Cum se scrie un e-mail

Scrierea unui e-mail este foarte simplă, dar există un format general pe care trebuie să-l țineți cont. De asemenea, fiți conștienți de diferențele dintre e-mailurile informale și cele formale. Iată ce trebuie să știți.

conținut

Pași
Partea 1bazele de e-mail
Partea 2scrierea unui e-mail informal
Partea 3scrierea unui e-mail formal
Partea 4tipuri specifice de e-mailuri informale
Partea 5tipuri specifice de e-mailuri oficiale
Avertismente

pași

Partea 1
Bazele de e-mail

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 1

Configurați o adresă de e-mail. Dacă nu aveți încă o adresă de e-mail, va trebui să vă înregistrați la un furnizor de servicii înainte de a continua. Din fericire, există mulți furnizori de e-mail pe bază de web gratuit care vă pot oferi gratuit o adresă de e-mail. Unele dintre cele mai populare sunt:

Gmail
Hotmail
Yahoo mail

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 2

Faceți clic pe "Scrieți" sau pe "Nou". Înainte de a scrie un e-mail, va trebui să deschideți o nouă casetă de mesaj necompletată pentru a vă putea scrie e-mailurile. Metoda exactă variază în funcție de serviciul pe care îl utilizați, dar va exista de obicei un buton din partea de sus a paginii cu o etichetă precum "Scrieți", "Nou" sau "Mesaj nou".

Dacă nu sunteți sigur cum să creați un mesaj nou, verificați paginile de ajutor ale serviciului dvs. de e-mail pentru a afla mai multe despre el în detaliu.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 3

Afișați adresa (adresele) de e-mail a destinatarului. Nu este nevoie să vă listați propria adresă de e-mail, ci trebuie să introduceți adresa de e-mail a persoanei în care doriți să trimiteți e-mailul.

Un spațiu este, de obicei, suficient pentru a separa mai multe adrese de e-mail, dar există anumite servicii care separă e-mailurile multiple utilizând o virgulă sau altă formă de punctuație. În acest caz, aceste instrucțiuni trebuie să fie specificate de furnizorul de servicii de e-mail.
Introduceți adresa de e-mail a destinatarului principal în câmpul "Către:". Termenul "destinatar primar" se referă în primul rând la orice persoană a cărei adresă de e-mail este direct direcționată spre acesta sau care se află în corpul e-mailului.
Introduceți alte adrese de e-mail în câmpul "CC:". Acesta este câmpul "copie". Un destinatar ar trebui să fie afișat în câmpul de e-mail "CC:" dacă e-mailul nu îl menționează în mod direct, ci se referă la ceva pe care persoana ar trebui să o cunoască.
Utilizați câmpul "Bcc:" pentru a ascunde adresa de e-mail. Dacă nu doriți ca destinatarii de e-mail să vadă o listă cu adresele de e-mail la care este destinat e-mailul, trebuie să introduceți adresa lor în câmpul "copie ascunsă".

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 4

Includeți subiectul mesajului. Fiecare serviciu de e-mail vă permite să includeți un subiect sau un titlu de poștă electronică în câmpul Subiect.

Subiectul ar trebui să fie scurt, dar ar trebui să ofere destinatarului o idee despre ce e vorba despre e-mail.
- De exemplu, un e-mail obișnuit unui prieten ar fi putut să scrie ceva "Ce se întâmplă?" Dacă trimiteți un e-mail cu o întrebare despre o activitate, subiectul trebuie să fie ceva asemănător cu "Math Exercise".
- În mod similar, o întrebare adresată unui supervizor sau profesor ar putea fi etichetată cu un subiect "Întrebare" sau "Întrebare despre ..." urmată de o scurtă descriere a subiectului în cauză.
Rețineți că un mesaj fără subiect va apărea în căsuța de e-mail a destinatarului cu o etichetă "(fără subiect)".

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 5

Scrieți corpul e-mailului. Corpul e-mailului trebuie scris în caseta de text mare de sub câmpul subiect.

Organismul fiecărui e-mail ar trebui să conțină în mod normal un mesaj de salut, un mesaj și o concluzie.
Natura e-mailului este rapidă, astfel încât, în general, doriți să păstrați mesajele foarte scurte.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 6

Apăsați pe butonul "Trimitere". După ce ați terminat să scrieți e-mailul, verificați dacă nu există erori gramaticale sau erori de sintaxă și că mesajul vorbește în mod clar despre subiectul despre care doriți să vorbiți. Dacă e-mailul este gata, apăsați butonul "Trimitere" în caseta de mesaje pentru a trimite mesajul e-mail destinatarului (destinatarilor) listat.

Partea 2
Scrierea unui e-mail informal

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 7

Aflați când este necesar un e-mail informal. Aceste e-mailuri ar trebui să fie rezervate celor dragi, inclusiv prietenilor, familiilor și partenerilor. Dacă mesajul este de natură casual și îl trimiteți cuiva cu care aveți o relație prietenoasă, puteți trimite un e-mail informal.

