Cum se creează o invitație în Microsoft Publisher

Fost fiind ceva ce trebuia să fie comandat de la un magazin de papetărie, invitații elegante sunt lucruri pe care le puteți crea utilizând un program de publicare electronică, cum ar fi Microsoft Publisher. Vă permite să creați invitații în două formate: cărți pliate tradiționale sau un format de carte poștală, utilizând șabloane deja pregătite sau modele proprii. Următoarele sunt instrucțiuni despre cum să creați o invitație în Microsoft Publisher 2003, 2007 și 2010.

conținut

Pași
Metoda 1efectuarea unui card de invitație pliabil
Metoda 2crearea unei invitații la carte poștală
Metoda 3modificați, salvați și imprimați invitația
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Efectuarea unui card de invitație pliabil

Imaginea intitulată Creați o invitație în Microsoft Publisher Step 1

Selectați șablonul pe care doriți să lucrați. Editorul Microsoft organizează șabloanele cărții de invitație în funcție de tipul de ocazie la care se va difuza.

În Publisher 2003, selectați "Publications for Printing" din panoul de activități al publicației noi, apoi faceți clic pe săgeata din partea stângă a invitației. Faceți clic pe unul dintre tipurile de invitații listate pentru a vedea șabloanele disponibile în Galeria de previzualizare.
În Publisher 2007, selectați "Cartele de invitație" din lista Tip publicație, în partea stângă a ecranului. Modelele de invitații sunt grupate în funcție de tipul de eveniment pentru care vor servi, urmate de o secțiune marcată de dimensiuni comune, urmată de dimensiunile goale grupate de producătorul de papetărie. Puteți evidenția orice proiect pentru a vedea o versiune mai mare a acestuia în partea de sus a panoului de activități din colțul din dreapta sus.
În Publisher 2010, selectați "Cartele de invitație" din secțiunea Mai multe șabloane, sub Șabloane disponibile. Modelele de invitații sunt grupate în funcție de tipul de eveniment, urmate de o secțiune de dimensiuni comune necompletate și de dimensiunile goale grupate în foldere de către producătorul de papetărie. Puteți evidenția orice proiect pentru a vedea o versiune mai mare a acestuia în partea de sus a panoului de activități din colțul din dreapta sus.
Dacă nu găsiți modelul pe care îl doriți, puteți descărca modele suplimentare de la Microsoft dacă aveți o conexiune la internet.

Imaginea intitulată Creați o invitație în Microsoft Publisher Step 2

Alegeți schema de culori și fonturi pentru invitația dvs. Fiecare șablon de carte invitație are o schemă de culoare și un font prestabilit, dar dacă doriți să utilizați o altă culoare sau font, puteți face acest lucru selectând opțiunea corespunzătoare. Alegeți o nouă schemă de culori din meniul Scheme de culori și un font nou din lista derulantă Font Scheme.

De asemenea, puteți crea propriul font sau culori personalizate selectând opțiunea "Creați o nouă" din lista derulantă Schema de culori sau Schema de fonturi.

Imaginea intitulată Creați o invitație în Microsoft Publisher Step 3

Decideți cum ar trebui să fie împăturită cardul. Acesta va fi imprimat pe o singură coală de hârtie, dar poate fi pliat în 1 din 3 moduri. Alegeți modul în care cardul este pliat din meniul Dimensiune pagină în secțiunea Opțiuni din panoul de activități. Opțiunile disponibile sunt următoarele:

Îndoirea laterală într-un sfert de pagină. Paginile de carte vor fi tipărite într-o parte a paginii și, atunci când sunt pliate, vor produce o carte care se deschide în partea stângă.
Începutul ori într-un sfert de pagină. Paginile cărții vor fi tipărite într-o parte a paginii, iar atunci când vor fi pliate, va produce o carte care se deschide în partea de sus.
Fliși lateral în jumătate de pagină. Capacele din față și din spate se vor imprima pe o parte a paginii, iar interiorul cardului se va imprima pe celălalt. Puteți să orientați conținutul astfel încât cardul să fie îndoit în lateral sau în partea superioară. Un card de jumătate de pagină se va încrucișa într-o dimensiune mai mare decât o carte de patruzeci de pagini.
Aceste opțiuni nu sunt disponibile dacă selectați unul dintre șabloanele goale, deoarece opțiunile de pliere a paginii sunt predeterminate.

Imaginea intitulată Creați o invitație în Microsoft Publisher Step 4

Determinați aspectul paginii. Cu toate că fiecare dintre șabloanele carte de invitație are propriul model standard, puteți schimba aspectul de elemente pe gustul dvs. prin selectarea uneia dintre opțiunile din lista derulantă Layout, în panoul de activitate.

Aceste opțiuni de dispunere nu sunt disponibile dacă selectați unul dintre șabloanele goale.

Imagine intitulată Crearea unei invitații în Microsoft Publisher Step 5

Înregistrați-vă compania sau informațiile dvs. personale, dacă doriți. Dacă utilizați Publisher 2003, programul vă va solicita această informație prima oară când o utilizați. Apoi, veți selecta aceste informații din informațiile dvs. personale din meniul Editați pentru a le introduce în invitația dvs. În Publisher 2007 și 2010, puteți selecta informațiile companiei dvs. din lista derulantă Informații despre companie sau selectând "Creare nouă" pentru a crea un nou set de informații. Aceste informații vor fi inserate în cartea dvs. de invitație.

Imaginea intitulată Crearea unei invitații în Microsoft Publisher Step 6

Creați cardul de invitație. În Publisher 2007 și 2010, faceți clic pe „Create“ butonul din partea de jos a panoului de activitate pentru a crea brosura (Publisher 2003 presupunem în acest moment pe care îl creați o broșură în mod automat, și nu are un „Create“ buton de pe panoul de sarcini).

În acest moment, puteți să imprimați invitația pentru a vedea dacă proiectul este ceea ce doriți sau pentru a crea un PDF pentru a trimite un e-mail celorlalți și pentru a obține feedback din proiect.

Metoda 2
Crearea unei invitații la carte poștală

Imaginea intitulată Creați o invitație în Microsoft Publisher Step 7

Selectați șablonul cu care doriți să lucrați. Editorul Microsoft vă organizează șabloanele de carduri în funcție de scopul pe care îl doriți pentru cartea poștală.

În Publisher 2003, selectați "Publications for Printing" din panoul de activități al publicației noi, apoi faceți clic pe săgeata din partea stângă a cardului. Dați clic pe unul dintre tipurile de cărți poștale listate pentru a vedea șabloanele disponibile în Galeria de previzualizare.
În Publisher 2007, selectați "Cărți poștale" din lista celor mai populare tipuri de publicații din centrul ecranului sau din lista tipurilor de publicații de pe marginea din stânga a ecranului. Desenele cardului sunt grupate în funcție de scopul cărții poștale, urmate de o secțiune comună a mărimii exemplarelor, urmată de dimensiunile goale grupate de producătorul de papetărie. Puteți evidenția orice proiect pentru a vedea o versiune mai mare a acestuia în partea de sus a panoului de activități din colțul din dreapta sus.
În Publisher 2010, selectați "Cărți poștale" din secțiunea Cele mai populare sub Șabloane disponibile. Desenele cărților sunt grupate în funcție de scopul cărții poștale, urmate de o secțiune necompletată de dimensiuni comune, urmată de mărimi goale grupate în foldere de către producătorul de papetărie. Puteți evidenția orice proiect pentru a vedea o versiune mai mare a acestuia în partea de sus a panoului de activități din colțul din dreapta sus.

Imaginea intitulată Crearea unei invitații în Microsoft Publisher Step 8

Alegeți schema de culori și fonturi pentru invitația dvs. Ca și în șabloanele carte de invitație, fiecare carte poștală de template-uri vine cu propriile sale culori si scheme de standarde de fonturi pe care le pot schimba pe gustul dvs., utilizând opțiunile din meniurile derulante schema de culori și schema de fonturi , selectând una dintre opțiunile listate sau selectând "Creați un nou" pentru a vă crea propriul.

Imaginea intitulată Creați o invitație în Microsoft Publisher Step 9

Decideți cum va arăta cartea dvs. poștală atunci când este tipărită. Utilizați opțiunile Dimensiune pagină pentru a avea cartea poștală imprimată ca pagină de patru (4 cărți pentru o foaie de hârtie simplă sau carton) sau ca o jumătate de pagină (2 cartele pentru o foaie de hârtie sau carton ).

Această opțiune nu este disponibilă atunci când creați o cartelă dintr-un șablon gol.

Imagine intitulată Crearea unei invitații în Microsoft Publisher Step 10

Decideți ce doriți să includeți în partea de adrese a cardului. Puteți alege să afișați numai adresa de retur și de întoarcere în partea laterală a adresei cărții dvs. poștale sau să includeți informații suplimentare. Alegeți această opțiune din lista derulantă Informații din partea 2. O listă parțială a opțiunilor care sunt relevante pentru cărți poștale este prezentată mai jos:

"Doar adresă". Alegeți această opțiune pentru a afișa numai adresa de expediere și de retur în partea de adrese a cardului.
„Harta“. Alegeți această opțiune dacă invitația dvs. merge la un eveniment și intenționați să includeți o hartă simplă pentru a îndruma oamenii către locația dvs. Această opțiune este cel mai frecvent utilizat pe invitații pentru evenimente de afaceri, dar o hartă poate ajuta oamenii să găsească drumul lor spre locul de o receptie de nunta sau de absolvire la fel de ușor ca și la o vânzare (va trebui să înlocuiți substituentul hartă de către dvs.).
"Notele de vorbitor". Alegeți această opțiune dacă invitația dvs. merge la un eveniment cu politicieni, companii sau vorbitori motivaționali pentru a include o listă scurtă a celor mai importanți vorbitori.
"Text promoțional". Selectați această opțiune în cazul în care invitația este pentru un eveniment de vânzări și doriți să listați unele dintre elementele-cheie de vanzare pe o ofertă specială, care este explicat mai detaliat pe cealaltă parte a cardului.
"Text de angajament". Alegeți această opțiune pentru a adnota ora și locația evenimentului. Puteți adăuga numerele de telefon pentru contacte, fax și e-mail (puteți schimba sau șterge linia "Pentru a confirma sau anula întâlnirea" dacă nu este potrivită pentru invitația dvs.).
Aceste opțiuni nu sunt disponibile atunci când creați o cartelă dintr-un șablon gol.

Imaginea intitulată Creați o invitație în Editorul Microsoft Pasul 11

Includeți informațiile despre adresa dvs. Cartea poștală diferă de o carte de invitație, în cazul în care aceasta este inclusă într-un plic adresat, iar cartea poștală conține informațiile de pe spatele ei. Adăugați informațiile dvs. la adresa de retur este tratată în același mod în Microsoft Publisher pentru cărți poștale, precum și versiunea sa de Editura tratează informațiile dvs. personale sau de companie, dacă alegeți să le includă într-o carte de invitație.

Pentru a rezolva adresele de corespondență, puteți crea o îmbinare de corespondență utilizând o foaie de lucru Microsoft Excel, o bază de date Access sau un document Word.

Imagine intitulată Crearea unei invitații în Microsoft Publisher Step 12

Creați cartea dvs. poștală. Ca și în cazul cărților de invitație, faceți clic pe butonul "Creați" din partea inferioară a panoului de activități Publisher 2007 sau 2010, în timp ce Publisher 2003 presupune că cardul este creat din momentul în care alegeți "Cărți poștale "din panoul de activități" Publicații noi ".

Metoda 3
Modificați, salvați și imprimați invitația

Imagine intitulată Crearea unei invitații în Microsoft Publisher Step 13

Înlocuiți orice text din substituent cu propriul text. Faceți clic pe textul pe care doriți să îl înlocuiți și introduceți noul text în câmpul corespunzător.

Textul va fi redimensionat automat pentru a se încadra în cutie în majoritatea cazurilor. Dacă trebuie să setați textul la o anumită dimensiune, selectați "AutoFit Text" din meniul Format și apoi selectați "Do not AutoFit" (Publisher 2003 și 2007) sau selectați "Fit Text" în grupul Text sub Formate de instrumente din Text Box, apoi selectați "Do not AutoFit" (Publisher 2010). Apoi puteți selecta manual o dimensiune nouă a textului.
Repetați acest pas pentru orice alt text pe care doriți să îl înlocuiți.

Imagine intitulată Crearea unei invitații în Microsoft Publisher Step 14

Înlocuiți toate fotografiile din substituent cu propriile dvs.. Faceți clic dreapta pe imaginea pe care doriți să o înlocuiți, apoi selectați "Schimbați imaginea" și alegeți unde va proveni noua imagine. Repetați acest pas pentru orice alte imagini pe care doriți să le înlocuiți.

Imaginea intitulată Creați o invitație în Microsoft Publisher Step 15

Salvați invitația. Alegeți „Save“ sau „Save As“ din meniul File (Publisher 2003 sau 2007) sau din meniul din colțul din stânga al paginii fila Fișier (Publisher 2010). Oferiți invitației dvs. un nume descriptiv.

Imaginea intitulată Crearea unei invitații în Microsoft Publisher Step 16

Imprimați copiile invitației dvs. după cum este necesar.

Dacă aveți de gând să aveți invitația imprimate profesional, pe care doriți să salvați sau converti în format PDF, deoarece cele mai multe imprimante preferă să primească documente în acest format.

sfaturi

Când creați pentru prima dată o invitație de la zero, poate doriți să creați mai multe carduri de invitație sau cărți poștale din șabloane, și se taie și lipiți-le elemente la invitația goală.
Nu puteți utiliza numai funcția de îmbinare a corespondenței editorului pentru a include adresa destinatarului pe o carte poștală, dar puteți, de asemenea, personaliza mesajul pentru orice carte poștală sau carte de invitație.
În general, invitațiile sunt pentru invitații mai formale, cum ar fi o nuntă, iar cărțile poștale sunt cele mai potrivite pentru evenimente de afaceri sau evenimente personale mai puțin formale, cum ar fi o petrecere de grup. Puteți utiliza cardul și cărțile poștale împăturite împreună, cum ar fi utilizarea unei cărți poștale cu o reclamă "salvați data", urmată de o carte de invitație mai formală, pliată pentru o nuntă. De asemenea, puteți să creați o carte poștală care să fie inclusă împreună cu invitația actuală pentru a fi utilizată ca cerere de confirmare. Când faceți acest lucru, uitați-vă la șabloanele de editor pentru ambele tipuri de publicații și utilizați aceleași scheme de culori și fonturi pentru ambele.
Plicurile cu cărți de invitație sunt disponibile la majoritatea magazinelor de papetărie și la birou.
Puteți utiliza mai multe fonturi pe invitația ta, dar nu folosiți mai mult de 2 sau 3 fonturi în total, și alegeți fonturi care arata bine impreuna. Utilizați caractere aldine și italice doar pentru accentuare, iar în majoritatea invitațiilor formale nu trebuie să faceți acest lucru.
Deși trebuie să imprimați invitațiile finale cu privire la carton, concepute atât pentru cartele de invitație sau pentru cărți poștale, trebuie să imprimați mai întâi copii de testare pe hârtie simplă pentru a vă asigura că proiectul dvs. va fi imprimat corect.

avertismente

Deși cardurile de invitație formale necesită utilizarea unor fonturi extravagante, asigurați-vă că fontul pe care îl alegeți poate fi citit în mod clar în dimensiunea punctului pe care îl alegeți să îl afișați (în plus, evitați toate literele majuscule , din orice sursă sau altă sursă decorativă). Comunicarea clară ar trebui să fie întotdeauna mai importantă decât o vizuală particulară.
Utilizați spațierea unică numai după perioade. Spațierea dublă după o perioadă poate produce diferențe mari între propoziții atunci când textul este reformatat la o dimensiune mică de punct.