Cum se calculează timpul într-o foaie de lucru Excel

O foaie de calcul Excel poate fi programat pentru a converti valorile de timp într-un număr întreg, care urmează să fie utilizate în sarcini, cum ar fi salariile de calcul, determinarea costului forței de muncă și de a evalua ratele de productivitate. În general, o formulă cu funcția "SE" este utilizată pentru a converti valorile și a diferenția între orele normale de lucru și orele suplimentare. Numerele obținute sunt apoi înmulțite cu valoarea timpului pentru a determina plata totală. Consultați Pasul 1 pentru a începe calcularea orelor într-o foaie de lucru Excel.

pași

Plasați anteturile coloanelor. Introduceți "Intrare" în celula B1, "Ieșire" în celula C1, "Intrare" din nou în D1 și "Ieșire" în E1. Introduceți "ore regulate" în celula F1 și "ore suplimentare" în G1.

Imaginea intitulată Calculați timpul în foaia de calcul Excel Pasul 2

Puneți zilele săptămânii. Introduceți "Luni" sau "Luni" în celula A1. Faceți clic pe pătratul din colțul din dreapta jos al celulei selectate, apoi glisați formatul în celula A8. Zilele săptămânii vor apărea în coloana A.

Adăugați text pentru a identifica totalurile săptămânale. Introduceți "Total ore" în celula E9, "Valoarea de timp" în celula E10 și "Valoarea totală" în celula E11.

Imaginea intitulată Calculate Time on Excel Spreadsheet Pasul 4

Introduceți formula pentru a calcula orele de lucru regulate. Introduceți următoarea formulă în F2 celula: = IF ((((B2-C2) + (D2-E2)) * 24)> 8,8, ((C2-B2) + (D2-E2)) * 24). Faceți clic pe pătratul din colțul din dreapta jos al celulei F2 și trageți formatul în celula F8. Valorile de timp aranjate în coloanele A până la E vor fi convertite în valori întregi și arătate în coloana F.

Introduceți formula pentru a calcula orele suplimentare. Introduceți următoarea formulă în celula G2: = IF (((B2-C2) + (D2-E2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (D2-E2)) * 24-8.0). Faceți clic pe pătratul din colțul din dreapta jos al celulei G2 și trageți formatarea în celula G8. Valorile orelor suplimentare organizate în coloanele A până la E vor fi convertite în valori întregi și arătate în coloana G.

Imaginea intitulată Calculați timpul în foaia de calcul Excel Pasul 6

Adăugați formule pentru a calcula orele totale, orele regulate, orele suplimentare, plata pentru orele regulate, plata orelor suplimentare și plata integrală. Introduceți formula pentru a calcula orele de lucru regulate în celula F11 "= F10 * F9". Introduceți "= G9 * G10" în celula G11 pentru a calcula plata pentru orele suplimentare.

Type „= SUM (F2: F8)“ în F9 celula pentru a calcula numărul de ore lucrate regulate și tipul „= SUM (G2: G8)“ pe G9 de celule pentru a calcula numărul de ore suplimentare lucrate. Introduceți formula "= F10 * 1,5" în celula G10 pentru a calcula plata în plus. Tip "= SUM (F11: G11)" în celula H11 pentru a calcula plata totală. Toate formulele au fost adăugate în foaia de lucru Excel.

Imagine intitulată Calculați timpul în foaia de calcul Excel Pasul 7

Formatați valorile numerice. Selectați celulele A2 până la E8 și faceți clic dreapta pe celulele selectate. Selectați Formatare celule din meniul derulant și faceți clic pe fila Numere. Selectați Ora din meniul Categorie din colțul din stânga al casetei de dialog și selectați "1:30 PM" din meniul Tip din partea dreaptă a meniului Categorie. Faceți clic pe OK. Selectați celulele F11 până la H11 și faceți clic pe butonul Formatare număr de înregistrare ($) din meniul Formatare număr.

Imaginea intitulată Calculate Time on Excel Spreadsheet Pasul 8

Formați umplerea și marginile. Selectați celulele A1 până la H1. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl și selectați celulele H1 până la H10. Continuați să apăsați tasta Crtl și selectați celulele A2 până la A8 și celulele A9 până la E11. Cu toate aceste celule selectate, faceți clic pe butonul Completați culoarea din bara de instrumente și selectați "50% Gri". Apoi dați clic pe butonul Culoare font și selectați Alb.

Selectați celulele A2 până la G8. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl și selectați celulele F9 până la G11. Faceți clic pe butonul Culoare font, apoi faceți clic pe Automat. Apoi, faceți clic pe butonul Frontiere din bara de instrumente și selectați "Toate fronturile" a fost aplicată formatul.

Imaginea intitulată Calculate Time on Excel Spreadsheet Pasul 9

Testați dacă foaia de pontaj este corectă. Introduceți "8:00" în celula B2, "11:00" în celula C2 și "12:00" în celula D2. Selectați celulele B2 la D2 și utilizați instrumentul pentru a umple în celula D2 (pătrat în colțul de jos al celulei) pentru a trage la coloana 6. Utilizați instrumentul pentru a completa dreptul cating pentru a glisa B2 celula la celula de formatare B8.

Tip „6:00“ în celula E2, „4:00“ în celula E3 și „4:30“ în celula E4. Copiați valorile din celula E2 și lipiți în celulele E5 și E6. Introduceți o valoare pentru plata de 12 USD pe oră în celula F10. Plata integrală în celula H11 ar trebui să fie $ 530, plata orelor suplimentare în celula G11 ar trebui să fie de 63 $ și plata regulată pe celula F11, $ 468. Dacă valorile date nu corespund exemplului, verificați formulele din nou. Fișa dvs. de timp Excel este completă.