itholoinfo.com.com

Cum se sortează o listă în Microsoft Excel

Excel este un instrument excelent pentru implementarea tabelelor de date, dar știi cum să le manipulezi și să le organizezi așa cum le vrei? Instrumentul de sortare vă permite să sortați coloanele în mai multe moduri. De asemenea, puteți crea propriul ordin de sortare pentru coloane și tipuri de date. Iată cum puteți utiliza funcția și sortarea pentru a vă organiza logic datele, făcându-le mai ușor de înțeles.

pași

Partea 1
Sortarea în ordine alfabetică sau numerică

Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 1
1
Selectați datele. Puteți face clic și trageți pentru a selecta coloana dorită sau faceți clic pe una dintre celule pentru a face coloana activă astfel încât Excel să sorteze datele în mod automat.
  • Toate datele din coloană trebuie să fie formate în același mod pentru a putea fi comandate (text, numere sau date, de exemplu).
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 2
    2
    Găsiți butoanele de sortare. Ele pot fi găsite în fila "Date" din secțiunea "Sortare și filtrare". Pentru comenzi rapide, puteți utiliza butoanele "AZ ↓" și "AZ ↑".
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 3
    3
    Sortați o coloană făcând clic pe butonul corespunzător. Dacă sortați numere, puteți sorta de la cel mai mic la cel mai înalt ("AZ ↓") sau de la cea mai mare la cea mai mică ("AZ ↑"). Pentru a sorta textele, utilizați butonul ("AZ ↓") pentru a le sorta în ordine alfanumerică ascendentă sau butonul ("AZ ↑") pentru a sorta în ordine inversă. În cazul datelor sau momentelor, butonul ("AZ ↓") va sorta de la cel mai vechi la cel mai recent și butonul ("AZ ↑") va sorta în ordine inversă.
    • Dacă există o altă coloană de date lângă cea pe care o sortați, Excel vă va întreba dacă doriți să o includeți în ordinea de sortare. Dacă da, sortarea va avea loc ținând cont de coloana selectată inițial, dar va lua în considerare și celelalte coloane selectate.
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 4
    4
    Fixarea unei coloane care nu este sortată. Dacă întâmpinați erori atunci când încercați să sortați o coloană, probabil există erori de formatare a datelor sale.
    • Când sortați numere, formatați celulele numai cu numere, nu cu text. Numerele pot fi importate din unele programe contabile în mod accidental în format text.
    • În cazul textelor, erorile pot fi cauzate de spații în locuri greșite sau de formate greșite.
    • Când sortați datele sau orele, formatarea va fi și cea mai mare problemă. Pentru ca Excel să funcționeze corect în aceste cazuri, salvați toate datele în formatul de date.

    • Partea 2
    Sortarea utilizând mai multe criterii

    Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 5
    1
    Selectați datele. Să presupunem că aveți o foaie de calcul cu o listă de nume de clienți și orașul lor. Pentru a ușura viața, puteți sorta toate celulele în ordine alfabetică după oraș și apoi sortați clienții fiecărui oraș după nume. Puteți crea o clasificare personalizată pentru a face acest lucru.
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 6
    2
    Faceți clic pe butonul "Sortare". Acesta poate fi găsit în secțiunea "Sortare și filtrare" din fila date. Fereastra de sortare se va deschide, permițându-vă să creați un tip de sortare personalizat cu mai multe criterii de sortare.
    • Dacă coloanele dvs. au rubrici în prima celulă, cum ar fi "Orașul" sau "Nume", bifați opțiunea "Date mele conține anteturi" în colțul din stânga sus al ferestrei de sortare.
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 7
    3
    Creați prima regulă. În meniul "Sortare după" alegeți coloana dorită. În acest exemplu, vom sorta mai întâi orașul, apoi selectați coloana corespunzătoare din meniu,
    • Păstrați opțiunea "Sortare în" setată la "Valori".
    • Selectați comanda de la "A la Z" sau de la "Z la A", în funcție de necesități.
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 8
    4


    Creați a doua regulă. Faceți clic pe butonul "Adăugați nivel". Acesta va adăuga o regulă în cadrul primului. Selectați a doua coloană (coloana "Nume" din exemplul nostru) și selectați ordinea de sortare (pentru citirea mai ușoară alegeți aceeași coloană din prima regulă).
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 9
    5
    Faceți clic pe "OK". Lista dvs. va fi sortată în conformitate cu regulile dvs. Ar trebui să vedeți orașele listate în ordine alfabetică și numele clientului fiecăruia dintre ele sortate în același mod.
    • Acest exemplu este simplu și include doar două coloane. Cu toate acestea, puteți implementa clasificări mult mai complexe, inclusiv mai multe coloane.

    • Partea 3
    Sortare după culoarea celulei sau a fontului

    Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 10
    1
    Selectați datele. Puteți face clic și trageți pentru a selecta coloana dorită sau faceți clic pe una dintre celule pentru a face coloana activă astfel încât Excel să sorteze datele în mod automat.
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 11
    2
    Faceți clic pe butonul "Sortare". Acesta poate fi găsit pe fila "Date" din secțiunea "Sortare și filtrare". Procedând astfel, se va deschide fereastra de sortare. Dacă există o altă coloană de lângă cea pe care încercați să o sortați, Excel vă va întreba dacă doriți să includeți datele acesteia în sortare.
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 12
    3
    Selectați "Culoare celulă" sau "Culoare font" din meniul "Sortare în". Acest lucru vă va permite să alegeți culoarea care va fi mai întâi sortată.
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 13
    4
    Selectați culoarea care ar trebui să fie mai întâi sortată. În coloana "Comandă", utilizați meniul pentru a alege culoarea care ar trebui să apară înainte sau după ordinea de sortare. Puteți alege numai culorile prezente în coloană.
    • Nu există o culoare implicită pentru acest tip de comandă, deci va fi necesar să le definiți singuri.
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 14
    5
    Adăugați o altă culoare. Va trebui să adăugați o nouă regulă pentru fiecare culoare din coloana pe care o sortați. Faceți clic pe "Adăugați nivel" pentru a adăuga o altă regulă de sortare. Alegeți următoarea culoare care urmează să fie sortată și apoi setați ordinea de sortare.
    • Ordinul trebuie să fie același în toate regulile. De exemplu, dacă sortați de sus în jos, lăsați "Ordinul" întotdeauna setat la "Top" în fiecare regulă.
  • Imaginea intitulată Sortați o listă în Microsoft Excel Pasul 15
    6
    Faceți clic pe "OK". Fiecare regulă va fi aplicată unul câte unul, iar coloanele vor fi sortate în funcție de culorile definite.

    • sfaturi

    • Încercați să clasificați datele în moduri diferite, deoarece perspective noi pot clarifica câteva aspecte despre ele.
    • Dacă foaia dvs. de calcul are sumele, mediile sau orice tip de calcul în unele celule, aveți grijă să nu le includeți în sortare.

    avertismente

    • Aveți grijă să nu uitați să selectați toate coloanele necesare atunci când sortați.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă un filtru în Excel 2007Cum se adaugă un filtru în Excel 2007
    Cum se adaugă o coloană într-o tabelă pivotCum se adaugă o coloană într-o tabelă pivot
    Cum se compară datele în ExcelCum se compară datele în Excel
    Cum se creează tabele utilizând ExcelCum se creează tabele utilizând Excel
    Cum se creează o histogramă în ExcelCum se creează o histogramă în Excel
    Cum se creează o foaie de calcul simplă cu Microsoft ExcelCum se creează o foaie de calcul simplă cu Microsoft Excel
    Cum se editează formatele de date în Microsoft ExcelCum se editează formatele de date în Microsoft Excel
    Cum să încorporați o interogare SQL în Microsoft ExcelCum să încorporați o interogare SQL în Microsoft Excel
    Cum se efectuează o regresie multiplă în ExcelCum se efectuează o regresie multiplă în Excel
    Cum de a comanda alfabetic celule în ExcelCum de a comanda alfabetic celule în Excel
    » » Cum se sortează o listă în Microsoft Excel
    © 2021 itholoinfo.com.com