Cum se configurează un eveniment pentru strângerea de fonduri

S-au spus multe despre problemele lumii și cât de mulți bani ar lua pentru a le rezolva. Faceți-vă partea dvs. prin crearea unui eveniment pentru a strânge fonduri!

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

pași

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 1

Dacă încă nu știți, decideți pentru ce entitate colectați bani. Pe cine credeți că are nevoie de mai mult ajutor? Dacă nu sunteți sigur, discutați-l cu prietenii și cu familia.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 2

Luați în considerare deschiderea unui cont bancar, dacă nu l-ați deschis deja, și intenționați să ridicați o sumă considerabilă. Cu cât mai mulți bani, cu atât mai mult vă puteți ajuta. Puneți un nume pe contul care arată clar ce este. De exemplu, dacă strângerea de fonduri pentru un copil (de exemplu, Jane Silveira), care va primi un tratament pentru cancer, da un nume pentru cont ca „Fonduri Donatie pentru Joana Silveira.“

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 3

Stabiliți cum va fi evenimentul. Ideile sunt limitate doar de creativitatea ta. Poate fi ceva tradițional, cum ar fi o licitație sau cina sau puteți încerca ceva cu totul diferit, ca rasă, lupta în săpun sau chiar să colecteze donații dressing într-un mod amuzant pentru o zi. Fii creativ!

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 4

Aflați dacă cauza pentru care luptați (persoană, grup, ONG etc.)) are o listă de persoane care doresc să fie contactate. E-mailul este foarte util pentru a face acest lucru odată, în special pentru voluntari.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 5

Utilizați lista de contacte pentru a afla cine are experiență cu tipul de colecție pe care îl planificați. Nu trebuie să fi reușit acest tip de eveniment, dar orice experiență este binevenită. Va fi și mai util dacă nu aveți experiență!

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 6

Găsiți un loc unde să faceți evenimentul dacă nu aveți deja unul. Opțiunile pentru aceasta includ școli sau saloane de organizații de fraternitate. Aflați unde apar evenimentele de acest tip și întrebați despre disponibilitate. În funcție de ce va beneficia evenimentul dvs., spațiul poate fi chiar donat. De asemenea, puteți utiliza lista de contacte pentru a le întreba pe oameni despre sugestii despre locul de desfășurare al evenimentului.

Imagine intitulată Crearea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 7

Aflați despre facilități pentru a afla dacă sunt adecvate și pentru a afla ce echipament va fi disponibil. Când faceți acest lucru, cartografiați evenimentul în prealabil pentru a evita problemele de trafic, cum ar fi blocarea accesului la cozi.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 8

Setați o dată și o oră. Gândiți-vă la lucruri precum unde și când vor apărea alte astfel de evenimente. Închiderea trebuie să țină cont de timpul de curățare.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 9

Decideți ce tipuri de plăți vor fi acceptate. Numerarul și cecurile sunt foarte ușor de rezolvat. Cardurile de credit vor face probabil ca oamenii să cheltuiască mai mult, dar sunt mai complicați. În plus, companiile de cărți de credit deduc un procent din fiecare tranzacție.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 10

Verificați autoritățile să completeze o anumită formă de birocrație. (De exemplu, dacă credeți că rafalele vorbesc cu entitatea responsabilă, dacă vând produsele alimentare, căutați supraveghere sanitară).

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 11

Stabiliți dacă evenimentul dvs. va accepta intrarea gratuită sau dacă biletele vor fi debitate. În cazul în care acoperă, setați prețurile (unitate, cuplu, familie) și imprimați invitațiile. Acestea sunt foarte ieftine, deci luați în considerare un număr mai mare decât veți avea nevoie. De asemenea, creați o foaie de calcul cu datele cărora trebuie să fie utilizate verificările. În funcție de tipul de eveniment, puteți cere prietenilor și familiei să doneze o sumă de participare.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 12

Răspândiți evenimentul. Vezi dacă o agenție de publicitate ar fi dispusă să ajute. Oricum, un ziar al orașului poate fi util. Contactați departamentul clasificat și editorul sau un cronicar pentru a acoperi evenimentul. De asemenea, intrați în legătură cu posturile de radio și de televiziune ale orașului dvs. pentru a vedea dacă ar dori să difuzeze și să acopere evenimentul. Utilizați lista de contacte, astfel încât oamenii să vă ajute să răspândiți cuvântul și să sugerați alte metode.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 13

Faceți fluturași și împrăștiați regiunea. Dacă faceți una pe computerul dvs. și știți cum să o convertiți în format PDF sau JPG, puteți să trimiteți prin e-mail lista de contacte și să vedeți cine ar dori să imprime mai multe copii.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 14

Pre-comandă invitații pentru acoperire. Aceasta oferă o șansă celor care nu pot participa într-un mod de a da și ei. Aceasta oferă, de asemenea, o idee despre cât de popular este evenimentul. (Acest lucru este foarte util atunci cand cumparati materialele pentru el.) Voluntarii pot incerca sa obtina permisiunea de a vinde bilete pentru afacerile locale, ceea ce genereaza o buna publicitate.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de strângere de fonduri Pasul 15

Obțineți bani pentru a oferi o schimbare și un depozit sigur pentru donații. Lăsați un container, astfel încât oamenii să poată veni, astfel încât oamenii să poată dona mai mult. Funcționează foarte bine. Urmăriți ori de câte ori oamenii pot face acest lucru. Probabil că nu se va întâmpla nimic, dar ar fi ușor ca cineva să obțină bani și să fugă.