Cum să utilizați Google Inbox

Google Inbox vă poate ajuta să faceți mai eficient e-mailurile și să trăiți în căsuța poștală întotdeauna goală. Disponibil ca aplicație pentru Android și iOS, precum și de browserul Google Chrome, oferă o serie de caracteristici care îi fac mai eficiente. Cu Inbox, puteți organiza mesajele după tipul / pachetul (călătorii, finanțe, achiziții etc.) și personalizați atunci când primiți notificări despre fiecare, configurați mementouri inteligente pentru listele dvs. de activități și amânați orice e-mailuri sau mementouri pentru a le rezolva mai târziu.

conținut

Pași
Partea 1configurarea programului
Partea 2gestionarea pachetelor și a categoriilor
Partea 3primirea și citirea e-mailurilor
Partea 4crearea de e-mailuri și mementouri
Gmail vs. google inbox: caracteristici terminologie
Sfaturi

pași

Partea 1
Configurarea programului

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 1

Fii invitat. Deocamdată, Google Inbox este disponibil numai prin invitație. Puteți trimite un e-mail la adresa [email protected] pentru a solicita o invitație sau pentru a vă întreba cu prietenii și întrebați în rețelele sociale dacă cineva are o invitație să vă trimită.

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 2

Descărcați aplicația. Odată invitat, veți primi un e-mail cu linkuri pentru descărcarea directă a programului pentru Android și iOS. După ce descărcați aplicația într-unul din aceste sisteme de operare și configurați adresa de e-mail pe aceasta, puteți accesa, de asemenea, Inbox prin intermediul browserului Chrome pe Mesaje primite.

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 3

Urmați promptul de pe ecran pentru a vă conecta. Google vă va cere să introduceți contul dvs. Gmail în aplicația Inbox. Procesul este rapid și apoi puteți începe să utilizați aplicația.

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 5

Familiarizați-vă cu termenii. Unele caracteristici ale Inbox Google sunt foarte asemănătoare cu cele ale Gmail, dar au diferite categorii. Familiarizarea cu acestea vă va ajuta să vă familiarizați cu Inbox:

Mesaje primite vă permite să marcați orice e-mail sau memento ca "Efectuat" selectând caseta de lângă sau deasupra acesteia sau glisând spre dreapta. Funcționează în mod similar cu fișierul Gmail - elementul nu este șters, dar iese din căsuța de e-mail și intră în dosarul "Terminat".
Inbox utilizează "Mutați în Coșul de gunoi" în loc de "Ștergeți" din Gmail.
Inbox utilizează "Mutare în Spam" în loc de "Raport Spam" în Gmail.
Ambele servicii utilizează "Creați" pentru a crea un e-mail nou.
Inboxul "apelarea" este foarte asemănător cu a trimite un e-mail în Gmail, marcându-l pentru a vă atrage atenția, dar scoateți-l din căsuța de e-mail.

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 4

Navigați în Mesaje primite. Veți vedea cele mai multe e-mailuri afișate în ordine cronologică, asemănătoare cu primirea dvs. Gmail. Cu toate acestea, în mod prestabilit, anumite tipuri de e-mailuri sunt grupate în pachete pentru a maximiza eficiența aplicației. Aceste pachete colectează toate e-mailurile recente de la unul din ele într-un singur loc, în loc să le permită să preia spațiu suplimentar în căsuța de e-mail. Citiți mai multe despre el mai jos.

Pentru a răsfoi un set de e-mailuri, găsiți subiectul / categoria pachetului în lista de intrări, apoi deschideți pentru a vedea toate e-mailurile conținute în acesta. Faceți clic sau atingeți unul dintre e-mailuri pentru al extinde.

Partea 2
Gestionarea pachetelor și a categoriilor

Înțelegeți modul în care "pachetele" și "categoriile" funcționează în Google Inbox. Acestea sunt cele două funcții principale ale aplicației, iar stăpânirea acestora vă va permite să maximizați eficiența acestora.

Categorii sunt modul în care Google Inbox organizează e-mailurile primite. Prin configurarea filtrelor la crearea unei categorii, vă puteți organiza mesajele de poștă electronică într-un mod care vă este util. Google Inbox vine cu mai multe categorii gata făcute în care veți încerca să organizați majoritatea e-mailurilor.
pachete colectați toate e-mailurile noi din acea categorie într-un singur loc în căsuța de e-mail. Aceste pachete funcționează ca o zonă de stocare pentru poșta nouă, lăsând căsuța de e-mail organizată. Fiecare categorie poate avea propriul pachet în cutia poștală, ambalajul este activat de la categorie la categorie. Când unul dintre ele nu are pachete, fiecare mesaj individual va apărea în căsuța de e-mail.

