1
Cereți ajutor. Contelează pe sprijinul voluntarilor și profesioniștilor, cum ar fi transportatorii, experții în iluminat și profesioniștii în domeniu. Împreună, veți avea mai multă posibilitate de a coordona transportul diferitelor opere de artă, achiziționarea echipamentului necesar și organizarea generală a evenimentului. În plus, toată lumea poate ține un ochi pe piesele pentru a vă asigura că nimic nu este furat sau deteriorat. O echipă dedicată va diminua, de asemenea, stresul de planificare deoarece nu va trebui să faceți totul singur, asigurându-vă că evenimentul se desfășoară fără probleme.
- O altă idee bună este să angajeze un fotograf sau un videographer pentru a înregistra evenimentul și o trupă sau un DJ care să adauge o notă muzicală la expoziție.
- Când se ocupă de pregătirile de ultimă oră, delegați sarcinile și responsabilitățile aleatorii echipei de voluntari.
2
Organizați spațiul expozițional. Sarcina dvs. prioritară va fi poziționarea corespunzătoare a fiecărei lucrări, iar de acolo puteți regla iluminarea astfel încât toate piesele să fie vizibile și bine luminate. Imaginați-vă cum doriți ca vizitatorii să vizualizeze și să interacționeze cu mediul și să creeze un design final care să răspundă acestor așteptări.
- Tema expoziției se va reflecta în planificarea spațială - în cazul unei instalații privind opresiunea instituțională, de exemplu, ai putea posta semne sau frânghii pentru a restricționa libera circulație a vizitatorilor.
- Nu uitați să desemnați un spațiu suplimentar pentru interacțiunea oaspeților, vânzarea de materiale promoționale cum ar fi tricouri și autocolante și pentru orice altă resursă necesară.
3
Interacționează cu publicul. Ca vizitatorii încep să sosească, arată-te disponibile pentru a răspunde la orice întrebări și să vorbească despre lucrările de artă - mulți artiști considera acest moment ca fiind una dintre cele mai interesante părți ale evenimentului, deoarece acestea au posibilitatea de a întâlni potențialii cumpărători și critici de artă, de a discuta aspecte ale lucrării în sine și de a clarifica anumite detalii ale procesului creativ.
- Dacă expuneți lucrări de-ale voastre, rămâneți aproape de ele, astfel încât să puteți fi ușor identificate ca autor.
- Expozițiile de artă sunt evenimente sociale prin natură, așa că nu vă fie frică să interacționați și să vă distrați.
4
Oferiți mâncare și băutură. Faceți niște băuturi și gustări disponibile pentru tratarea oaspeților - obiecte simple precum brânză, fructe, sandvișuri și pahare de vin sunt mai mult decât suficiente pentru majoritatea evenimentelor. Dacă sunt în așteptare pentru un public foarte mare, ia în considerare opțiunile cele mai potrivite pentru un număr mare de persoane, cum ar fi cocktail de creveți, miniquiches, hummus, și alte opțiuni pe care costumem pe placul tuturor.
- La fel ca și în restul expoziției, meniul ar trebui planificat în funcție de locația evenimentului, de atmosfera dorită (casual sau mai formală) și de numărul de vizitatori.
- În unele ocazii, cele mai renumite galerii de artă pot acoperi costurile de catering pentru evenimente mari.