Cum se calculează vârstele în Excel

Microsoft Excel poate fi folosit pentru analiza complexă a afacerii sau pentru a simplifica sarcinile la domiciliu. Puteți calcula vârsta în Excel și poate fi utilizat de mai multe aplicații. Tot ce trebuie să faceți este să combinați o funcție nedocumentată și să formatați celulele ca celule de date. Excel salvează datele intern ca număr, ceea ce reprezintă numărul de zile de la 1 ianuarie 1900. Amintiți-vă acest lucru când efectuați funcția de calcul pentru vârstă.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imagine intitulată Calculați vârsta în Excel Pasul 1

Deschideți un fișier nou în Excel și salvați-l cu un nume care îl descrie.

Determinați tipul de calcul al vârstei pe care doriți să îl efectuați.

Este posibil să fie necesar să determinați vârsta facturilor într-o aplicație de afaceri. În acest exemplu, vârsta facturii trebuie să fie dată în zile.
Este posibil să aveți nevoie să organizați vârstele membrilor familiei voastre mari. Acest caz necesită calcularea vârstei în ani.

Imaginea intitulată Calculate Age on Excel Pasul 3

Configurați calculul atunci când creați nume pentru celulele coloanelor de la A1 la C1.

Celula A1 trebuie să conțină o etichetă care să indice data de începere. În acest caz, coloana etichetată va indica data la care a fost creată o factură sau ziua de naștere a unei persoane.
Celula B1 ar trebui să conțină eticheta "Astăzi".
Celula C1 trebuie să fie etichetă "Vârstă".

Imagine intitulată Calculate Age on Excel Pasul 4

Introduceți variabilele pentru calculul vârstei în celulele A2 și B2.

Data facturii sau ziua de naștere trebuie să fie în celula A2.
În celula B2, creați funcția "Astăzi", care va returna data curentă, tastând "= Today ()", fără ghilimele. Apăsați "Enter" când ați terminat.
Dacă există mai mult de un element sau o persoană pentru care doriți să calculați vârsta, fie în zile sau ani, va trebui să completați câmpurile de mai jos. Fiecare element trebuie să rămână pe o linie.

Imaginea intitulată Calculate Age on Excel Pasul 5

Creați funcția "DATEDIF", care va returna diferența dintre date, în celula C2.

Faceți clic pe celula C2 pentru ao face activă, apoi faceți clic pe bara de formule.
Type "= DATEDIF (" în bara de formule, fără ghilimele, apoi faceți clic pe celula A2.) Introduceți un buton pentru virgulă (,) pentru a trece la următoarea variabilă Nu includeți spațiile după virgule.
Faceți clic pe celula B2, apoi tastați din nou butonul virgulă.
Stabiliți intervalul de timp,de data aceasta cu citate, și închideți paranteza. Setările intervalului sunt: "Y" pentru a returna vârsta în ani - "M" pentru a returna numărul de luni întregi și "D" pentru a returna numărul de zile.

Imagine intitulată Calculate Age on Excel Pasul 6

Copiați formula din celula C2 și inserați-o în fiecare celulă din coloana C care conține date.

Formula va menține "referințe relative" la celulele din coloanele A și B și va păstra definiția originală a intervalului de timp al formulei originale.

Imaginea intitulată Calculate Age on Excel Pasul 7

Sfârșit.

sfaturi

Pentru a formata celulele coloanelor A și B ca celule de date, faceți clic și trageți-le pentru a le evidenția, făcând un meniu să apară. În acesta, selectați "Formatare celule", apoi faceți clic pe categoria "Data" și alegeți tipul de formatare a datei.
Funcția "DATEDIF" nu este listată în expertul funcțional. Puteți folosi funcția "YEAR" pentru a reveni la vârstă în ani, dar nu ia în considerare lunile și zilele.
Puteți calcula vârsta în zile cu o formulă de scădere simplă, dar nu puteți calcula vârsta în luni sau ani folosind această metodă.