itholoinfo.com.com

Cum să editați un document scanat

Scanarea documentelor este o modalitate excelentă de a vă reduce stocarea fizică a documentelor. Cu toate acestea, atunci când scanați documentul ca pe o imagine, vă puteți întreba cum să îl editați. Cu software-ul potrivit, puteți converti orice document scanat într-un format compatibil cu orice procesor de text. Citiți acest articol pentru a afla cum!

pași

Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 1
1
Scanați documentul. Pregătiți-vă pentru a scana documentul, pentru a elimina marginile din hârtie și marcajele de ștergere. Dacă fișierul este prea vechi sau este în stare defectuoasă, scanerul poate întâmpina dificultăți în captarea textului într-o stare citită. Scanați documentul în oricare dintre formatele majore, inclusiv PDF, JPG sau TIFF.
  • Scanerele mai noi pot veni cu software care va converti automat documentul într-un format care poate fi modificat.
  • Dacă aveți instalat Office 2003 sau 2007, utilizați programul Microsoft Office Document Scanning pentru a efectua scanarea. Acest program va converti textul pe măsură ce îl parcurgeți. Programul nu este disponibil în versiuni mai noi ale Office.
  • Formatul TIFF vă va oferi mai mult succes atunci când utilizați un program de conversie OCR.
  • Scanați în alb și negru, dacă este posibil. Scanarea în alb și negru va face mult mai ușor pentru programul OCR să convertească documentul. Scanați numai în culori dacă este absolut necesar pentru toate imaginile din document.
  • Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 2
    2
    Instalați un program OCR. Programele optice de recunoaștere a caracterelor (OCR) încearcă să se potrivească cu caracterele unei imagini cu caractere în bazele lor de date. Ei apoi reconstruiesc documentul într-un format care poate fi modificat în orice procesor de text.
    • Există mai multe programe OCR gratuite și plătite disponibile online. Există, de asemenea, site-uri care efectuează funcții OCR pentru fișiere mici.
    • Adobe Acrobat are built-in OCR, care este ca și Evernote.
    • În funcție de calitatea scanării, este posibil să întâlniți mai multe erori după conversie.
    • Programele OCR adesea nu vor menține formatarea documentului original, ci vor returna textul într-un format de text simplu.
  • Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 3
    3


    Deschideți documentul scanat din programul dvs. OCR. Procesul variază în funcție de programul pe care îl utilizați, dar, în general, trebuie doar să deschideți fișierul, iar programul îl va converti și apoi salvați rezultatele ca un fișier text nou.
    • Majoritatea programelor OCR vă permit să alegeți formatul de conversie. Alegeți un format care funcționează pe procesorul dvs. de text preferat.
  • Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 4
    4
    Eliminați formatarea din document dacă aveți o problemă. De exemplu, dacă documentul a fost ușor îndoit când a fost copiat, programul OCR poate să fi introdus numeroase modificări la setările filelor, la distanțele de linie și la fonturi. Puteți elimina codurile utilizând un procesor simplu de text, cum ar fi Notepad, care nu recunoaște codurile de formatare sau tăiați și lipiți documentul fără coduri.
  • Imaginea intitulată Editați un document scanat Pasul 5
    5
    Editați documentul nou. După ce ați terminat procesarea documentului scanat cu un program OCR, deschideți-l în procesorul dvs. de text preferat și începeți să faceți corecțiile. Probabil că vor exista câteva blot-uri care au fost transformate incorect, deci este posibil să aveți mai multe modificări în ortografie și formatare.
    • Utilizați verificatorul ortografic pentru a găsi rapid erori care au avut loc în procesul de conversie. Încă mai trebuie să căutați erori de formatare și cuvinte care sunt considerate corecte, dar sunt de fapt greșite.

    • sfaturi

    • Dacă software-ul computerului sau pachetului nu vine cu un program OCR și nu doriți să cumpărați programe suplimentare, puteți găsi programe OCR freeware sau shareware. Este posibil ca pe imprimanta să fie disponibil un program OCR.

    Surse și cotatii

    Afișați mai multe ... (1)
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se convertesc Docx Format la DocCum se convertesc Docx Format la Doc
    Cum se convertește un fișier RTF într-un document WordCum se convertește un fișier RTF într-un document Word
    Cum se convertește un document Word în PDFCum se convertește un document Word în PDF
    Cum se convertește o imagine JPEG într-un document Word editabilCum se convertește o imagine JPEG într-un document Word editabil
    Cum se creează un fișier PDF din documentele scanateCum se creează un fișier PDF din documentele scanate
    Cum să scanați documenteCum să scanați documente
    Cum să scanați un fișier pe o imprimantă CanonCum să scanați un fișier pe o imprimantă Canon
    Cum să editați un document utilizând funcția de control a modificărilor Microsoft WordCum să editați un document utilizând funcția de control a modificărilor Microsoft Word
    Trimiterea unui fișier digital prin e-mailTrimiterea unui fișier digital prin e-mail
    Cum să scanați documentele cu iPhoneCum să scanați documentele cu iPhone
    » » Cum să editați un document scanat
    © 2021 itholoinfo.com.com