Cum să faci un broșură utilizând Microsoft Publisher

Broșurile pot fi utile pentru a reproduce informații, pentru a atrage atenția asupra unor oferte sau promoții speciale, pentru alertarea oamenilor despre evenimente de strângere de fonduri sau pentru alții sau doar pentru a face anunțuri speciale. Editorul Microsoft vă permite să creați pliante pentru oricare dintre aceste scopuri folosind unul dintre șabloanele pregătite sau de la zero și puteți personaliza pliantul cu piese detașabile pentru a genera un răspuns de la clienți potențiali. Mai jos sunt instrucțiuni despre crearea unui broșură utilizând Microsoft Publisher 2003, 2007 și 2010.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Pasul 1

Alegeți un șablon de broșură. Editorul Microsoft organizează șabloanele și desenele în funcție de scop.

În Publisher 2003, alegeți "New" dintr-un design în panoul de activități al publicației noi, apoi selectați "Flyers" din "Publications for Printing" și faceți clic pe săgeata din stânga sub "Flyers" pentru a vedea o listă cu tipurile disponibile. Alegeți designul dorit din Galerie în partea dreaptă.
În Publisher 2007, alegeți "Flyers" din Tipurile de publicare populare, apoi alegeți 1 din desenele New Designs, Designs Classic sau Blank. Puteți face clic pe orice desen sau model pentru a vedea o versiune mai mare a acestuia în colțul din dreapta sus al ferestrei de opțiuni Pamphlet Options din partea dreaptă a ecranului.
În Publisher 2010, alegeți "Flyers" din Șabloane disponibile, apoi alegeți un design din afișarea șablonului flyer. Puteți face clic pe orice desen sau model pentru a vedea o versiune mai mare a acestuia în colțul din dreapta sus al ferestrei de opțiuni Pamphlet Options din partea dreaptă a ecranului.
Dacă nu vedeți designul dorit și sunteți conectat la internet, puteți descărca șabloane suplimentare de la Microsoft.

Imaginea intitulată Creați o broșură utilizând Microsoft Publisher Step 2

Decideți dacă broșura dvs. va fi distribuită manual sau prin poștă. Cele mai multe broșuri sunt livrate direct clienților sau plasate în locuri în care oamenii le pot lua singuri ca un memento al unui eveniment care este promovat. Cu toate acestea, vânzările, colectarea de fonduri și evenimentele speciale sunt adesea trimise prin poștă anumitor clienți pentru a avea un răspuns mai mare decât cel obținut prin livrarea personală. Adăugarea unei adrese într-o broșură din Publisher creează o a doua pagină (înapoi) a cărei partea de sus include spațiu de adresă pentru trimitere și returnare (puteți furniza adrese dintr-un fișier Excel sau Acces). Pentru a face broșura o îmbinare a corespondenței, procedați în felul următor:

În Publisher 2003, alegeți "Include" în Adresa clientului pentru a include o adresă de e-mail sau alegeți "None" pentru ao șterge.
În Publisher 2007 și 2010, bifați caseta "Includeți adresa clientului" pentru a include adresa de e-mail sau pentru a o dezactiva.
Opțiunea de a include o secțiune potrivită pe partea din spate a pliantului nu va fi disponibilă dacă alegeți să faceți pliantul dintr-un șablon gol.

Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Pasul 3

Decideți dacă broșura dvs. ar trebui să includă o diagramă. Unele dintre șabloanele disponibile includ o imagine apus de soare ca marcator de imagine și vă oferă posibilitatea de a include sau de a exclude imaginea din broșură. Includerea unei imagini poate adăuga un recurs vizual la broșura dvs., în special dacă imaginea este relevantă pentru evenimentul specific, publicitatea sau oferta pe care broșura o promovează. Dacă lăsați marcajul când creați fluturașul, îl puteți modifica la imaginea dorită.

Pentru a include un marcator de imagini în Publisher 2003, alegeți "Includeți" din Imagini pentru a include marcatorul sau alegeți "Niciuna" pentru al șterge.
Pentru a include propria imagine în Publisher 2007 sau 2010, bifați caseta "Include imaginea" pentru a include imaginea sau debifați pentru ao șterge.
Această opțiune nu este disponibilă dacă alegeți broșura dintr-un șablon gol. Cu toate acestea, puteți introduce o imagine sau un alt obiect grafic cu funcția Insert Picture a versiunii dvs. a editorului.