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 6

Utilizați meniul din stânga pentru a căuta categorii. Apăsați cele trei linii mici (☰) în colțul din stânga sus pentru a deschide meniul. Acest meniu vă va afișa directoarele implicite de e-mail, cu o mică modificare de la Inbox:

Veți vedea categoriile Inbox, Snooze și Ready în partea de sus. "Inbox" conține e-mailuri și mementouri noi, secțiunea "Întârziat" conține e-mailuri pe care le-ați solicitat aplicației să le reamintească mai târziu, iar mesajul "Ready" conține e-mailurile și mementourile marcate ca terminate.
De asemenea, veți vedea schițe de Schițe, Trimise, Mementouri, Coș de gunoi și Spam. Faceți clic pe oricare dintre acestea pentru a vedea mesajele conținute, similar cu cele din Gmail clasic.
Sub dosarele de sistem, veți găsi toate categoriile pe care le-ați creat. Acestea vor fi organizate cu sau fără pachete. Toate categoriile create în Gmail pot fi găsite aici.

Creați o nouă categorie. Dacă doriți să creați o nouă categorie pentru a depune e-mailuri specifice, puteți face acest lucru rapid din aplicația Inbox Google sau de pe site-ul dvs. La momentul creării, puteți alege dacă va avea sau nu pachete în căsuța de e-mail.

Deschideți categoria pentru care doriți să schimbați setările. În mod implicit, Inbox conține categorii pentru e-mailuri legate de călătorii, cumpărături, finanțe, sociale, actualizări, forumuri și promoții. Inbox va încerca să organizeze automat majoritatea e-mailurilor din aceste categorii. Puteți schimba setările pentru oricare dintre categorii, asociându-le cu un pachet sau nu.

Deschideți meniul Google Inbox (☰).
Selectați categoria pentru care doriți să modificați setările.
Faceți clic sau atingeți butonul de setări (care arată ca o unelte).

Reglați setările categoriei.

Puteți alege să creați pachete de mesaje sub această categorie sau să le afișați separat în căsuța de e-mail.
Puteți alege să afișați pachetul de fiecare dată când sosesc mesaje sau numai o dată pe zi sau săptămână.
De asemenea, puteți să activați sau să dezactivați notificările pentru e-mailurile cu această categorie (numai pentru dispozitivele mobile).

Utilizați categoriile și pachetele pentru a particulariza Google Inbox. De exemplu, dacă ați stabilit o categorie pentru toate e-mailurile de la soacra dvs. și doriți ca acestea să nu fie chiar introduse în căsuța de e-mail și apoi să fie marcate ca fiind gata fără notificări, setările aplicației vor trece peste!

Partea 3
Primirea și citirea e-mailurilor

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 9

Citiți e-mailurile primite. Când primiți un nou e-mail, acesta va apărea în căsuța de e-mail, cu excepția cazului în care l-ați setat să nu îl introducă și să meargă direct la dosarul "Terminat". Când primiți un e-mail nou, puteți vizualiza subiectul, expeditorul și o mică parte a conținutului direct din căsuța de e-mail. Pentru a citi restul, faceți clic pe el și e-mailul va fi extins.

Când vizualizați un e-mail extins, puteți să răspundeți sau să redirecționați e-mailul ca de obicei. Puteți, de asemenea, să o marcați, să o amânați, să o marcați ca gata sau să grupezi după categorie (categorii).

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 10

Marcați toate e-mailurile importante ale căror sarcini încă trebuie să le îndepliniți. O caracteristică excelentă a Inbox este că poți "marca" toate e-mailurile importante care au nevoie de atenția ta. Acest lucru le va păstra în căsuța de e-mail și se aseamănă cu atunci când puneți o stea în e-mailurile importante din Gmail.

Când selectați pictograma marcaj din partea de sus a Inbox, vor apărea numai e-mailurile pe care le-ați marcat. Utilizați această caracteristică pentru a vedea ce e-mailuri se află în căsuța dvs. poștală, care necesită încă atenția dvs.
După ce ați terminat sarcinile legate de e-mail, îl puteți elimina din lista de e-mailuri importante făcând clic din nou pe pictogramă. Puteți, de asemenea, să o marcați ca fiind gata și să o eliminați din căsuța de e-mail făcând clic pe marcajul corespunzător.

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 11

Amânați e-mailuri și mementouri, dacă este necesar. Dacă nu doriți să vă ocupați de un e-mail în acest moment, dar știți că veți avea nevoie de el mai târziu, puteți să apăsați ceasul sus sau să trageți e-mailul din stânga în căsuța de e-mail. Alegeți una dintre opțiunile de timp standard sau alegeți propria dată / oră sau loc și Google Inbox va pune din nou e-mailul la începutul căsuței poștale din nou.

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 12

Marcați un e-mail ca fiind "gata". Faceți clic pe marcajul de selectare sau glisați e-mailul spre dreapta pentru a face acest lucru. Marcați ca fiind pregătit este similar cu o arhivă: dacă ați citit-o, ați răspuns și ați decis că nu mai trebuie să faceți nimic împreună cu e-mailul, marcați-l ca gata și eliminați-l din căsuța de e-mail.

E-mailurile marcate ca fiind gata vor fi disponibile în dosarul corespunzător sau sub orice categorie din care fac parte, dar nu vă vor mai bloca inbox-ul.

