Cum să utilizați o mașină fax

Un aparat de fax scanează documente, trimite date printr-o linie fixă, apoi imprimă copii pe alt fax. Aceasta este o modalitate eficientă de a trimite informații fără a fi nevoie să le scanați mai întâi pe computer. Prin fax, puteți trimite cu ușurință copii ale documentelor scrise de mână sau documente semnate. Acest articol vă va explica modul de utilizare a unui fax.

conținut

Pași
Metoda 1trimiterea unui fax
Metoda 2primirea unui fax
Metoda 3cum să configurați aparatul fax

pași

Metoda 1
Trimiterea unui fax

Imaginea intitulată Utilizați faxul Pasul 1

Porniți aparatul.

Imaginea intitulată Utilizați faxul Pasul 2

Poziționați documentele cu fața în sus. Punerea documentelor cu fața în sus va asigura că acestea vor fi expediate așa cum doriți. De asemenea, este important să cereți documentele în modul în care doriți să fie primite. Dacă trimiteți un fax de birou sau o mașină fax folosită de un număr mare de persoane, este mai bine să includeți o copertă.

Paginile de copertă trebuie să fie plasate în partea superioară a documentelor și trebuie să includă următoarele informații: destinatarul (cu numărul de fax și numele), numărul de fax și numărul estimat de pagini. Pagina de copertă ar trebui inclusă în acel număr.

Imaginea intitulată Utilizați faxul Pasul 3

Introduceți numărul de fax al destinatarului pe aparat. Numerele de fax ale Braziliei trebuie să includă 10 cifre: (xx) xxxx-xxxx.

Imaginea intitulată Utilizați faxul Pasul 4

Apăsați pe butonul "Trimitere". În funcție de originea echipamentului, butonul poate fi numit "Start" sau "Trimitere" în funcție de originea echipamentului.

Metoda 2
Primirea unui fax

Imaginea intitulată Utilizați faxul Pasul 5

Asigurați-vă că aparatul dvs. poate recepționa faxuri.

Expeditorul trebuie să aibă numărul corect, inclusiv prefixul zonei.
Faxul trebuie să fie conectat.
Linia de telefon pentru fax trebuie să fie disponibilă. Aceasta înseamnă că telefonul destinatarului nu trebuie să fie utilizat și telefoanele partajate cu linia de fax nu ar trebui să fie utilizate în momentul trimiterii.
Cartușul de cerneală nu poate fi gol.
Imprimanta trebuie să aibă suficientă hârtie pentru a primi întregul fax.

Imaginea intitulată Utilizați faxul Pasul 6

Când efectuați un ton de apel, faxul începe să primească faxul. Nu răspundeți și nu atingeți nimic, deoarece acest lucru poate duce la o defecțiune la transport.

Imaginea intitulată Utilizați faxul Pasul 7

Faxul va începe imprimarea. Prima pagină ar trebui să fie pagina de copertă.

Imaginea intitulată Utilizați faxul Pasul 8

Asigurați-vă că au fost recepționate toate faxurile.

Imaginea intitulată Utilizați faxul Pasul 9

Contactați-ne pentru a confirma primirea faxului. Apelați sau trimiteți un fax înapoi cu un răspuns pentru a lăsa expeditorul să știe că ați primit întregul document. Dacă nu aveți informațiile despre expeditor, verificați pagina de copertă.

Metoda 3
Cum să configurați aparatul fax

Imaginea intitulată Utilizați faxul Pasul 10

Conectați cablul de alimentare al faxului la o priză. Poziționați mașina pe o suprafață plană în care hârtia are spațiu de ieșire.

Imaginea intitulată Utilizați faxul Pasul 11

Conectați o linie telefonică la mufa telefonică a aparatului. Cablul trebuie să treacă direct de la mufa telefonică de perete la spatele sau la partea laterală a imprimantei.

Imaginea intitulată Utilizați faxul Pasul 12

Conectați linia la fax. Priza telefonică trebuie conectată la o linie fixă activă. Aparatul de fax trebuie să aibă propriul număr de telefon separat de casa sau de locul de muncă.

Imaginea intitulată Utilizați faxul Pasul 13

Introduceți hârtia în tava corespunzătoare și verificați cerneala pentru cerneală.

Imaginea intitulată Utilizați faxul Pasul 14

Porniți aparatul. Asigurați-vă că linia telefonică este conectată corect la ridicarea telefonului și la auzirea tonului de apel. De asemenea, puteți schimba setările utilizând opțiunile pentru ecran și meniu.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit