Cum se creează o prezentare în PowerPoint

Indiferent de subiect, o prezentare PowerPoint vă poate ajuta să comunicați o idee unui public. Aceste metode vă vor învăța cum să creați o prezentare dintr-un șablon PowerPoint sau să creați o prezentare complet personalizată. Iată câțiva pași care vă vor ghida prin subiect.

conținut

Pași
Metoda 1crearea unei teme / șabloane (office 2010, pentru pc)
Metoda 2crearea unei prezentări personalizate (pentru mac)
Metoda 3model / tema (cea mai veche, pentru pc)
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Crearea unei teme / șabloane (Office 2010, pentru PC)

Imaginea intitulată Crearea unei prezentări PowerPoint Pasul 1

Deschideți PowerPoint. Veți vedea un ecran gol, cu două casete în mijlocul ecranului. Unul dintre casete spune "Faceți clic aici pentru a adăuga un titlu", celălalt spune "Faceți clic aici pentru a adăuga o subtitrare".

Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 2

În fila din partea stângă sus a ecranului, alegeți "Fișier".

Imaginea intitulată Crearea unei prezentări PowerPoint Pasul 3

În bara verticală din stânga, faceți clic pe "Nou".

Imaginea intitulată Crearea unei prezentări PowerPoint Pasul 4

Dacă doriți să utilizați un șablon, faceți clic pe caseta "Șabloane".

Un șablon este un spectacol de diapozitive cu fundal care este conceput pentru prezentări specifice, cum ar fi itinerariul sau raportul.

Imaginea intitulată Crearea unei prezentări PowerPoint Pasul 5

Faceți clic pe șablonul pe care doriți să îl utilizați, în funcție de scopul prezentării.

Dacă nu găsiți tipul de șablon de care aveți nevoie pentru prezentarea dvs., probabil că este bine să alegeți o temă.

Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 6

Dacă doriți să utilizați o temă, dați clic pe caseta "Teme" din fila "Noi".

O temă este o expunere de diapozitive cu fundal și poate fi utilizată pentru prezentări generale.

Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 7

Faceți clic pe șablonul sau tema cu care doriți să lucrați.

Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 8

După ce tema a fost încărcată, faceți clic pe „Apasă pentru a adăuga titlu“ și „Apasă pentru a adăuga un subtitlu“ și se adaugă titlul și subtitlu (dacă este necesar) pentru propria prezentare.

Imaginea intitulată Crearea unei prezentări PowerPoint Pasul 9

După ce ați decis titlul, faceți clic pe "New Slide" din fila "Slides" din partea de sus a ecranului.

De asemenea, puteți crea un diapozitiv nou cu ajutorul comenzii rapide (Ctrl + M).

Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 10

Continuați să adăugați informații și imagini după cum doriți. Cu toate acestea, în PowerPoint, mai puțin este adesea mai mult.

Imaginea intitulată Crearea unei prezentări PowerPoint Pasul 11

După ce ați terminat prezentarea dvs. PowerPoint, mergeți la "File> Save As" și salvați fișierul astfel încât să îl puteți accesa mai târziu.

Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 12

Când doriți să vedeți prezentarea dvs. ca o serie de diapozitive, faceți clic pe fila "Slideshow" și apoi faceți clic pe "De la început" din stânga-sus.

Pentru a naviga prin diapozitive, faceți clic pe săgețile stânga și dreapta de pe tastatură pentru a reveni și a avansa, respectiv.

Metoda 2
Crearea unei prezentări personalizate (pentru Mac)

Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 13

Deschideți PowerPoint. În funcție de versiunea dvs., prezentarea necompletată se poate deschide automat sau este posibil să fie necesar să alegeți opțiunea pentru o prezentare personalizată.

Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 14

Creați primul dvs. diapozitiv. Dacă doriți o pagină de titlu pentru prezentarea dvs., puteți utiliza șablonul de pagină de titlu implicit furnizat de PowerPoint. Dacă doriți să modificați formatul diapozitivului, puteți alege din mai multe opțiuni din bara de instrumente "Slide Layout". Aceste opțiuni au layout-uri diferite de titluri, text, imagini, grafice etc.

Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 15

Adăugați un diapozitiv nou. Puteți face acest lucru fie făcând clic pe butonul "New Slide" din bara de instrumente din partea superioară a programului, fie selectând "Insert> New Slide".

