1
Scrieți o teză finală în paragraful final. Într-un e-mail formal, scrieți un rezumat al tuturor lucrurilor pe care le-ați scris doar pentru a fi politicos și pentru a le finaliza într-un mod mai organizat.
2
Scrieți un salut final. Nu scrieți niciodată lucruri precum "Cu dragoste", "Sărută", "A se vedea" etc. Dacă includeți un salut, scrie ceva de genul „Cu sinceritate“, „sinceritate“, sau un salut similar.
3
Fii atent cu semnătura. Este important să existe o semnătură care să includă informațiile de contact de bază, cum ar fi numele complet, telefon, fax, numărul de locuri de muncă, adresa de afaceri, e-mail, locul de muncă, etc. Ceea ce nu trebuie să faceți este să puneți literele în culori vii cu multe emoticoane sau glume interioare. Ar trebui să includeți doar ceea ce este necesar, cum ar fi semnarea unui e-mail casual, fiind matur și responsabil.