Cum să evitați multitaskingul

Multitaskingul alternativ între activitățile de complexitate variată, care a devenit marca de mileniu la locul de muncă și la domiciliu. Spre deosebire de generațiile anterioare, stilul nostru de viață este neîntreruptă - modul de utilizare a telefonului în timpul conducerii și a pierdut controlul direcției, creșterea anxietății, un sentiment de a fi copleșiți de diverse cerințe, epuizare fizică și psihică și depresie

conținut

Pași
Sfaturi
Materiale necesare

.

Lucrezi la două proiecte la un moment dat, în timp ce șeful tău pune două comenzi noi pe biroul tău. Sunteți la telefon în timp ce trei e-mail-uri noi sosesc. Încercați să ieșiți la timp pentru a face niște cumpărături la cină pe piață în drum spre casă. Telefonul dvs. BlackBerry și telefonul mobil sunt în afara puterii bateriei. Colaboratorul dvs. ajunge cu o cerere de informații și Google Reader are mai mult de 100 de mesaje de citit. Îți jongli treburile cu o viteză demnă de un mare circ. Felicitări, sunteți un multitasker.

În această epocă a tehnologiei actuale, suntem bombardați de excesele de informații și de cerințele timpului nostru. Au un sistem programat pentru a lua decizii rapide și să păstreze toate cerințele vieții în ordine nu înseamnă că suntem copleșiți de lucruri de făcut, astfel încât sistemul începe să se destrame.

Acest articol este despre cum nu fie multitasking - un ghid pentru a lucra în cel mai simplu mod posibil pentru a vă păstra sănătatea mentală și pentru a păstra sănătatea corpului dumneavoastră intactă.

pași

Imaginea intitulată Evitați mai multe lucrări Pasul 1

Știți clar de ce este rău să fii multitasking.

Multitasking-ul este mai puțin eficient, datorită necesității de a schimba uneltele pentru fiecare sarcină nouă și apoi să comutați din nou.
Multitasking-ul este mai complicat și, prin urmare, mai susceptibil la stres și erori.
Multitaskingul poate fi nebun și, în această lume deja haotică, trebuie să ținem cont de teroare și să găsim o mică oază de sănătate și calm.

Imaginea intitulată Evitați mai multe sarcini Pasul 2

Începeți prin a evita multitasking. Următorii pași demonstrează modul de a opri multitasking și să înceapă să abordeze sarcinile într-un mod zen, care va oferi o metodă de lucru mult mai calmă.

Imaginea intitulată Evitați mai multe sarcini Pasul 3

Faceți liste de sarcini separate pentru diferite contexte. Asta înseamnă că aveți o listă de sarcini referitoare la lucruri precum apeluri telefonice, computer, comisioane, acasă, așteptați etc., în funcție de situație.

Imaginea intitulată Evitați mai multe operații Pasul 4

Utilizați un instrument de captare. Instrumentele de captare, cum ar fi un notebook, pot fi utilizate pentru a face note instant despre ceea ce trebuie făcut.

Imaginea intitulată Evitați mai multe operații Pasul 5

Aveți o cutie poștală fizică și electronică. Asigurați-vă că aveți cât mai puține intrări cât este posibil, astfel încât tot ceea ce obțineți să fie într-un singur loc. Practic, aveți un primar pentru documente și unul digital.

Imaginea intitulată Evitați mai multe sarcini Pasul 6

Planificați-vă ziua în blocuri. Aveți câteva blocuri deschise, pentru urgențe. Puteți să experimentați blocuri de o oră sau o jumătate de oră, în funcție de ceea ce funcționează pentru dvs. Sau, încercați acest lucru: blocuri de 40 de minute, cu 20 de minute între ele, pentru diverse sarcini.

Imaginea intitulată Evitați mai multe operații Pasul 7

Prima activitate a zilei: lucrează la cea mai importantă sarcină. Nu face nimic altceva până nu termini cu asta. Luați o pauză scurtă și apoi începeți a doua sarcină cea mai importantă. Dacă poți face două sau trei dimineața, restul zilei va fi foarte ușor.

Imaginea intitulată Evitați mai multe sarcini Pasul 8

Când lucrați la o sarcină într-un singur bloc, opriți toate celelalte distragere a atenției. Închideți e-mailul și deconectați internetul, dacă este posibil. Opriți telefonul. Încercați să nu răspundeți la telefon dacă puteți. Concentrați-vă pe această sarcină și încercați să o terminați fără să vă faceți griji în legătură cu alte lucruri.

Imaginea intitulată Evitați mai multe sarcini Pasul 9

Dacă doriți să verificați e-mailul sau să treceți la o altă sarcină, verificați-vă. Respiră adânc. Concentrați. Du-te înapoi la sarcina la îndemână. Dacă apar alte cerințe în timp ce lucrați, plasați-le în căsuța poștală sau faceți o notă despre ele în sistemul dvs. de captare. Du-te înapoi la sarcina la îndemână.

Imaginea intitulată Evitați etapele de lucru multiple

Din când în când, când ați finalizat sarcina la îndemână, procesați notele și căsuțele primite. Adăugați sarcini în lista de sarcini și rearanjați-vă programul, dacă este necesar. E-mail proces și alte mesaje primite la intervale regulate, pre-determinate.

Imaginea intitulată Evitați mai multe lucrări Pasul 11

Respirați adânc, întindeți-vă și faceți pauze din când în când. Bucurați-vă de viață. Du-te afara si bucura-te de natura. Rămâi sănătos.

sfaturi

Există momente în care o întrerupere este atât de urgentă încât nu o puteți amâna până când nu terminați sarcina. În acest caz, încercați să creați o notă despre care sunteți (scris observații, dacă aveți timp) pe sarcina la îndemână și a pus toate documentele sau notele pe care împreună și aranjate sarcina (probabil într-un dosar de „activități“ sau „proiecte „). Atunci când vă întoarceți la acea sarcină, puteți să ridicați dosarul și să vă verificați observațiile pentru a vedea unde ați rămas.
Identificați sursele de distragere frecventă, dacă există. Găsiți cauzele și încercați să le eliminați.

Cum să evitați multitaskingul

pași

sfaturi

Materiale necesare