1
Identificați și listați problemele. Faceți o listă cu toate datele / articolele de lucru de care aveți nevoie pentru a prioritiza folosind principiul Pareto. Ar trebui să arate așa.
- Dacă nu aveți date de practicat, utilizați cel prezentat în imagine și vedeți dacă puteți obține același grafic prezentat aici.
2
Organizați diferite categorii în ordine descrescătoare, în cazul nostru, "Motive pentru căderea părului" pe baza "Frecvenței".
3
Adăugați o coloană la Frecvența cumulativă. Utilizați formule similare cu cele afișate în imagine.
- Acum, masa ar trebui să arate așa.
4
Calculați totalul numerelor afișate în Frecvență și adăugați o coloană la Procentaj.- Asigurați-vă că totalul este același cu ultima valoare din coloana Frecvență cumulativă.
- Acum, tabelul de date este complet și este pregătit pentru graficul Pareto. Ar trebui să arate așa.
5
Accesați Insert -> Column și selectați Diagrama de bare 2-D.
6
În foaia de lucru ar trebui să apară o zonă grafică necompletată. Faceți clic cu butonul din dreapta pe el, apoi faceți clic pe Selectare date.
7
Selectați coloana B1 până la C9. Introduceți o virgulă (,) și selectați coloana E1 până la E9.
- Acesta este unul dintre pașii importanți, fiind necesare mai multe îngrijiri pentru a se asigura că datele corecte sunt selectate pentru Pareto.
8
Diagrama ar trebui să arate așa. Frecvența este afișată în bare albastre și procentul este în roșu.
9
Selectați unul dintre barele procentuale și faceți clic dreapta. Faceți clic pe "Modificați tipul de diagramă al seriei" în "Linie cu marcatori".
- Ar trebui să apară următorul ecran.
10
Diagrama ar trebui să arate așa.- Barele procentuale au fost modificate la diagrama de linii.
11
Selectați și faceți clic dreapta pe diagrama liniei roșii pentru Procentaj, apoi faceți clic pe Formatare serie de date.- Acum va apărea o fereastră de format, unde trebuie să selectați "Axa secundară".
12
"Se va afișa axa secundară" Y ".- Singura problemă cu această diagramă Pareto este faptul că axa secundară Y arată 120%. Aceasta trebuie rezolvată. S-ar putea ca această problemă să nu apară.
13
Selectați axa secundară Y. Faceți clic cu butonul din dreapta, apoi faceți clic pe "Formatare axă".
- Navigați la Opțiuni axe din caseta de dialog "Format date serie" și modificați valoarea de la "Maxim" la 1.0.
14
Pareto dvs. este completă și ar trebui să arate așa.- Cu toate acestea, puteți merge mai departe și adăugați finisaje pentru a face să arate mai bine. Accesați Instrumente grafice -> Aspect. Puteți adăuga titlu la diagramă, axe, legende și tabele de date dacă doriți.