Singura dată când nu ar trimite un e-mail prietenos pentru familia sau prietenii ar fi dacă ați fost trimiterea de un e-mail oficial natura unui grup, cum ar fi o cerere de donație sau de promovare a vânzărilor. Deoarece aceste emailuri sunt susceptibile de a fi trimise la persoanele cu care nu au o relație informală, de asemenea, ar trebui să direcționați acest e-mail pentru a le.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 8

Țineți subiectul ocazional. Domeniul subiectului nu este neapărat esențial, dar este încă o idee bună să includeți o descriere. Fii scurt, dulce și direct.

Dacă scrieți un e-mail pentru a afla cum este un prieten, puteți include un pic de umor în subiect sau puteți scrie ceva simplu, cum ar fi "Cât de mult!".
Dacă scrieți pentru un scop, menționați ce este. De exemplu, dacă decideți să scrieți un e-mail despre o excursie de grup, puneți ceva specific în legătură cu acea excursie pe subiect.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 9

Luați în considerare posibilitatea de a trata cu destinatarul folosind numele dvs. Pentru un e-mail prietenos, informal, acest lucru nu este absolut necesar, dar este încă un mod foarte politicos de a obține corpul mesajului.

Salutul dvs. poate fi la fel de simplu ca si scrierea numelui persoanei:
- „Petru“
Alternativ, puteți include un salut prietenos folosind numele prietenului dvs., de asemenea:
- "Hei, Pedro!"
- "Hei, Peter"
- - Bună dimineața, Pedro!

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 10

Scrieți mesajul în mod clar, dar păstrați-vă limbajul casual. Corpul mesajului dvs. ar trebui să fie ușor de înțeles, dar tonul mesajului trebuie să fie informal și relaxat.

Citiți-vă e-mailul și întrebați-vă dacă conținutul acestuia sună la fel cum ați fi sunat live. Dacă da, ați reușit să scrieți un e-mail informal și prietenos cu un ton bun.
Utilizați contracții. Contracțiile nu fac parte din scrierea formală, ci fac parte din conversațiile de zi cu zi, făcându-le potrivite pentru un astfel de e-mail.
Simțiți-vă liber să utilizați argou. Dacă doriți, puteți scrie jargon de internet cum ar fi „OBG“ în loc de „vă mulțumesc“, „p /“ în loc de „pentru“ sau „U“ în loc de „tu“, etc.
Utilizați și emoticoane atunci când este cazul. :)

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 11

Luați în considerare semnarea numelui dvs. La fel ca felicitările, o concluzie sau semnătura nu este strict necesară într-un e-mail de această natură, dar poate fi o modalitate bună de a vă completa mesajul.

Concluzia dvs. poate fi la fel de simplă ca și scrierea numelui dvs .:
- "John"
- "-John"
Puteți folosi, de asemenea, o mică creativitate:
- Ne vedem mai târziu!
- "Acest mesaj se va autodistruge în 3 ... 2 ... 1 ..."

Partea 3
Scrierea unui e-mail formal

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 12

Înțelegeți când sunt necesare e-mailuri formale. Ar trebui să utilizați un e-mail formal atunci când scrieți la cineva cu care nu aveți o relație informală. Acestea includ, printre altele, supraveghetorii, colegii, clienții și patronii, instructorii și ofițerii de poliție.

Rețineți că este posibil să observați că e-mailurile formale nu sunt necesare cu cineva care se încadrează în aceste categorii și că ați creat o relație profesională. Când un e-mail "formal" devine un pic prea greu, ar trebui să scrieți un e-mail "semi-formal".
- Tonul mesajului dvs. poate fi un pic mai relaxat, dar ar trebui să evitați slang-ul internetului.
- Totuși, trebuie să includeți semnătura dvs., dar nu este necesar să furnizați toate informațiile dvs. de contact sub numele dvs.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 13

Includeți un subiect informativ. Subiectul trebuie să fie scurt, dar precis. Du-te direct la punctul în cauză.

exemplu:
- "Întrebare despre locul de muncă" (când trimiteți un e-mail unui profesor care întreabă detalii despre un loc de muncă)
- "Cerere pentru ocuparea funcției de manager" (prin trimiterea unui e-mail ca răspuns la anunțul privind posturile vacante)
- "Problema cu partea # 00000" (când scrieți un e-mail pentru a solicita asistență pentru clienți sau pentru a raporta o problemă tehnică)

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 14

Introduceți un salut formal. Un salut formal ar trebui să includă cuvântul "Dragă", urmat de numele destinatarului. Utilizați numele de familie al destinatarului și un pronume corespunzător pentru tratament prin plasarea unui colon după salut.

exemplu:
- "Stimate domnule Smith:"
- "Dragă doamnă Jones:"
- "Dragă Dr. Evans:"

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 15

Asigurați-vă că corpul e-mailului este concis și simplu. Limitați conținutul dvs. de e-mail la câteva paragrafe care abordează direct subiectul mesajului de e-mail. Utilizați limba oficială și asigurați-vă că scrieți corect și că nu faceți erori de sintaxă.

Evitați contracțiile.
Nu utilizați argou de internet sau emoticoane.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 16

Includeți o concluzie adecvată. Cea mai obișnuită este "Salutări", dar există și câteva altele pe care le puteți utiliza și dumneavoastră. Utilizați o concluzie politicoasă și puneți o virgulă după ea.

Alte concluzii posibile sunt:
- cordial
- Vă mulțumim anticipat.
- Foarte respectuos
- recunoscător
- Felicitări

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 17

Furnizați informațiile de contact din abonament atunci când este cazul. Vă rugăm să includeți numele dvs. complet sub completarea e-mailului. Sub numele, trebuie să includeți titlul oficial și orice informații de contact utile.

Titlul dvs., dacă aveți unul, trebuie să includă poziția dvs. și numele companiei sau al instituției din care sunteți membru.
Includeți numărul minim de telefon, numărul de fax și adresa de e-mail. De asemenea, puteți include adresa dvs. de domiciliu și adresa URL pentru site-ul dvs.

Partea 4
Tipuri specifice de e-mailuri informale

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 18

Scrieți un e-mail unui prieten care sa mutat. În cazul în care un prieten, rudă sau iubit-o sa mutat recent într-o nouă locație, tastați un e-mail pentru a vedea cum este și știți despre această schimbare, cum ar fi noul cartier și așa mai departe.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 19

Trimiteți un e-mail unui prieten care nu ți-a dat adresa de e-mail. Dacă ați găsit adresa unui prieten de la o terță parte, este important să utilizați acest e-mail pentru a verifica dacă adresa este corectă și pentru a clarifica rapid cine sunteți.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 20

Aflați cum să trimiteți un e-mail unui om. Dacă sunteți o fată care dorește să scrie un e-mail unui tip pentru prima dată, s-ar putea să vă simțiți puțin nervos. Acest lucru este valabil mai ales dacă tipul pe care îl scrieți are talentul pentru a vă distruge. Încercați să scrieți un e-mail care arată casual, dar încă inteligent și bine scris.

Deși este un pas periculos, puteți utiliza și e-mailul pentru a spune unui tip pe care îl place.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 21

Înțelege cum să scrie un e-mail unei femei. Dacă sunteți un tip care scrie un e-mail pentru o fată pentru prima dată, această sarcină poate părea destul de intimidantă. Fii calm și scrie un mesaj care este atât casual, cât și bine scris.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 22

Efectuați un e-mail cu motive ulterioare. Dacă doriți să jucați soft și jucaus cu destinatarul e-mailului, utilizați același tip de limbă pe care ați folosi-o pentru a flirta cu persoana respectivă. Emoticoanele și "îmbrățișările și sărutările" (xoxo) sunt, de asemenea, utile.

În mod similar, scrieți un e-mail de flirt către cineva de pe un site de dating. Cu toate acestea, pentru un astfel de e-mail, trebuie să fii atât de gallant și informativ, astfel încât destinatarul să aibă o idee bună despre cine ești.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 23

Scrieți un e-mail de dragoste. În această epocă digitală, e-mailul de dragoste poate fi văzut ca echivalentul scrisorilor de dragoste. Dacă partenerul dvs. este departe și doriți să trimiteți o notă rapidă care să vă exprime dragostea, e-mailul este cel mai rapid mod de a face acest lucru.

Partea 5
Tipuri specifice de e-mailuri oficiale

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 24

Aplicați pentru un loc de muncă prin e-mail. Când trimiteți CV-ul și formularul de cerere prin e-mail, trebuie să explicați vacanța pe care o aplicați, motivul pentru care doriți vacanța și calificările care vă fac candidatul perfect. De asemenea, trebuie să trimiteți curriculumul atașat.

În același mod, puteți, de asemenea scrieți un e-mail care solicită un stagiu. Descrieți tipul de stagiu pe care îl căutați și cum vă va ajuta să vă atingeți obiectivele profesionale. De asemenea, furnizați motivele pentru care ar trebui să fiți ales pentru stagiu.
Trimiteți răspuns prin e-mail dacă nu ați primit încă o destinație de plasare pentru poziția pentru care ați solicitat.

Imaginea intitulată Scrieți un e-mail Pasul 25

Aflați cum să scrieți un e-mail profesorului dvs.. Trimiterea de e-mailuri către profesori poate părea dificilă, dar nu este mai mult decât orice e-mail formal. Profesorul dvs. este, probabil, cineva ocupat, așa că păstrați-vă întrebările cât mai concise cu putință.

Dacă profesorul tău te cunoaște destul de bine, poți și tu trimiteți-i un e-mail solicitând o scrisoare de recomandare.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 26

Scrieți o scrisoare de solicitare prin e-mail. O scrisoare de cerere este o scrisoare care cere unui editor să accepte să ia în considerare o lucrare dintr-o publicație scrisă. Trebuie să descrieți munca dvs. suficient de bine pentru a da editorului o idee bună despre ceea ce este.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Pasul 27

Utilizați e-mailul pentru a intra în contact cu resursele umane. Dacă aveți o îngrijorare cu privire la resursele umane ale companiei în care lucrați, cea mai ușoară modalitate de a aborda acest lucru este trimiterea unui e-mail persoanelor potrivite în HR. Asigurați-vă că adresa de e-mail se adresează în mod clar subiectului.