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 13

Mutați e-mailuri între categorii. Dacă doriți să adăugați sau să modificați o categorie într-un e-mail pe care îl citiți, faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus. Acesta va deschide un meniu cu cuvintele "Mută la".

Dați clic pe dosarul / categoria dorită, iar Inbox va schimba categoriile pentru dvs.

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 7

Căutați un e-mail. Inbox păstrează motorul de căutare puternic al serviciului Gmail. Pentru a găsi un e-mail vizualizând expeditorul, subiectul sau conținutul, faceți clic pe lupă în colțul din dreapta sus al aplicației și introduceți termenii.

Aplicația va afișa toate rezultatele și puteți selecta una pentru a citi mai multe detalii.

Partea 4
Crearea de e-mailuri și mementouri

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 14

Răspundeți la e-mailurile primite. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata de pe butonul din cerc din colțul din dreapta jos sau pur și simplu răsfoiți prin e-mail până când vedeți caseta text "Răspundeți" sau "Răspundeți tuturor". Introduceți răspunsul dvs. și faceți clic pe Trimiteți.

Dacă doriți să extindeți caseta de text pentru ao face mai mare, faceți clic pe butoanele săgeată sus și jos din colțul din dreapta sus al zonei de text. Aceasta va afișa întreaga zonă de text a e-mailului și vă va oferi mai mult spațiu pentru a vă scrie răspunsul.
Dacă doriți să răspundeți la un anumit mesaj din conversație, dar nu tot, faceți clic pe cele trei puncte de lângă data și ora mesajului, apoi selectați Răspundeți sau Răspundeți tuturor. Puteți, de asemenea, să redirecționați e-mailurile de acolo, dacă doriți.

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 15

Creați un nou e-mail. Din căsuța de e-mail, dă clic pe butonul roșu pentru a iniția un nou e-mail. Programul va sugera destinatari la care ați răspuns recent sau puteți să faceți din nou clic pe butonul roșu pentru a porni un e-mail de la zero.

Nu uitați să completați câmpul "Către" cu adresa, subiectul și mesajul de e-mail al destinatarului înainte de trimitere. Puteți adăuga atașamente făcând clic pe pictograma pentru hârtie, dacă doriți, apoi trimiteți e-mailul selectând pictograma avionului de hârtie din colțul din dreapta sus.

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 16

Setați un memento. Dacă doriți să vă scrieți un memento, nu mai este necesar să vă scrieți singur un e-mail: Inbox are această funcționalitate încorporată. Selectați simbolul roșu și apoi faceți clic pe Reminder (pictograma este o linie legată pe un deget). Scrieți ceea ce doriți să vă amintiți.

Mementourile sunt "inteligente" - un meniu extensibil vă va oferi câteva opțiuni pe baza locației, a contactelor și multe altele. De exemplu, puteți selecta "Call Roberto" sau "Sunați la biroul Roberto din São Paulo", iar Google vă va completa detaliile.
Selectați ceasul pentru a seta o oră sau un loc în care doriți ca Mesaje primite să vă ofere un memento. Dacă nu faceți acest lucru, mementoul va merge direct în căsuța dvs. poștală, marcat cu ora curentă.

Imaginea intitulată Utilizați Google Inbox Pasul 17

Trimiteți invitații. Dacă aveți invitații rămase pentru a trimite în timp ce Google Inbox este în continuare un serviciu bazat pe invitații, ele apar și sub butonul de creare. Dacă aveți câteva invitații la dispoziție, trimiteți-le prietenilor, încurajați-i să încerce aplicația și trimiteți feedback către Google, ajutând echipa dezvoltatorilor să îmbunătățească aplicația astfel încât să fie lansată.

Gmail vs. Google Inbox: Caracteristici terminologie

Imagine intitulată Caracteristici Google Inbox1 01

sfaturi

Dacă faceți o greșeală în timp ce mutați un e-mail între categorii, căutați opțiunea "Anulați" care apare în partea de jos a aplicației. Dacă dintr-un anumit motiv nu îl vedeți, puteți să-l deschideți și din nou pe e-mail, să faceți clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta și apoi să selectați "Remove from (category)" pentru al elimina din categoria greșită.
Atunci când descărcați Google Inbox, acesta va afișa sfaturi de navigare și aspect într-o casetă albastră pentru a vă ajuta să explorați aplicația. Puteți să faceți clic pe "Am înțeles" în fiecare dintre ele pentru a le elimina ori de câte ori doriți.
În aplicație, puteți utiliza gesturi de tragere pentru a accesa diferite funcții. Din căsuța de e-mail, puteți glisa la stânga pentru a ține apăsat, la dreapta pentru a marca ca fiind gata și trageți întreaga fereastră în jos pentru a reîmprospăta căsuța poștală.
Chiar dacă procesul de ștergere a e-mailurilor nu este la fel de evident ca și în Gmail, este posibil să se facă și în Mesaje primite. Doar urmați pașii de mai sus pentru a muta e-mailuri într-o categorie nouă și apoi selectați categoria "Coș de gunoi".

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit