Cum să organizați o listă alfabetică utilizând Microsoft Word

Listele de sortare în ordine alfabetică reprezintă o modalitate excelentă de a vă organiza, mai ales dacă vă ocupați frecvent de cataloage și înregistrări. Din fericire, acest proces devine foarte simplu atunci când învățați cum să-l realizați. Urmați acest ghid pentru a afla cum, indiferent de versiunea Word.

conținut

Pași
Metoda 1utilizarea word 2007/2010/2013
Metoda 2utilizând word 2003 sau versiunile anterioare
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Utilizarea Word 2007/2010/2013

Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 1

Deschideți fișierul pe care doriți să îl organizați. Dacă doriți, puteți copia lista cu cuvintele pe care doriți să le sortați într-un document nou. Pentru a le sorta în ordine alfabetică, acestea trebuie să fie formate ca o listă, ceea ce înseamnă că fiecare cuvânt trebuie să fie pe propria linie.

Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 2

Selectați textul pe care doriți să-l sortați. Dacă lista este singura parte a documentului, nu este necesară nicio selecție. Dacă doriți să o sortați și dacă face parte dintr-un document extins, selectați-l.

Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 3

Faceți clic pe fila "Acasă". În secțiunea "Paragraf", faceți clic pe butonul "Sortare". Pictograma este un "A" deasupra unui "Z", cu o săgeată îndreptată în jos. Aceasta va determina să apară caseta Clasificare text.

Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 4

Alegeți modul în care doriți să sortați. În mod prestabilit, ordonarea se va face prin paragrafe. Dați clic pe caseta de selectare de lângă "Crescator" pentru a sorta în ordine alfabetică ascendentă sau "Descendentă" pentru a ordona invers.

Dacă doriți să sortați după cel de-al doilea cuvânt al fiecărei intrări (de exemplu, după ultimul nume în FIRST, LAST), faceți clic pe butonul "Opțiuni" din fereastra Clasificare text. În secțiunea "Câmpuri separate cu", selectați "Altele" și apăsați o dată bara de spațiu. Faceți clic pe "OK" și apoi selectați "Word 2" din meniul "Sortare după". Apoi faceți clic pe "OK" pentru a sorta lista.

Metoda 2
Utilizând Word 2003 sau Versiunile anterioare

Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 5

Deschideți fișierul pe care doriți să îl organizați. Dacă doriți, puteți copia lista cu cuvintele pe care doriți să le sortați într-un document nou. Pentru a le sorta în ordine alfabetică, ele trebuie să fie formate ca o listă, ceea ce înseamnă că fiecare cuvânt trebuie să fie pe propria linie.

Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 6

Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 7

Faceți clic pe meniul "Table" și selectați "Paragraf". Aceasta va determina să apară caseta Clasificare text.

Imagine intitulată Alphabetize in Microsoft Word Pasul 8

Dacă doriți să sortați după cel de-al doilea cuvânt al fiecărei intrări (de exemplu, după ultimul nume în FIRST, LAST), faceți clic pe butonul "Opțiuni" din fereastra Clasificare text. În secțiunea "Câmpuri separate cu", selectați "Altele" și apăsați o dată bara de spațiu. Faceți clic pe "OK" și apoi selectați "Word 2" din meniul "Sortare după". Faceți clic pe "OK" pentru a sorta lista.

sfaturi

Puteți utiliza Microsoft Word ca instrument de sortare pentru a sorta textul în ordine alfabetică în orice program care permite copierea acestuia. Pentru a face acest lucru, sortați mai întâi alfabetic în Word, copiați lista sortată și lipiți-o în locația dorită.
Este posibil să fie necesar să faceți clic pe săgeata în jos din partea de jos a meniului Microsoft Word (cum ar fi meniul "Table") pentru a extinde meniul și pentru a vedea toate opțiunile.