Ori de câte ori creați un diapozitiv nou, îl puteți gestiona folosind bara de instrumente "Slide Layout".

Imaginea intitulată Crearea unei prezentări PowerPoint Pasul 16

Adăugați conținut în diapozitive. Există modalități diferite de a face acest lucru în fiecare versiune de PowerPoint și pot diferi de la versiune la versiune. Există două modalități principale de a adăuga conținut (casetele de text, imagini, grafice, alte fișiere multimedia) la diapozitivele dvs., după cum este descris mai jos:

Puteți adăuga conținut utilizând meniul "Inserare". Pentru aceasta, faceți clic pe "Inserați" și apoi alegeți tipul de conținut pe care doriți să-l adăugați în diapozitiv. Va trebui să alegeți un fișier pentru a fi inserat. După cum puteți vedea în imaginea de mai jos, există mai multe opțiuni diferite pe care le puteți alege între Word Art și filme.
Puteți adăuga conținut direct dintr-un diapozitiv. Pentru aceasta, alegeți un format din meniul "Slide Layout" care are opțiunile de conținut încorporate. Apoi faceți clic pe pictograma pentru tipul de conținut pe care doriți să-l adăugați și răsfoiți pentru a găsi fișierul corespunzător.

Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 17

Schimbați teme sau culori de fundal. În PowerPoint, puteți alege teme predefinite sau puteți crea propriile medii personalizate. De asemenea, puteți combina teme cu culori de fundal personalizate.

Pentru a alege o temă, puteți să faceți clic pe "Slide Theme" din bara superioară de instrumente sau să alegeți "Format> Slide Theme" din meniul principal.
Pentru a modifica culoarea de fundal, puteți să dați clic pe "Formatare fundaluri" din fila Formatare sau să alegeți "Format> Imagini de fundal ..." din meniul principal. Există mai multe culori și modele diferite pentru a alege de la, astfel încât va trebui să jucați cu opțiunile de a găsi una care vă place. Când ați terminat, faceți clic pe „Aplicare“ sau „Apply to All“, în funcție de faptul dacă doriți să aplicați fundalul la slide-ul curent sau numai pentru toate slide-urile din prezentare.

Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 18

Vedeți prezentarea. Pentru a vedea produsul final, puteți fie să faceți clic pe „Slide Show“ din bara de instrumente de sus, sau selectați „Slide Show> Vizualizare Slide Show“ din meniul principal.

Metoda 3
Model / Tema (cea mai veche, pentru PC)

Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Pasul 19

Începeți cu un șablon sau o temă. Un șablon sau o temă vă va lăsa prezentarea cu machete și scheme de culori predefinite. Alegeți unul făcând clic pe meniul Office din partea stângă sus și selectând New. Apoi, din stânga, alegeți Șabloane instalate sau Temele instalate.

Imaginea intitulată Crearea unei prezentări PowerPoint Pasul 20

Răsfoiți diapozițiile șablonului și vedeți ce vă place. În bara laterală din stânga, puteți face clic pe diapozitive șablon sau pe teme diferite pentru a le vedea aspectul. Iată câteva lucruri pe care le puteți face cu diapozitive diferite:

Duplicate diapozitive. Faceți clic dreapta pe un diapozitiv și alegeți "Duplicat Slide".
Ștergeți diapozitivele. Faceți clic dreapta pe un diapozitiv și alegeți "Ștergeți diapozitivul" sau faceți clic pe Acasă în bara de sus, apoi pe "Ștergeți diapozitivul".
Schimbați aspectul diapozitivelor. Puteți alege diapozitivele care conțin mai multe sau mai puține casete de text, fotografii sau alte elemente de șablon pe care le doriți. Alegeți un diapozitiv, dați clic dreapta și puneți mouse-ul în Layout. Sau faceți clic pe Acasă, pe bara de sus și apoi pe meniul derulant de lângă Layout.
Adăugați diapozitive. Dacă doriți ca noul dvs. diapozitiv să arate exact ca cel precedent, faceți clic dreapta pe acel diapozitiv și selectați Nou. Sau, dacă doriți un diapozitiv nou cu un aspect complet diferit, faceți clic pe Acasă, apoi pe meniul derulant din Noul diapozitiv.
Organizați diapozitivele. Puteți glisa și plasa diapozitivele în bara laterală stângă pentru a le organiza.

