Cum să trimiteți un fax internațional

Există multe motive pentru care cineva dorește să trimită un fax internațional. Multe tranzacții oficiale de afaceri necesită trimiterea prin fax a documentelor semnate, ceea ce este mult mai rapid decât serviciul poștal. Faxul internațional poate fi mai scump și mai complicat decât utilizarea faxului la domiciliu. Există câteva modalități ușoare de a asigura faxarea internațională.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imagine intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 1

Găsiți un fax cu capacitate internațională. Nu toate faxurile sau chioșcurile publice de fax pot trimite documente din țară. Când vedeți un fax cu opțiune de transport internațional, verificați prețurile pentru tarifele internaționale, care pot fi mult mai scumpe decât tarifele locale de fax.

Imagine intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 2

Găsiți codul țării în care veți trimite faxul. Fiecare țară are propriul cod. Aceste informații sunt necesare pentru a forma numărul care va fi utilizat pentru trimiterea faxului.

Listele de coduri de țară se găsesc de regulă în calendare, convorbiri telefonice sau online. Site-urile web ale companiilor de telefonie sau ale materialelor promoționale oferă de obicei informații din codurile țării. O listă a codurilor de țară va fi foarte utilă dacă trebuie să trimiteți faxuri internaționale în mod regulat.

Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 3

Verificați protocoalele de fax. Fiecare aparat fax și fiecare serviciu sunt configurate diferit. Unii vă cer să introduceți numere suplimentare pentru a obține o "linie exterioară". Multe dispozitive necesită un cod suplimentar împreună cu codul de țară pentru a direcționa documentul corect. Acest cod variază în funcție de locul în care este trimis faxul.

Imagine intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 4

Faceți o foaie de hârtie. Fiți atenți la ce vor vedea beneficiarii din alte țări. Documentele dvs. pot fi primite, dar tranzacția poate fi amânată dacă persoanele care primesc faxul nu înțeleg ce este în ea. Etichetați foaia de acoperire a faxului cu instrucțiuni specifice pentru destinatar și luați în considerare introducerea descrierilor de limbi străine dacă destinatarii țării în care trimiteți faxul nu vorbește limba dvs. Evitați să vă identificați ca expeditor și să includeți numărul dvs. de telefon în cazul în care există vreo problemă în primirea sau înțelegerea documentului.

Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 5

Plasați documentul pe aparatul fax așa cum se arată. Cele mai multe aparate fax primesc hârtia cu fața corectă orientată în jos, astfel încât să o puteți scana.

Imaginea intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 6

Urmați instrucțiunile de pe aparat introducând numărul complet de fax, dacă este necesar.

Imagine intitulată Trimiteți un fax internațional Pasul 7

Așteptați chitanța de transmisie. Cele mai multe aparate fax generează un rezultat pentru fiecare fax pe care îl trimiteți, indicând dacă faxul a fost trimis corect sau dacă au existat probleme și transmisia faxului a fost anulată. Având documentul cu dovezi urâte de depunere cu succes vă poate ajuta în cazul în care există probleme mai târziu. De asemenea, puteți salva chitanța pentru înregistrare.

Cum să trimiteți un fax internațional

pași

sfaturi