Imaginea intitulată Creați o broșură utilizând Microsoft Publisher Step 4

Includeți orice ghiduri detașabile necesare. Dacă utilizați pamfletul pentru a primi informații de la persoanele care îl văd, sau de a promova o vânzare sau o ofertă specială, veți dori probabil să adăugați zone detașabile pentru a obține aceste informații, sau un cupon în mâinile lor pentru a le încuraja să vină chiar si tu. Meniul Ghiduri detașabile oferă mai multe opțiuni:

Nici una. Alegeți această opțiune dacă broșura dvs. este destinată doar să prezinte informații cititorului, fără să-i ofere niciun stimulent sau să solicite informații de la acesta.
Informații de contact. Alegeți această opțiune dacă broșura dumneavoastră se face pentru a atrage clienții și au file detașabile cu informațiile de contact, astfel încât oamenii să le retragă, dar pamflet continuă postat pentru a atrage alți consumatori (unele modele sunt deja facute pentru a avea acest tip de file detașabile astfel încât să nu acceptați opțiunile filei detașabile).
Cuponul. Alegeți această opțiune dacă pliantul dvs. promovează o vânzare sau o ofertă specială și doriți să oferiți un discount celor care răspund la anunțul dvs.
Formularul de cerere. Alegeți această opțiune dacă pliantul dvs. promovează o ofertă specială pentru un produs sau serviciu și acceptați solicitările consumatorilor prin intermediul acestuia.
Formular de răspuns. Alegeți această opțiune dacă pliantul dvs. promovează un produs, serviciu sau eveniment și încercați să aflați dacă cineva este interesat să primească mai multe informații (unele modele sunt deja concepute pentru a avea acest tip de ghid detașabil și, prin urmare, nu acceptă ghidaje detașabile)
Formularul de cerere. Alegeți această opțiune dacă, ca și în formularul de răspuns, pliantul dvs. promovează un eveniment și încercați să aflați dacă cineva este interesat și, cel mai important, este dispus să participe sau să vă ajute. Formularele de solicitare sunt cel mai adesea folosite în fluturașii publicați, în timp ce unele formulare de răspuns sunt mai potrivite pentru fluturașii direct mail (unele modele sunt deja concepute pentru a avea acest tip de ghid detașabil și, prin urmare, nu acceptă opțiunile de ghidare detașabile)
Opțiunile de file detașabile vor fi, de asemenea, indisponibile dacă creați fluturașul de la zero.

Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Step 5

Alegeți schema de culori și fonturi pentru broșură. Fiecare șablon de broșură are o culoare și un font standard, dar dacă doriți să utilizați diferite culori sau fonturi, puteți face acest lucru alegând un aspect nou și mai potrivit. Alegeți o nouă schemă de culoare dintr-una din schemele de durere din meniul Scheme de culori și un font nou din meniul Schimbare de fonturi.

De asemenea, puteți crea propria schemă de culori sau font prin alegerea opțiunii "Creați o nouă" din meniul Scheme de culori sau din Schema de fonturi.
Dacă faceți alte materiale publicitare în Publisher, cum ar fi broșuri, certificate de cadou sau alte tipuri de papetărie speciale, trebuie să alegeți aceeași schemă de culori și același font pentru toate aceste materiale pentru a prezenta o identitate vizuală consecventă afacerii dvs.

Imaginea intitulată Creați o broșură utilizând Microsoft Publisher Step 6

Introduceți informațiile despre afacerea dvs. Dacă utilizați Publisher 2003, programul vă întreabă aceste informații după prima utilizare. Apoi, alegeți aceste informații din meniul Modificați din opțiunea Informații personale pentru ao insera în broșură. În Publisher 2007 și 2010, puteți alege informațiile companiei dvs. din meniul Informații de afaceri sau alegeți "Creare nouă" pentru a crea un set nou de informații. Aceste informații vor fi incluse în broșura dvs.

Imaginea intitulată Creați un Flyer Utilizând Microsoft Publisher Pasul 7

Creați broșura. În Publisher 2007 și 2010, faceți clic pe butonul „Create“ în partea de jos a panoului de activitate pentru a crea pamflet (Publisher 2003 presupune în mod automat că în acest moment în care creați un fluturaș și nu au un buton Create în panoul de activitate).

