Cum se adaugă un filtru în Excel 2007

Folosirea filtrării este o modalitate convenabilă și fiabilă de a găsi și de a gestiona datele într-o foaie de calcul. Puteți adăuga filtrul de date utilizând funcția Filtru automat în Excel 2007 pentru a afișa numai datele care îndeplinesc un anumit criteriu. Datele filtrate pot fi copiate, manipulate și imprimate fără a fi nevoie să le mutați în altă foaie de lucru. Folosind funcția Filtru automată, puteți filtra datele selectând criteriile dintr-o listă, folosind condiții numerice sau culori. Iată cum să utilizați filtrele în Excel 2007.

conținut

Pași
Metoda 1aplicarea filtrelor
Metoda 2eliminarea filtrelor
Sfaturi

pași

Metoda 1
Aplicarea filtrelor

Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 1

Deschideți foaia de lucru în care doriți să filtrați datele.

Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 2

Pregătiți datele pentru Excel 2007 Auto-Filter. Excel poate filtra datele în toate celulele selectate într-un interval, atâta timp cât nu există rânduri sau coloane complet goale în intervalul selectat. După ce se găsește o coloană sau un rând gol, filtrarea se oprește. Dacă datele din intervalul pe care doriți să le filtrați sunt separate prin rânduri sau coloane goale, eliminați rândurile sau coloanele înainte de a continua cu AutoFilter.

În mod similar, dacă există date în foaia de lucru pe care nu doriți să fiți parte a datelor filtrate, separați aceste date cu una sau mai multe rânduri sau coloane goale. Dacă datele pe care nu doriți să le filtrați sunt situate sub datele care trebuie filtrate, utilizați cel puțin o linie complet goală pentru a opri filtrarea. Dacă datele pe care nu doriți să le filtrați sunt în partea dreaptă a datelor care trebuie filtrate, utilizați o coloană necompletată.
De asemenea, este o practică bună plasarea anteturilor coloanelor din gama de date care trebuie filtrată.

Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 3

Faceți clic pe orice celulă din intervalul pe care doriți să îl filtrați.

Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 4

Faceți clic pe fila "Date" din panglica Microsoft Excel.

Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 5

Faceți clic pe "Filtrați" din grupul "Sortare și filtrare". În fiecare coloană de coloane vor apărea săgeți în jos. Dacă gama de celule conține anteturi de coloane, săgețile drop-down vor apărea în anteturi.

Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 6

Faceți clic pe săgeata drop-down a uneia dintre coloanele care conțin criteriile dorite pentru a fi filtrate. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Pentru a filtra datele, faceți clic pentru a debifa caseta de selectare "(Selectați toate)". Toate celelalte casete de validare vor fi șterse. Faceți clic pentru a selecta casetele criteriilor pe care doriți să le afișați în lista filtrată. Faceți clic pe "OK" pentru a filtra intervalul utilizând criteriile selectate.
Pentru a configura un filtru numeric, faceți clic pe "Filtre număr", apoi faceți clic pe operatorul de comparare din lista care apare. Se va afișa caseta de dialog "Particularizarea automatului de filtrare". În caseta din partea dreaptă a operatorului de comparație, alegeți fie numărul dorit din lista derulantă, fie introduceți valoarea dorită. Pentru a configura filtrul de numere cu mai mulți operatori de comparație, faceți clic pe butonul "E" pentru a indica că ambele criterii trebuie să fie adevărate sau faceți clic pe butonul "Sau" pentru a aplica filtrul numeric în interval.
Pentru a filtra datele în funcție de culoare, dați clic pe "Filtrați după culoare". Faceți clic pe culoarea dorită din lista care apare. Datele sunt filtrate după culoarea de font selectată.

Metoda 2
Eliminarea filtrelor

Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 7

Dați clic pe săgeata drop-down care conține filtrul și apoi faceți clic pe "Șterge filtrul antetului coloanei" pentru ao elimina dintr-o coloană.

Imagine intitulată Adăugați un filtru în Excel 2007 Pasul 8

Faceți clic pe fila "Date" a panglicii Microsoft Excel și faceți clic pe "Ștergeți" pentru a șterge filtrele pentru toate coloanele.

sfaturi

Pe măsură ce creați filtrele, puteți sorta, de asemenea, datele după cum este necesar. Puteți sorta datele în ordine crescătoare și "Sortați de la A la Z" un text, "Sortează de la cel mai mic la cel mai mare" în ordine numerică, în ordine descrescătoare "Sortează de la Z la A" un text, "Sortează de la Larger la Minor "în ordine numerică sau puteți sorta datele după culoarea fontului.
Pentru a actualiza rezultatele filtrelor la date, faceți clic pe fila "Date" a panglicii Microsoft Excel și faceți clic pe "Reapply".

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit