Cum se completează un formular în format PDF Folosind PowerPoint

Folosind Ghostscript, Ghostview și PowerPoint, puteți completa un formular PDF ca și cum ați tipărit și ați folosit o mașină de scris.

pași

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 1

Descărcați și instalați GhostScript 8 pe aici

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 2

Descărcați și instalați GSView 4 pe aici

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 3

Rulați GSView și deschideți fișierul PDF pe el.

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 4

Alegeți "Convertire" din meniul Fișier.

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 5

Alegeți "jpeg" din opțiunea "Dispozitiv".

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 6

Selectați 300 pentru rezoluție și numai "Pagina 1".

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 7

Salvați imaginea pe care o preferați.

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 8

Repetați acest proces pentru fiecare pagină a fișierului PDF care trebuie completat prin modificarea numărului de pagini din pasul anterior, dar păstrând celelalte setări. [Trebuie să faceți fiecare pagină separat, deoarece programul salvează numai prima imagine a documentului. Numai o singură imagine pe mai multe pagini, cum ar fi tiff, poate fi salvată imediat.]

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 9

Deschideți Powerpoint și alegeți "Page Setup" din meniul "File". Schimbați lățimea diapozitivului la 8,5 "și înălțimea la 11".

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 10

Alegeți meniul "Vizualizare", opțiunea "Main" din meniu și "Main Slide" din submeniul "Main".

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 11

Dacă aveți mai multe pagini în imaginile PDF, faceți clic dreapta pe spațiul gol de pe diapozitivul principal, afișat în partea stângă a ecranului. Alegeți "Slide principală nouă". Repetați acest proces pentru numărul de pagini din formular care trebuie completate.

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 12

Eliminați toate casetele de text din diapozitivele principale, deoarece nu veți avea nevoie de ele. Apoi, faceți clic pe primul diapozitiv și alegeți următoarele opțiuni "Inserați" -> "Imagine" -> "Din fișier" și alegeți prima pagină a formularului. Dacă este necesar, redimensionați imaginea astfel încât să fie dimensiunea diapozitivului. Dacă aveți mai mult de o imagine a formularului, efectuați același proces pe următoarele diapozitive.

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 13

Faceți clic stânga pe opțiunea "Normal" din fila "Previzualizare" pentru a vedea diapozitivul.

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 14

Dacă aveți mai multe pagini ale formularului, faceți clic dreapta sub diapozitivul afișat în panoul din stânga și alegeți opțiunea "New Slide".

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 15

Dacă aveți mai multe diapozitive, toate celelalte diapozitive utilizează imaginea de fundal a slide-ului ca a lor. Apoi, faceți clic dreapta pe al doilea diapozitiv, dacă aveți unul, și alegeți "Design diapozitiv".

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 16

Selectați zona albă din apropierea celui de-al doilea model al diapozitivului principal din secțiunea "Utilizați această prezentare" din bara de instrumente care apare în partea dreaptă. Apoi selectați "Aplicați la diapozitivele selectate".

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 17

Repetați acest proces pentru al treilea diapozitiv, dacă aveți unul, dar alegeți cel de-al treilea diapozitiv principal cu a treia pagină a PDF-ului.

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 18

Acum sunteți gata să completați câmpurile de formular. Faceți clic pe primul diapozitiv și măriți pentru a vedea fiecare câmp din vechiul fișier PDF.

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 19

Alegeți "Insert" -> "Text Box" și trageți un câmp text ca câmp pe care încercați să îl umpleți.

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 20

Introduceți tot ce doriți în câmpuri. Evident, puteți schimba stilul și dimensiunea fontului și puteți poziționa încă caseta de text unde doriți. Faceți acest lucru în toate domeniile.

Imaginea intitulată Completați un formular PDF cu PowerPoint Pasul 21

Imprimați paginile, semnați-le și ați terminat!