Cum să fii un bun asistent personal

Acest articol va schița abilitățile și atributele care trebuie dezvoltate pentru a fi un bun Asistent personal corporativ. Utilizați acest articol ca o listă de verificare pentru a evidenția zonele care necesită dezvoltare. Cei mai buni asistenți personali corporatiști au salarii bune, însă obținerea în partea de sus a profesiei necesită multe abilități și competențe. Profesionalismul și confidențialitatea sunt mărcile comerciale ale unui bun asistent personal. Cele mai bune agenții de recrutare se așteaptă ca acestea să fie organizate, eficiente, motivate și să aibă bune abilități informatice.

pași

Imaginea intitulată Fii un bun asistent personal Pasul 1

Dezvoltarea abilităților interpersonale bune: un bun asistent personal este neclintit sub presiune. Sunt calm și pot gândi cu picioarele pe pământ. Capacitatea de a lucra bine cu alte persoane, în special pentru a face față cu personalitatile dificile este esențială pentru activitatea de profesioniști cu președinți care trăiesc într-o mulțime de medii de presiune.

Dezvoltați abilități bune de comunicare: acești profesioniști sunt primul punct de contact pentru clienți, deci trebuie să fie niște comunicatori verbali buni, cu moduri plăcute, dar profesionale. Abilitățile de scriere sunt, de asemenea, necesare deoarece asistenții personali răspund, în mod obișnuit, comunicărilor în numele șefilor lor și uneori fac rezumate și rapoarte executive.

Imaginea intitulată Fii un bun asistent personal Pasul 3

Dezvoltarea abilităților bune de calculator - Un bun asistent personal corporativ ar trebui să aibă următoarele competențe informatice: Microsoft Word (Advanced) - Microsoft Excel (Intermediar) - Microsoft PowerPoint (Advanced) - o bună cunoaștere a unui manager de programe de e-mail, cum ar fi Microsoft Outlook, Lotus Notes sau Eudora. Este interesant să aveți noțiuni despre un program de baze de date, cum ar fi Microsoft Access și despre unele cunoștințe despre Microsoft Project.

Imaginea intitulată Fii un bun asistent personal Pasul 4

Dezvoltați abilități bune pe internet: asistenții personali ar trebui, de asemenea, să fie inteligenți să utilizeze internetul, deoarece ar putea fi nevoiți să facă cercetări sau să îndeplinească sarcini care necesită internetul. O bună cunoaștere a comerțului electronic este, de asemenea, o diferență. O cunoaștere a marketingului de internet și a motoarelor de căutare le permite, de asemenea, acestor profesioniști să fie mai apreciați și să ofere cea mai bună asistență șefilor lor.

Dezvoltați interesul pentru tehnologiile de birou: în societatea de astăzi, care are o tehnologie foarte avansată, este esențial ca asistenții personali să cunoască bine noile tehnologii. Ei ar trebui să fie informați cu privire la cele mai noi dispozitive de birou, deoarece ar trebui să știe cum să repare copiatorul și să înțeleagă caracteristicile lui BlackBerry. Un profesionist bun de acest tip va recomanda modificări în tehnologie de birou pentru a îmbunătăți eficiența. El va face cercetările necesare pentru a înțelege modul în care implementarea noilor tehnologii va costa compania.

Imaginea intitulată Fii un bun asistent personal Step 6

Dezvoltați abilitățile necesare pentru: monitoriza e-mail a capului și să răspundă în delegatul lor Denumire- activitatea în numele chefe- gestiona jurnal electronic chefe- primi ditados- pregăti documentele pentru programul reuniões-, să gestioneze și să facă procesul-verbal de reuniões- organiza și gestiona evenimente - organizarea de excursii complicadas- pregăti itinerarii gestiona un complex reprezintă evenimentele buget-șef și corespondența scrie reuniões-, rapoarte și site-urile de actualizare resumos- și paginile intranet- păstrează atualizados- sisteme de baze de date rapid și introduceți documente de aprovizionare corretamente- echipamente de birou - gestionează proiectele și supraveghează angajații.