Cum să organizați un eveniment pentru caritate

Organizarea unui eveniment de caritate necesită mult timp de planificare și deliberare. Dacă este implementat cu succes, puteți asigura donatorii pentru evenimentele actuale și viitoare. Pentru a vă ajuta în organizarea unui astfel de eveniment, citiți pașii de mai jos.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Organizați un pas pentru prestații 1

Alegeți o persoană pentru a gestiona evenimentul. Va organiza și va fi contactul principal. Această persoană este necesară pentru a ghida planificarea evenimentului și a face acest lucru.

Imaginea intitulată Organizați un pas pentru beneficiu 2

Creați un plan pentru eveniment. Descriind toate domeniile etapei de planificare, puteți să vă asigurați că nimic nu este trecut cu vederea. Planul dvs. ar trebui să acopere toate domeniile evenimentului, de la sarcinile subcomitetului până la cerințele de localizare a evenimentului. Planul dvs. ar trebui să includă și o cronologie care vă va conduce de la începutul fazei de planificare până la sfârșit în ordine cronologică.

Imaginea intitulată Organizați un beneficiu Pasul 3

Creați un comitet care să conducă acțiunile evenimentului dvs. Apoi stabiliți care subcomitete trebuie să fie responsabile pentru anumite domenii ale planului în ansamblul său - de exemplu, vânzările de bilete, divertisment, solicitarea de donații și promoții. Determinați câte persoane ar trebui să fie implicate în fiecare subcomitet.

Imaginea intitulată Organizați un beneficiu Pasul 4

Acordați-vă suficient timp pentru a organiza evenimentul. Determinați momentul în care doriți să se întâmple și stabiliți cât timp va fi nevoie pentru ao organiza. Este posibil să trebuiască să lucrați înapoi de la data evenimentului.

Imaginea intitulată Organizați un pas pentru beneficiu 5

Stabiliți un buget pentru a planifica evenimentul. Amintiți-vă că ideea este de a strânge fonduri pentru a susține o cauză, deci nu este de dorit să aveți multe cheltuieli. Căutați modalități de a menține costurile reduse prin organizarea de voluntari și de produse și servicii donate în schimbul recunoașterii sponsorizate.

Imaginea intitulată Organizați un pas pentru beneficiu 6

Determinați o temă sau un eveniment principal pentru acțiuni de caritate. De exemplu, un turneu de golf, o plimbare, un spectacol sau un dans șic ca accent principal. Atunci când alegeți un eveniment, asigurați-vă că este o atracție populară care atrage tipurile de persoane pe care le doriți.

Imaginea intitulată Organizați un pas pentru beneficii 7

Găsiți donatori dispuși să ofere premii pentru distribuție participanților. Aceste premii vor fi mulțumitoare datorită fiecărei persoane care participă.

Imagine intitulată Organizați un pas pentru beneficii 8

Stabiliți modalități reduse de a face publicitate evenimentului. Poți să faci cămăși, să trimiți un comunicat de presă și să profiți de rețelele sociale ca modalități de promovare a evenimentului. De asemenea, luați în considerare publicitatea la radio. Aceste opțiuni sunt scumpe, dar puteți vedea dacă puteți face publicitate gratuită în schimbul recunoașterii la eveniment.

Imaginea intitulată Organizați un pas pentru beneficii 9

Înțelegeți că acest eveniment trebuie să aibă succes, astfel încât să existe și alții. Succesul solidifică donațiile viitoare pentru cauza dumneavoastră. Presiunea trebuie să fie îndreptată spre organizarea unui eveniment pentru acum și pentru mulți ani care vor veni.

Imaginea intitulată Organizați un pas pentru beneficii 10

Întâlniri de comitete în timpul etapei de planificare. Întâlnirea acestora periodic va permite managerului evenimentului să confirme că totul se desfășoară conform planului. În plus, este o șansă ca membrii comitetului să se întâlnească și să învețe despre progresul colegilor lor.

Cum să organizați un eveniment pentru caritate

pași

sfaturi