Cum se trimite faxul

Dacă sunteți un tânăr înțelept care nu a auzit niciodată vreun fax sau dacă ați lucrat din greu cu el, dar ați uitat, probabil că va trebui să știți cum să trimiteți un fax la un moment dat. Rețineți că există numeroase variante între aparatele de fax, așa că trebuie să consultați manualul sau instrucțiunile mașinii personale dacă le aveți la îndemână. Dacă utilizați majoritatea mașinilor, este necesar să introduceți o scrisoare de intenție, să formați numărul de fax și să trimiteți faxul la destinație.

conținut

Pași
Metoda 1Înainte de a trimite faxul
Metoda 2trimiterea faxului prin diferite mijloace
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

pași

Metoda 1
Înainte de a trimite faxul

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 1

Creați scrisoarea de intenție. Aparatele de fax sunt adesea împărtășite de birouri sau de mai multe persoane dintr-un birou. Deoarece oricine poate vedea un fax trimis la un fax, este o idee bună să includeți o scrisoare de intenție. Acest lucru vă va asigura că faxul dvs. ajunge la persoana potrivită.

Scrisoarea de intenție include informații cum ar fi numele destinatarului, conținutul faxului și numărul de pagini pe care le include. Ar trebui să includă și informațiile despre expeditor, cum ar fi numele și numărul de fax, astfel încât destinatarul să știe de cine a venit și poate răspunde dacă este necesar.

Imaginea intitulată Trimiteți o FAX Pasul 2

Formați numărul de fax. Apoi, trebuie să formați numărul de fax la fel ca și pe telefon. În majoritatea mașinilor fax noi, codul zonal nu trebuie să fie apelat la un număr local, dar este încă necesar pentru numerele pe distanțe lungi. Unele mașini fax necesită codul zonal indiferent de locație. Verificați sau întrebați despre mașina dvs.

Codul țării (numărul 1 pentru numerele de telefon și fax din SUA) va trebui, uneori, să fie apelat înaintea numerelor locale, dar numai atunci când este necesar și prefixul de zonă. Codul țării este aproape întotdeauna necesar pentru a forma numere de telefon pe distanțe lungi.
De multe ori, de asemenea, va trebui să formați 9 înaintea numerelor de lungă distanță. Verificați specificațiile sau întrebați despre faxul dvs. individual.
Asigurați-vă că numărul pe care îl utilizați este numărul de fax și nu numărul de telefon al persoanei pe care încercați să o atingeți. Deseori, numerele vor fi listate unul lângă celălalt pe cărțile de vizită și este ușor să interpretați greșit sau să vedeți numărul greșit.

Imagine intitulată Trimiteți o FAX Pasul 3

Determinați metoda de alimentare. Când puneți materialele care trebuie trimise prin fax în mașină, trebuie să le puneți în direcția potrivită. Documentul va fi scanat, deci dacă hârtia se află în partea necorespunzătoare, numai partea din spate va fi scanată, iar faxul trimis va fi gol. Asigurați-vă că hârtiile sunt îndreptate în sus înainte de a trimite faxul.

Diferitele aparate fax sunt alimentate în moduri diferite. Utile, toate faxurile sunt etichetate cu direcția corectă pentru a plasa hârtia. Undeva în zona în care alimentați hârtia, căutați un simbol al unei coli de hârtie cu un colț îndoit. Veți vedea în acest simbol că o parte a foii are rânduri, iar cealaltă parte este goală.
- Dacă colțul pliat are liniile, aceasta înseamnă că foile trebuie plasate în aparatul fax cu fața goală către dvs.
- Dacă colțul pliat este necompletat, trebuie să alimentați mașina cu fața frontală a hârtiei spre dumneavoastră.

Imagine intitulată Trimiteți o FAX Pasul 4

Trimiterea faxurilor cu materialul potrivit. Mașinile fax funcționează cel mai bine cu hârtia de dimensiuni standard. Este posibil ca trimiterea unui produs într-o dimensiune non-standard să nu funcționeze sau să se blocheze sau să se deterioreze aparatul fax. Dacă trebuie să trimiteți ceva într-o dimensiune nestandard, cum ar fi o copie a unei chitante, va trebui mai întâi să faceți o fotocopie a articolului și să o trimiteți în locul său.

Cea mai obișnuită dimensiune a hârtiei pentru faxuri, la fel ca imprimantele, este foaia de scris A4 sau americană.

Metoda 2
Trimiterea faxului prin diferite mijloace

Imagine intitulată Trimiteți o FAX Pasul 5

Utilizați aparatul pentru a trimite faxul. Odată ce ați făcut toate cele enumerate mai sus, sunteți gata să trimiteți faxul. Cu hârtia introdusă corect și numărul format, sunteți gata să apăsați pe Trimitere. Acest buton va fi de obicei mare și bine marcat. Asta este! Ți-ai trimis faxul!

Veți observa că după ce apăsați trimiteți, aparatul va face o serie de semnale sonore și sonerii. Acest lucru este normal. Aceste sunete sunt modul în care aparatele de fax comunică unul cu celălalt. Când faxul a fost trimis cu succes, veți auzi, de obicei, un bip lung și clar după câteva minute. Atunci când un fax întâmpină o problemă și nu este trimis, îl veți auzi de obicei terminând brusc. Dacă auziți acest sunet oribil, ar trebui să verificați faxul pentru a evalua problema.

Imagine intitulată Trimiteți o FAX Pasul 6

Utilizați internetul pentru a trimite un fax. De asemenea, puteți utiliza internetul pentru a trimite materiale către un fax. Există o serie de servicii care pot fi utilizate, majoritatea costând bani. Cu toate acestea, aceasta poate fi o investiție înțeleaptă dacă nu trimiteți faxuri prea des și nu doriți să cumpărați un telefon sau să vă ocupați de servicii precum FedEx.

Pamfax este un excelent serviciu de fax pentru Skype. Cu toate acestea, acest program percepe o taxă mică.
Hellofax este un serviciu care se integrează bine cu Google Drive, permițându-vă să trimiteți cu ușurință documente de la Google. Acesta include un număr de faxuri gratuite și apoi percepe o taxă.

Imagine intitulată Trimiteți o FAX Pasul 7

Utilizați e-mailul pentru a trimite un fax. În funcție de numărul la care trimiteți faxul, puteți pur și simplu să trimiteți fișierul la fax fără nici un cost. Cu toate acestea, trebuie să rețineți că această metodă acoperă doar un număr limitat de numere de fax și poate trimite numai informații limitate.

Puteți verifica dacă numărul de fax este acoperit prin căutarea online.
Utilizați această formulă pentru a crea adresa la care veți trimite e-mailul: "[email protected]"
Eliminați ghilimelele, modificați numerele de fax (inclusiv codul țării și zonei) și numele și prenumele persoanei căreia îi trimiteți faxul.
Rețineți că numai textul din caseta de text va apărea în fax. Nu puteți atașa fișiere PDF sau alte materiale cu această metodă.

sfaturi

Cele mai multe aparate fax vor avea instrucțiuni pentru acestea. Lăsați înțelepciunea celor care au venit înainte să vă călăuzească în călătoria voastră ...
Introduceți întotdeauna numărul complet, inclusiv prefixul și un număr 1 pentru distanțe lungi.

avertismente

Dacă trimiteți informații confidențiale, rețineți că oricine poate citi un fax care este tipărit. Verificați numărul înainte de expediere și asigurați-vă că destinatarul așteaptă faxul.