1
Alegeți o desen broșură. Publisher Microsoft organizează desene și șabloane de broșuri în funcție de scopul lor de utilizare.
- În Publisher 2003, selectați „Nou“ de la un design în sarcina panoul „Mesaj nou“, apoi selectați „Broșuri“ la „Publicații pentru Print“ și faceți clic pe săgeata din stânga „Brosuri“ pentru a vedea o listă de tipuri de broșuri disponibile. Selectați designul dorit din "Galerie de previzualizare".
- În Publisher 2007, selectați "Broșuri" din meniul "Tipuri de publicații populare", apoi selectați unul dintre desenele sau modelele "Designuri recente", "Designuri clasice" sau "Dimensiuni goale". Puteți face clic pe orice design pentru a vedea o versiune mai mare a acestuia în colțul din dreapta sus al ferestrei de activități "Opțiuni broșură" din partea dreaptă a ecranului.
- În Publisher 2010, selectați "Broșuri" din "Șabloane disponibile", apoi selectați un design din șabloanele afișate. Puteți face clic pe orice design pentru a vedea o versiune mai mare a acestuia în colțul din dreapta sus al ferestrei de activități "Opțiuni broșură" din partea dreaptă a ecranului.
- Dacă nu găsiți un design care vă place, puteți descărca șabloane suplimentare de la Microsoft.
2
Decideți dacă doriți să faceți o broșură de 3 sau 4 panouri. Selectați "Panouri 3" sau "Panouri 4" în secțiunea "Dimensiune pagină" din meniul "Opțiuni" din panoul de activități.
- Publisher vă permite să facă broșuri modele 3 sau 4 panouri pe orice dimensiune de hârtie într-o gamă de opțiuni. Înainte de a decide să facă o broșură 3 sau 4-panou, este interesant să se plieze o dimensiune a hârtiei de hârtie pe care doriți să imprimați broșura în treimi sau sferturi pentru a decide asupra unui desen sau model (un document tipărit este în mod eronat o alegere bună pentru această ).
- Opțiunile privind dimensiunea paginii nu vor fi disponibile dacă alegeți broșura dintr-un șablon gol.
3
Decideți dacă broșura va fi livrată manual sau electronic. Dacă doriți să trimiteți broșura electronic către potențialii clienți, lăsați camera de pe panoul de la o adresă de e-mail și retur (să furnizați adresa de e-mail a unui e-mail directă dintr-o foaie de calcul Microsoft Excel sau o bancă din datele Microsoft Access). Deja intenționează să-l livreze în mână, nu va trebui să părăsească camera de pe panoul de la o adresă de e-mail, cu toate că veți dori, probabil, să aibă numele companiei și adresa în broșura.
- În Publisher 2003, selectați "Include" sub Addresses pentru a include o adresă sau selectați "None" pentru ao șterge.
- În Publisher 2007 și 2010, bifați caseta "Includeți adresa clientului" pentru a include o adresă poștală sau debifați-o pentru al elimina.
- Opțiunea de a include un panou de adrese nu este disponibilă dacă alegeți să faceți broșura dintr-un șablon gol.
4
Includeți toate formularele necesare. Dacă utilizați prospectul pentru a solicita informații sau solicitări de la clienții dvs., vă rugăm să includeți un formular în broșura dvs. pentru a colecta aceste informații. Lista derulantă Formă oferă mai multe opțiuni:
- Nici una. Alegeți această opțiune dacă broșura este concepută numai pentru a vă prezenta afacerea fără a colecta informații despre client.
- Formularul de cerere. Alegeți această opțiune dacă broșura este destinată vânzărilor, de la care clienții pot să comande produsele descrise în aceasta.
- Formular de răspuns. Alegeți această opțiune dacă broșura este destinată să prezinte produsele sau serviciile dvs. actuale și să solicitați informații despre clienți cu privire la noile produse, schimbări sau îmbunătățiri pe care ar dori să le vadă.
- Formularul de cerere. Alegeți această opțiune dacă broșura vând un serviciu la care trebuie să se înregistreze clienții.
- Formularul de formular nu va fi disponibil dacă alegeți să faceți broșura dintr-un șablon gol.
5
Alegeți schema de culori și fonturile pentru broșură. Fiecare șablon de broșuri este prevăzut cu o schemă standard de culoare și fonturi, dar dacă doriți să utilizați o schemă diferită, puteți face acest lucru selectând noua schemă dorită. Alegeți o nouă schemă de culori dintr-una din planurile numite din lista derulantă "Schema de culori" și un font nou din lista derulantă "Schema de fonturi".
- De asemenea, puteți să creați propria schemă de culori personalizată sau fonturi, selectând opțiunea "Creați o nouă" din lista derulantă Schema de culori sau Schema de fonturi.
- Dacă produceți alte materiale de marketing în Publisher, cum ar fi broșuri, certificate de cadou sau articole speciale de birou, trebuie să alegeți aceeași schemă de culori și font pentru toate materialele pentru a prezenta o identitate de brand consistentă pentru dvs. de afaceri.
6
Introduceți informațiile despre afacerea dvs. Dacă utilizați Publisher 2003, programul vă va solicita această informație prima oară când o utilizați. Apoi, veți selecta aceste informații în Informații personale din meniul Editați pentru a le insera în broșuri. În Publisher 2007 și 2010, puteți selecta setul de informații de afaceri din lista derulantă Informații despre companie sau selectați "Creați un nou" pentru a crea un nou set de informații. Aceste informații vor fi incluse în broșura dvs.
7
Creați broșura. În Publisher 2007 și 2010, faceți clic pe butonul „Create“ în partea de jos a panoului de activitate pentru a crea broșura (Publisher 2003 își asumă în mod automat la acest punct pe care îl creați o broșură și nu are un buton Creați pe panoul dvs. de sarcini).
- Ar putea fi interesant să imprimați broșura în acest moment pentru a vedea dacă designul este ceea ce doriți. De asemenea, puteți să creați un fișier PDF al acestuia pentru a-l trimite pe e-mail celorlalți pentru a-și da părerea despre design.
8
Înlocuiți fiecare casetă text cu propriul text. Faceți clic pe textul pe care doriți să îl înlocuiți și apoi tastați textul nou în câmpul corespunzător.
- De cele mai multe ori, textul va fi redimensionat automat pentru a se încadra în cutie. Dacă trebuie să setați anumită dimensiune pentru text, selectați „Autofit Text“ din meniul „Format“ și apoi selectați „Do not AUTOFIT“ (Publisher 2003 și 2007), sau selectați „Ajustare Text“ în text grupul Inserare Tab, și apoi selectați "Fără AutoFit" (Publisher 2010). Apoi puteți selecta manual o dimensiune nouă a textului.
- Repetați acest pas pentru orice alt text pe care doriți să-l înlocuiți, pe ambele părți ale broșurii.
9
Înlocuiți toate plăcuțele pentru fotografii cu propriile fotografii. Faceți clic dreapta pe imaginea pe care doriți să o înlocuiți, apoi selectați "Schimbați imaginea" din meniul pop-up și alegeți locația sursă a imaginii. Repetați acest pas pentru orice imagini pe care doriți să le inserați pe ambele părți ale broșurii.
10
Salvați prospectul. Alegeți opțiunea "Salvați" sau "Salvați ca" din meniul Fișier (Publisher 2003 sau 2007) sau din meniul din marginea din stânga a filei File (Publisher 2010). Denumiți broșura.
11
Imprimați copiile broșurii după cum este necesar. Înainte de a imprima broșura pentru prima dată, asigurați-vă că totul este așa cum doriți.
- Dacă doriți să imprimați profesionist broșura, salvați-o sau convertiți-o în format PDF, deoarece majoritatea imprimantelor preferă să primească documente în acest format.