Cum se citește poșta electronică

E-mailul este principalul mijloc de comunicare din zilele noastre. Ele sunt trimise și primite cu probleme de afaceri și personale. Aproape toată lumea are cel puțin o adresă de e-mail și, uneori, căsuța dvs. poștală poate acumula multe mesaje e-mail pe parcursul zilei. Puteți citi e-mailul acasă, în timpul unei călătorii, grație telefoanelor inteligente și a notebook-urilor.

conținut

Pași
Partea 1utilizând un browser
Partea 2utilizarea unui client de e-mail (outlook, thunderbird)
Partea 3utilizarea telefonului smartphone sau a tabletei
Partea 4citirea antetelor de e-mail
Avertismente

pași

Partea 1
Utilizând un browser

Imaginea intitulată Citiți e-mailul Pasul 1

Conectați-vă la furnizorul de servicii de e-mail. Dacă ați creat un cont de e-mail gratuit sau dacă aveți un cont de e-mail prin intermediul furnizorului dvs. de servicii de internet, puteți verifica e-mailurile utilizând browserul. Deschideți site-ul pe care îl utilizați pentru a vă conecta la contul dvs. de e-mail. De exemplu, dacă aveți un cont Gmail, vizitați mail.google.com, sau dacă aveți internetul Comcast, vizitați comcast.net și faceți clic pe butonul E-mail.

Va trebui să vă conectați cu contul pe care îl aveți la serviciu. Dacă nu aveți un cont, puteți crea unul pe unul dintre serverele multiple de corespondență.

Imaginea intitulată Citiți e-mailul Pasul 2

Găsiți un e-mail de deschis. Când vă conectați la cont, veți fi dusi în căsuța de e-mail. Aici vor apărea toate mesajele dvs. noi de poștă electronică. Faceți dublu clic pe un mesaj din Inbox pentru al deschide.

Imaginea intitulată Citiți e-mailul Pasul 3

Răspundeți la un mesaj. Faceți clic pe butonul "Răspundeți" pentru a trimite un răspuns la un e-mail primit. Funcția de răspuns variază de la serviciu la serviciu. Unele dintre ele, cum ar fi Gmail, vă permit să începeți să tastați răspunsul dvs. pe același ecran ca și cel inițial, în timp ce alții vă solicită să faceți clic pe butonul "Răspundeți" pentru a crea mesajul.

Imaginea intitulată Citiți e-mailul Pasul 4

Verificați ocazional dosarul Spam. E-mailurile spam sunt în esență mesaje de propagandă și mesaje false. Majoritatea serverelor de e-mail au filtre de spam care detectează automat și elimină spam-ul de îndată ce ajunge în căsuța de e-mail. Aceste mesaje sunt mutate în dosarul Spam, unde de obicei stau 30 de zile înainte de a fi șterse. Ocazional verificați dosarul dvs. de spam, deoarece uneori e-mailurile legitime îi sunt trimise.

Imaginea intitulată Citiți e-mailul Pasul 5

Ștergeți sau aranjați mesajele citite. Dacă nu vă faceți timp să vă administrați căsuța poștală, în curând veți fi îngropați prin e-mail. După ce ați citit un e-mail și / sau ați răspuns, plasați-l într-un dosar sau eliminați-l din căsuța de e-mail. Vă va ține organizat.

Imaginea intitulată Citiți e-mailul Pasul 6

Nu faceți clic pe link-uri necunoscute. E-mailul este una dintre cele mai populare metode de a încerca să trișeze (înșelătorie) și "phish" (a face oamenii să dea informații personale). Orice ofertă de e-mail care sună prea bine pentru a fi adevărată este probabil. Nu faceți niciodată clic pe link-uri decât dacă aveți încredere în expeditor și chiar și atunci ar trebui să fiți atenți, deoarece dacă expeditorul are viruși, ei pot trimite e-mailuri la lista de contacte fără să știe.

Partea 2
Utilizarea unui client de e-mail (Outlook, Thunderbird)

Imaginea intitulată Citiți e-mailul Pasul 7

Conectați-vă la contul dvs. de e-mail. Majoritatea conturilor de poștă electronică pot fi conectate la un client de e-mail instalat pe computer, ceea ce vă permite să descărcați și să organizați mesajele de poștă electronică. Mulți oameni preferă să utilizeze Outlook sau un alt client e-amil în loc să utilizeze browser-ul, deoarece este posibil să citiți e-mail-uri offline ca acesta.

