimentul dvs.
Arătați voluntarilor că pot ajuta în multe feluri. De exemplu, chiar dacă una dintre ele nu poate fi prezentă în ziua evenimentului, ea poate ajuta la pregătirea zilelor anterioare. Mulți nu-i plac să ajute la pregătiri, dar vor fi fericiți să dea apă la săli și excursioniști.
Faceți munca voluntară mai distractivă. Dacă este posibil, distribuiți băuturi răcoritoare la locul de muncă și pregătiți o petrecere de mulțumire după evenimentul principal.

Partea 4
Pregătiți pentru ziua evenimentului

Imagine intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 18

Aveți o listă de abonați. Cea mai ușoară cale este prin instrumentele care permit înregistrarea online (precum și stocarea jetoanelor). Cu toate acestea, este important să se permită solicitantului să se înregistreze personal.

Înțelegeți că mulți oameni consideră dificilă înregistrarea online. Prin urmare, lăsați formularele de înregistrare în magazinele sportive ale orașului, în academiile și în sediul instituției asociate evenimentului.
Dacă aveți cadouri și provizii rămase, acceptați înregistrările în ziua evenimentului, personal sau pe internet.
În plus față de sponsorizări, taxa de înscriere va contribui la atingerea obiectivului de colectare care va acoperi costurile organizației și donația către organizație de caritate. Cele mai multe curse fac schimb de mâncare neperisabilă pentru taxa de înscriere sau între R $ 15,00 și R $ 50,00.
Unii alergători întreabă adesea prietenii și familia lor să doneze 1.00 dolari pe kilometru pentru ca ei să treacă prin.

Imaginea intitulată Organizează o plimbare sau alerga pentru caritate Pasul 19

Ridicați echipamentul necesar. Pentru cei care privesc, o rasă nu pare a fi foarte complicată. Cu toate acestea, va trebui să închiriați anumite echipamente pentru ziua cea mare. De exemplu, aproape toate cursele folosesc un cronometru profesional pentru alergători pentru a verifica timpul de funcționare.

De asemenea, va fi necesar să se ofere toalete chimice, corturi pentru protecția climei, sisteme complete de sonorizare (sau mașini) pentru avertismente și reclame, garduri izolate, podium etc.
Aflați dacă companiile de închiriere vor face transportul sau dacă va fi necesar să căutați și să returnați totul.

Imaginea intitulată Organizează o plimbare sau o conduce pentru caritate Pasul 20

Ordonați cadouri. Este normal să oferiți memorabilii, astfel încât participanții să poată demonstra că au fost la eveniment. În general, sunt tricouri, șepci, lanțuri, pungi, ventilatoare etc. Dacă puteți, includeți darurile date de sponsori, cum ar fi voucherele de reducere.

Nu cheltuiți prea mult pe cadouri, deoarece acestea pot compromite cu ușurință darul.

Imagine intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 21

Organizați primul ajutor. În funcție de eveniment și de legislația locală, va fi necesară prezența paramedicii și a unei ambulanțe în timpul spectacolului.

Întrebați despre cerințele din primăria orașului dvs.
Trusa de prim ajutor de bază trebuie să aibă gheață, bandaje, pansamente, unguente, injecții alergice și inhalatoare.

Asamblați evenimentul. Începeți prin plasarea liniei de start și finisare pe traseu. Apoi, verificați permisiunea dvs. și vedeți dacă celelalte elemente care vor fi împrăștiate de-a lungul drumului pot fi instalate cu o seară înainte sau în dimineața evenimentului.

Cursele de obicei plasează trombocite de kilometraj pentru alergători pentru a verifica progresul.
Cabinele de rehidratare trebuie așezate în diferite zone, iar traseele mai lungi trebuie să ofere, de asemenea, toalete chimice și îngrijire fizică pentru alergători.

Partea 5
Curățarea și livrarea donației

Imagine intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 23

Eliminați toate coșurile și coșul de gunoi rămase. Acest lucru ar trebui făcut imediat după încheierea evenimentului. Puneți resturile întregi în saci și reciclați-le. Amintiți-vă să planificați înainte destinația de gunoi.

