Cum se utilizează Excel 2007

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar care face parte din Microsoft Office. Excel 2007 are o interfață care arată diferit față de versiunile anterioare, așa că este nevoie de ceva obișnuit. Dacă sunteți nou în Microsoft Excel 2007 sau în foi de calcul Excel, în general, începeți prin a crea o foaie de calcul simplă și revizuiți diferitele opțiuni de meniu pentru a afla cum să utilizați Excel 2007.

pași

Imaginea intitulată Utilizați Excel 2007 Pasul 1

Familiarizați-vă cu caracteristicile generale ale Microsoft Office 2007. Aflați cum să salvați și să deschideți fișiere, să utilizați resursele de ajutor, să imprimați și să efectuați alte activități obișnuite Office înainte de a afla mai multe despre cum să utilizați Excel 2007.

Imaginea intitulată Utilizați Excel 2007 Pasul 2

Faceți clic pe o celulă cu butonul stâng al mouse-ului. Introduceți textul sau numerele dorite în interiorul celulei. Faceți clic pe o altă celulă sau apăsați pe Enter pentru a termina.

Imaginea intitulată Utilizați Excel 2007 Pasul 3

Faceți celule mai lungi sau mai lungi, dacă este necesar. Faceți clic pe o linie între coloane sau rânduri și mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului până când indicatorul devine o săgeată. Trageți pentru a crea coloane sau linii mai mari. Pentru a face mai mari toate coloanele sau rândurile, faceți clic pe colțul din stânga sus, care va evidenția toate celulele. Ajustați lățimea sau lungimea unei coloane sau rând pentru a face modificări pe toată foaia de lucru.

Imaginea intitulată Utilizați Excel 2007 Pasul 4

Aflați cum să "glisați selecția" pentru a aplica modificările unui grup de celule. Faceți clic cu butonul din stânga pe prima celulă din foaia de lucru. Țineți butonul mouse-ului și mutați-l în ultima celulă din foaia de lucru. Toate celulele vor fi evidențiate, permițându-vă să le modificați în același timp.

Imaginea intitulată Utilizați Excel 2007 Pasul 5

Formați aspectul celulelor. Faceți clic stânga pe celula de sus. Glisați și selectați toate celulele din foaia de lucru. Faceți clic pe fila Pagina principală din partea de sus a ecranului și selectați "Stiluri celulare". Alegeți o culoare de celule și o culoare de fonturi din opțiuni. Modificați stilul și dimensiunea fontului pentru orice selecție. Dați clic pe săgeata drop-down din dreptul fontului prestabilit. Alegeți un font nou. Repetați procesul pentru dimensiunea fontului.

Imaginea intitulată Utilizați Excel 2007 Pasul 6

Alegeți una dintre opțiunile din secțiunea "Aliniere" pentru a centra sau a alinia datele celulei. Alegeți "Break text automatically" pentru a face toate datele să se potrivească într-o singură celulă, schimbându-și automat dimensiunea.

Imagine intitulată Utilizați Excel 2007 Pasul 7

Selectați secțiunea "Număr" pentru a modifica formatul celular pentru text, număr, timp și alte opțiuni. Pentru a rafina mai mult, cum ar fi schimbarea formatului de timp sau numărul de zecimale, selectați "Mai multe formate de număr" din partea de jos a meniului. Sub "Categorie", faceți o selecție și schimbați opțiunile din "Tip".

Imagine intitulată Utilizați Excel 2007 Pasul 8

Utilizați meniul "Inserare" pentru a adăuga o imagine, o formă, o diagramă sau alt obiect la o celulă din foaia de lucru. Pentru a vă conecta la un site web sau la altă foaie de calcul sau document, utilizați opțiunea "Legături".

Imaginea intitulată Utilizați Excel 2007 Pasul 9

Faceți clic cu butonul din stânga pe elementul de meniu "Page Layout" pentru a ajusta margini, a adăuga pauze de pagină sau pentru a schimba orientarea paginii de la portret la peisaj. Determinați modul în care liniile de grilă - rândurile din jurul fiecărei celule - vor apărea în timpul vizualizării și tipăririi, sub opțiunea "Opțiuni de foi".

Imagine intitulată Utilizați Excel 2007 Pasul 10

Experimentați cu formulele din fila "Formule". Faceți clic pe pictograma "Fx" pentru a insera o funcție. Va apărea o listă de funcții care va apărea împreună cu un link pentru ajutor și mai multe informații despre fiecare rol. Pentru a adăuga rapid numerele într-o coloană, evidențiați celulele care urmează să fie adăugate și faceți clic pe "AutoSum". Acest lucru se poate face în mai multe coloane. Suma va apărea în celula de sub selecție.

Imaginea intitulată Utilizați Excel 2007 Pasul 11

Sortați sau filtrați datele din fila "Date". Pentru a sorta o selecție, faceți clic pe o celulă și selectați "Filtrare". Din meniul derulant din partea de sus a celulei, debifați opțiunea "Selectați toate" și faceți clic pe numărul sau datele pe care doriți să le filtrați. Numai celulele cu această valoare vor fi afișate. Pentru a sorta, faceți clic pe o coloană și selectați "Sortare". Alegeți "Extindeți selecția" pentru a sorta toate datele din foaia de lucru astfel încât să corespundă coloanei sortate.