Descărcați e-mailul de la server. Aplicația Outlook descarcă automat mesajele de e-mail atunci când o porniți și scanează la intervale regulate când se execută Outlook. De asemenea, puteți verifica manual făcând clic pe butonul "Trimitere / primire".

Imaginea intitulată Citiți e-mailul Pasul 9

Citiți-vă e-mailul. Dacă faceți clic o dată pe un e-mail, se deschide previzualizarea. Dacă faceți dublu clic pe e-mailul dvs. în căsuța de e-mail, acesta va fi deschis. Aceasta va deschide e-mailul într-o fereastră nouă. Dacă e-mailul este un răspuns la alt e-mail, versiunile anterioare vor fi afișate în corpul mesajului.

Imaginea intitulată Citiți e-mailul Pasul 10

Răspundeți la e-mailurile dvs. Faceți clic pe butonul "Răspundeți" pentru a crea un răspuns la mesajul pe care îl citiți. Faceți clic pe butonul "Trimiteți" când ați terminat și sunteți gata să îl trimiteți. Când trimiteți un e-mail, este trimis de obicei imediat.

Citiți imaginea Pasul 11 Citiți e-mailul

Organizați-vă mesajele. Outlook vă permite să creați dosare pentru a stoca mesajele. Creați dosare și subdosaje pentru a stoca mesaje importante și pentru a vă menține căsuța poștală curată.

Imaginea intitulată Citiți e-mailul Pasul 12

Partea 3
Utilizarea telefonului smartphone sau a tabletei

Citiți imaginea Pasul 13 Citiți e-mailul

Conectați-vă contul de e-mail la telefonul mobil. Majoritatea smartphone-urilor vă permit să vă conectați la contul dvs. de e-mail și să primiți automat mesajele dvs. utilizând aplicația de e-mail integrată în dispozitivul dvs. Veți primi notificări atunci când primiți mesaje.

Imaginea intitulată Citiți e-mailul Pasul 14

Descărcați aplicația dedicată de e-mail de la serviciul dvs. Unele servicii de e-mail precum Gmail au aplicații dedicate. Puteți utiliza această aplicație în loc să utilizați aplicația implicită de e-mail de pe telefonul smartphone. Aplicația Gmail este preinstalată pe majoritatea dispozitivelor Android, dar poate fi descărcată gratuit în iOS prin App Store sau pe Google Play.

Imaginea intitulată Citiți e-mailul Pasul 15

Deschideți căsuța de e-mail. Puteți accesa căsuța poștală deschizând aplicația de e-mail sau puteți deschide noul e-mail direct din zona de notificare a dispozitivului.

Imaginea intitulată Citiți e-mailul Pasul 16

Răspundeți la mesajele dvs. Apăsați pe butonul Răspundeți pentru a trimite un mesaj expeditorului. Unele dispozitive vor adăuga o linie la sfârșitul mesajului, indicând faptul că a fost răspuns la un dispozitiv mobil (îl puteți dezactiva).

Partea 4
Citirea antetelor de e-mail

Imaginea intitulată Citiți e-mailul Pasul 17

Înțelegeți modul în care se adaugă anteturile. Antetele colectează date de fiecare dată când un mesaj este trimis și / sau primit. Acest lucru înseamnă că mesajele care au fost deja returnate pot conține antete extrem de lungi, deoarece informațiile sunt adăugate de fiecare dată când e-mailul este trimis, primit, trimis înapoi și așa mai departe.

Imaginea intitulată Citiți e-mailul Pasul 18

Înțelegeți informațiile de bază. Există mai multe înregistrări care sunt de interes comun pentru utilizatori. Citirea acestor înregistrări vă oferă o listă a locului în care a fost trimis e-mailul și cât timp a durat. Acest lucru poate fi util pentru rezolvarea problemelor legate de conexiune sau pentru determinarea sursei de e-mail.

Deliver-To: Aceasta este adresa la care a fost trimis e-mailul.
Primite: Aceasta indică adresa IP care a primit mesajul de poștă electronică (serviciul de poștă electronică al destinatarului), precum și ora.
Căi de retur: Aceasta este adresa care a trimis mesajul.
Message-ID: Afișează un număr unic pentru identificarea mesajului.
Din, Subiect, Către: Aceasta este informația introdusă de expeditor. Acesta afișează numele său, subiectul mesajului de poștă electronică și adresa / adresa destinatarului.