Idealul este să angajeze o găleată, astfel încât să nu trebuiască să transportați gunoiul în gunoiul de gunoi.
Încercați să creați o echipă de voluntari care să lucreze numai în domeniul curățării, deoarece este foarte probabil ca voluntarii care au lucrat la asamblare și realizarea evenimentului să fie obosiți. Va fi minunat să aveți un personal plin de energie pentru a face curățenia.
Încercați întotdeauna să părăsiți locurile mai bine decât au fost când au sosit. Chiar dacă o parte din mizerie nu a fost cauzată de eveniment, curăță-o. Deci, probabil, va fi mai ușor să obțineți un permis la următoarea solicitare.

Imaginea intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 24

Returnați echipamentul închiriat. Poate fi necesar ca personalul în așteptare să aștepte ridicarea materialului sau să-l pună într-un camion și să-l ducă la locul de decolare. Asigurați-vă că totul funcționează și se curăță înainte de a vă întoarce.

Pentru echipamentele de sunet, asigurați-vă că toate cablurile și piesele detașabile au fost ambalate corect. O amendă va fi taxată dacă ceva lipsește.
Nu întârziați returnarea echipamentului. Chiar și câteva ore de întârziere servesc pentru a justifica plata unei nopți suplimentare.

Imagine intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 25

Faceți rambursări și plăți. Retrageți toți banii împrumutați sau aplicați de voluntari în cadrul evenimentului. În mod similar, plătiți salariile care au fost combinate.

Solicitați chitanțe pentru plăți și rambursări. Salvați-le pentru a servi ca încasări fiscale și pentru a atașa documentele oficiale.
Toată această sarcină este responsabilitatea trezorierului (sau a comitetului financiar, dacă există unul).

Donați colecția instituției alese. Este timpul să completați cecul. Odată ce toate costurile sunt acoperite, renunța la restul la caritate. Contactați-ne și spuneți-ne cât va fi donația. În cele din urmă, întrebați când va fi cel mai bun moment să-l livrați.

Păstrează doar o parte din bani dacă aceasta a fost rezolvată înainte de comitetul de organizare.

Imaginea intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 27

Trimite mulțumiri. Desigur, a fost nevoie de o mulțime de oameni pentru a face acest eveniment. Arată-le tuturor că sunteți foarte recunoscători. Trimiteți un card sau un telefon fiecăruia dintre cei care au oferit voluntar sau au făcut o donație.

Pentru companiile care au făcut mari donații, trimiteți plăci de recunoaștere care pot fi atârnate pe perete.
Trimiteți e-mailuri către participanți.

Imagine intitulată Organizați o plimbare sau alergați pentru caritate Pasul 28

Evaluați rezultatul pentru a servi drept referință pentru viitor. Dacă vă simțiți motivați să organizați un alt eveniment similar în viitor, stați la comisie și faceți o evaluare a modului în care a mers totul. Este foarte probabil că toată lumea a învățat multe și a avut idei despre cum să optimizați anumite procese de-a lungul drumului.

Cereți feedback pentru participanți și voluntari. Întrebați-i cum au simțit și dacă au sugestii de oferit.
Chiar dacă unele puncte pot fi îmbunătățite, fiți mândri de ceea ce ați făcut. Organizarea unei alergări sau a unei plimbări este o mare realizare.

sfaturi

Începeți puțin. Stabiliți obiective realiste pentru strângerea de fonduri și numărul de participanți.
Fiți politicoși și respectați autoritățile, dar nu doar pentru că veți avea nevoie de permisiunea lor de a organiza evenimentul.
Alegeți o caritate care are cea mai mare nevoie sau una în care aveți încredere.

avertismente

Încearcă să afli care este prognoza meteo pentru data aleasă. Deși nu este posibil să se prevadă cu certitudine, climatul tinde să fie similar cu ceea ce a făcut la aceeași dată în anii anteriori.
Întrebați dacă va trebui să faceți un tip de asigurare pentru eveniment. Cereți participanților să semneze un termen care să scutească organizația de orice vină în cazul în care se rănește.