Imaginea intitulată Crearea unei prezentări PowerPoint Pasul 21

Începeți să adăugați conținut. Iată câteva sfaturi pentru a pune informații în prezentările PowerPoint:

Utilizați cuvinte scurte și concise pentru a ghida audiența și pentru a vă oferi explicații detaliate. Cuvintele cheie indică faptul că cunoașteți subiectul atunci când vă prezentați în timpul prezentării.
Subiecte de referință. Nu utilizați propoziții complete în prezentările dvs., cu excepția cazului în care este absolut necesar.
Nu vă fie frică să răspândiți informațiile pe mai multe diapozitive. Este mai bine să suprapopulați un diapozitiv!

Imaginea intitulată Crearea unei prezentări PowerPoint Pasul 22

Adăugați elemente. Pentru a insera orice (texte, grafice etc.), trebuie doar să dați clic pe caseta corespunzătoare pentru a activa și a începe să introduceți conținutul.

Introducerea de imagini și grafică este o idee bună pentru a vă face viziunea mai interesantă. Break Your Text!
Folosiți eficient culorile în PowerPoint. Alegeți o temă de culoare și asigurați-vă că este consistent atunci când folosiți-o pentru a evidenția puncte-cheie. Aceasta face ca prezentarea dvs. să arate mai profesionist.

Imaginea intitulată Crearea unei prezentări PowerPoint Pasul 23

Luați un test despre prezentare. Faceți clic pe Vizualizare, apoi pe Slide Show sau apăsați F5 pentru a vă admira munca.

sfaturi

În loc să salvați prezentările în format ppt, mergeți la FILE> SAVE AS și salvați ca pps (PowerPoint Show). Aceasta vă permite să salvați fișierul pe desktop, astfel încât atunci când faceți clic pe el, prezentarea începe automat. PowerPoint nu se va deschide așa!
Aceste instrucțiuni pot fi ușor diferite în diferite versiuni ale programului PowerPoint.
Dacă sunteți expert în Word, atunci este posibil să observați că PowerPoint urmează multe din aceleași reguli, cum ar fi selectarea și ștergerea diapozitivelor, cum ar fi un paragraf din Word.
Salvați-vă munca în mod constant. În acest fel, dacă ați lovit accidental butonul de ieșire sau computerul va fi închis, nu vă veți pierde toată munca!
Păstrați o copie de rezervă împreună cu dvs. Un pendrive corupt, o dischetă ruptă, o conexiune la Internet eșuată și / sau un CD zgâriat pot provoca probleme serioase dacă sunt găsite.
Dacă nu puteți obține obișnuiești după ce a făcut a doua prezentarea lui (nimic elaborat), este bine să obțineți o carte ghid în biblioteca orașului, sau întrebați pe cineva să vă arate cum să facă o prezentare simplă.
Asigurați-vă că prezentarea dvs. PowerPoint este compatibilă cu dispozitivul pe care îl prezentați. Versiunea dvs. de PowerPoint poate fi diferită de cea a celuilalt computer. Pentru a se asigura că prezentarea va funcționa întotdeauna pe calculatoarele altor oameni, este o idee bună de a avea o copie a PowerPoint Viewer 2007 cu tine.
Dacă nu aveți PowerPoint, puteți descărca OpenOffice.org Suite și salvați fișierele în format PowerPoint de la acesta gratuit.
Aproape orice tip de fișier despre care vă gândiți poate fi adăugat în prezentarea dvs., chiar și macro-uri, pentru a face prezentările dvs. PowerPoint mai interactive.

avertismente

Nu utilizați efecte speciale prea mult ", deoarece poate distrage atenția și poate fi enervant.
Rețineți că cu cât sunt mai multe obiecte încorporate într-un PowerPoint, cu atât este mai mare fișierul. Deci, dacă intenționați să salvați pe disc, ar trebui să păstrați fișierul mic, cu excepția cazului în care salvați fișierul pe o unitate degetul mare sau scrieți pe un CD.
Nu utilizați prea mult text într-un singur șablon. În caz contrar, va arăta foarte plin și va fi o poluare vizuală. Să nu mai spun că va fi foarte enervant.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit