1
Definiți sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească asistentul virtual (AV), cum ar fi: e-mail, postați pe blog, actualizați site-ul (sau chiar profiluri în rețelele sociale) etc. Listați toate proiectele și estimați durata fiecăruia. Cele mai multe încărcări AV o oră, deci efectuați o estimare estimativă.
2
Scrieți descrierea postului. Utilizați proiectele din lista precedentă ca ghiduri. Fii specific despre:
- Ce vrei tu. Aveți nevoie de abilități de marketing sau de programare? Design grafic sau contabilitate? Un specialist sau un generalist?
- Orele și zilele săptămânii în care doriți să accesați AV. Cei mai mulți dintre acești profesioniști au programări flexibile de lucru, dar fusul orar poate fi în cale dacă trăiți prea departe.
- Cum preferi să lucrezi? Te simți mai confortabil vorbind la telefon sau scriind e-mailuri?
3
Ieși la vânătoare! Scopul este de a modifica căutarea, astfel încât să puteți găsi pe cineva care este la fel de calificat cu putință. Există mai multe moduri de a face acest lucru:
- Anunturi on-line (Bune afaceri, OLX ...)
- Site-uri independente
- Prieteni, colegi, membri ai familiei
- stare de nervozitate
4
Filtrați CV-urile. Cea mai bună modalitate de a face acest lucru depinde de dvs., dar unele detalii sunt importante: cereți referințe - vedeți cum efectuează candidatul, deoarece proiectele mai diverse vor necesita un AV multilateral - vizitați site-ul său web. În general, uita-te la profesionalism și viteza la întoarcere.
5
Alege! Când aveți câțiva potențiali candidați, programați un interviu telefonic. Puteți chiar să faceți un test plătit (de exemplu, 10 ore). Acest pas este foarte important și vă va face să înțelegeți dacă ambele stiluri se potrivesc sau nu.
6
Cereți asistentului virtual să semneze un contract care să acopere următoarele:- Confidențialitatea (ce este confidențial sau nu și cum va fi tratată încălcarea acestei clauze)
- Este important să se clarifice faptul că nu există locuri de muncă
- Termenii de plată