În acest moment, puteți să imprimați fluturașul sau să creați un PDF pentru a trimite un e-mail celorlalți pentru a obține opinii despre design.

Imaginea intitulată Creați o broșură utilizând Microsoft Publisher Step 8

Înlocuiți orice marcatori de text cu propriul text. Faceți clic pe textul pe care doriți să-l înlocuiți și introduceți noul text în câmpul de text.

Textul va fi redimensionat automat pentru a se încadra în cutie în majoritatea cazurilor. Dacă aveți nevoie pentru a scala de text la o anumită dimensiune, puteți alege „Fit automat“ din meniul Format, și selectați „No Fit automat“ (În Publisher 2003 și 2007), sau selectați „Text Layout“ în textul de grup pe Instrumente de bandă Formatarea casetei de text și alegerea opțiunii "Nu se potrivește automat" (Publisher 2010). Puteți alege manual o dimensiune nouă a textului.
Repetați acest pas pentru orice alt text pe care doriți să îl înlocuiți, pe ambele părți ale fluturașului.

Imaginea intitulată Creați o broșură utilizând Microsoft Publisher Pasul 9

Înlocuiți marcatorii de imagini cu imagini adevărate. Faceți clic dreapta pe imaginea pe care doriți să o înlocuiți, alegeți "Schimbați imaginea" din meniu și alegeți sursa imaginii noi. Repetați acest pas pentru orice alte imagini pe care doriți să le înlocuiți dacă pliantul dvs. are mai mult decât un singur marcator de imagine.

Imaginea intitulată Creați un Flyer utilizând Microsoft Publisher Step 10

Salvați broșura. Alegeți opțiunea "Salvați" sau "Salvați ca" din meniul Fișier (în Publisher 2003 sau 2007) sau din meniul din stânga fila Fișier (Publisher 2010). Dați fișierului un nume descriptiv.

Imaginea intitulată Creați o broșură utilizând Pasul 11 al editorului Microsoft

Imprimați copiile broșurii după cum este necesar. Înainte de a imprima broșura pentru prima dată, asigurați-vă că totul este așa cum doriți.

Dacă intenționați să imprimați în mod profesionist broșura, trebuie să o salvați sau să o convertiți în format PDF, deoarece majoritatea imprimantelor preferă să primească documente în acest format.

sfaturi

Când creați un flyer de la zero pentru prima dată, probabil că veți dori să creați pliante multiple din șabloane și să le tăiați și să le lipiți elemente într-un fluturaș necompletat.
Păstrați numărul minim de surse din broșură. În general, nu trebuie să amestecați fonturile cu serif și non-serif, deși puteți folosi un font simplu pentru serif și titlul și un font cu serif pentru corpul textului. Utilizați caractere aldine și italice numai pentru a evidenția.
Dacă includeți un cupon pe fluturaș, asigurați-vă că cuponul include suficiente informații despre compania dvs., sau, eventual, un logo filigran, astfel încât să puteți recunoaște cu ușurință cuponul ca valabil atunci când acesta este afișat.
Păstrați în mod rezonabil aspectul broșurii, dar nu perfect simetric. Având un punct de echilibru puțin din centru poate face flyerul dvs. mai stimulant, din punct de vedere vizual, atâta timp cât vă lăsați suficient spațiu pentru a fi ușor de a vedea text și imagini. O mare parte din cele mai mari textul dintr-o linie ar trebui să fie justificată din stânga, dar poate justifica dreptul, în unele locuri pentru a sublinia, în special în legătură cu modele care utilizează un bloc vertical de culoare pe o parte.
Puteți îmbunătăți și mai mult aspectul afisul dvs. folosind elemente Organizator clipuri, Designs Galerie (Publisher 2003 și 2007), sau în grupul Building Blocks din meniul Insert (Publisher 2010).

avertismente

Dacă creați broșura dvs. de corespondență, nu utilizați linii imprimate pe partea de adresă pentru a marca locul în care să aliniați hârtia, deoarece este dificil să se plieze exact într-o linie.
Nu utilizați litere alfabetice pentru altceva decât titlurile, deoarece acestea pot fi dificil de citit într-un paragraf. De asemenea, evitați să puneți totul în cutii mari și fântâni decorative.
Utilizați numai spații unice după puncte. Două spații după o perioadă pot crea spații mari între propoziții atunci când textul este formatat cu o mărime mică.