Cum se utilizează Microsoft Power Point

Vrei să faci o prezentare de neuitat? PowerPoint oferă resurse pentru a face prezentarea dvs. cât se poate de bună. Folosirea maximă de la PowerPoint va dura ceva timp, dar cu puțină pregătire și experimentare puteți crea o prezentare unică și eficientă.

conținut

Pași
Partea 1crearea unei prezentări
Partea 2efectuați prezentarea mai atractivă
Partea 3lăsând prezentarea dvs. memorabilă

pași

Partea 1
Crearea unei prezentări

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 1

Alegeți dintr-o prezentare goală și dintr-un șablon. Când creați un fișier PowerPoint nou, puteți alege între o prezentare necompletată sau un șablon. Prezentările goale vă permit să aplicați propriul stil, ceea ce face acest proces consumator de timp. Șabloanele pot oferi prezentării dvs. un stil uniform, dar uneori pot să nu se potrivească exact nevoilor dvs.

Puteți edita orice aspect al unui șablon: nu ezitați să alegeți cel care se potrivește cel mai bine cu gustul și nevoia dvs. și ajustați-l după cum doriți.
Puteți adăuga teme la proiectul dvs. în viitor după adăugarea conținutului. Faceți clic pe fila Design și selectați o temă. Acesta va fi aplicat imediat proiectului dvs. Puteți să o anulați (Ctrl + Z) sau să reveniți la o temă necompletată dacă nu vă place.
Puteți accesa șabloanele din fila Fișier. Faceți clic pe Nou, apoi vedeți câteva dintre șabloanele disponibile. De asemenea, puteți descărca șabloane suplimentare pe internet.

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 2

Creați titlul diapozitivului. Titlul dvs. este primul lucru pe care îl va vedea publicul. Ar trebui să ofere o imagine de ansamblu asupra temei prezentării și să fie ușor de citit. Majoritatea prezentatorilor vor include numele propriu sau numele grupului lor sub titlul.

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 3

Adăugați diapozitive noi pentru a adăuga conținut de prezentare. Apăsați Ctrl + M pentru a crea un diapozitiv nou. Un diapozitiv gol va fi adăugat în ordine în diapozitivul curent. Diapozitivul va conține o casetă de titlu și o casetă de text. Puteți alege să le utilizați sau să inserați propriile obiecte utilizând fila Inserare.

Când adăugați o casetă de text, o puteți modifica pentru ao face cât mai mare decât doriți. Doar faceți clic cu cursorul mouse-ului pe unul dintre colțurile casetei și trageți-l.
Puteți să faceți clic pe orice casetă text pentru a începe să tastați și să adăugați text în prezentarea dvs. Puteți să formatați textul, ca și în Word, cu opțiunile de formatare disponibile în fila Pagina principală.

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 4

Navigați prin prezentarea dvs. Puteți utiliza cadrul din partea stângă a ferestrei pentru a naviga rapid prin diapozitive. Când faceți clic pe oricare dintre ele, diapozitivul se deschide, astfel încât să îl puteți edita. Puteți face clic pe fila Subiecte pentru a vedea un rezumat al prezentării. Fiecare diapozitiv va fi denumit cu titlul său.

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 5

Iată cum va arăta prezentarea dvs. Puteți obține o idee de bază despre modul în care prezentarea dvs. va rămâne în orice moment apăsând pe F5 pentru a începe prezentarea de diapozitive. Faceți clic pe mouse pentru a avansa diapozitivele. Utilizați această previzualizare a prezentării pentru a obține o idee despre durata acesteia și despre modul în care informațiile vor curge de la un diapozitiv la altul.

Partea 2
Efectuați prezentarea mai atractivă

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 6

Adăugați tranziții între diapozitive. Odată ce adăugați conținut în diapozitive, adăugați câteva efecte pentru a vă face puțin mai interesant pentru publicul dvs. Selectați un diapozitiv și dați clic pe fila Tranziții. Veți vedea o listă cu cele mai comune tranziții. De asemenea, puteți să faceți clic pe săgeata din partea de jos a listei pentru a deschide lista completă a tranzițiilor disponibile.

Când alegeți o tranziție, aceasta va afecta modul în care este afișat diapozitivul. De exemplu, adăugarea unei tranziții la Slide 2 va afecta modul în care Slide 1 se mișcă în Slide 2. Puteți vedea o previzualizare în fereastra de editare a diapozitivului când faceți clic pe o tranziție.
Evitați expunerea aglomerată la utilizarea diferitelor tipuri de tranziții. Aceasta poate fi o distragere a atenției publicului și îi va împiedica să se concentreze pe ceea ce este cel mai important: conținut.

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 7

Adăugați fonduri. Un fundal alb comun este enervant. Dacă prezentarea dvs. este un text standard pe fundal alb, jumătate din publicul dvs. va dormi înainte de a ajunge chiar la al treilea diapozitiv. Utilizați fundaluri subtile pentru a adăuga un pic de atractivitate vizuală proiectului dumneavoastră.

Faceți clic dreapta pe o porțiune goală a diapozitivului dvs. și selectați "Formatare fundaluri" sau faceți clic pe fila Design și apoi pe pictograma săgeată de lângă "Stiluri de fundal" din colțul din dreapta.
Alegeți tipul de umplere. Puteți alege o culoare solidă, o umplutură cu gradient, un fundal cu o imagine sau o umplere standard. Când selectați un tip, sunt afișate mai multe opțiuni, cum ar fi culoarea de umplere, locația imaginii, setările pentru gradient și multe altele. Încearcă-l până când găsești fundalul care se potrivește cel mai bine cu prezentarea ta.
În mod prestabilit, fundalul va fi aplicat numai diapozitivului activ. Faceți clic pe butonul "Aplicați pe toate" pentru a aplica opțiunile de fundal pentru toate diapozitivele.
Asigurați-vă că fundalul facilitează citirea textului. Un fundal negru, de exemplu, nu poate avea litere negre.

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 8

Adăugați imagini. Adăugarea de fotografii, diagrame și alte materiale vizuale poate ajuta publicul să înțeleagă ideile prezentării dvs. Imaginile distrug monotonia textului și contribuie la menținerea conștiinței publicului față de prezentare.

Faceți clic pe fila Inserare. Există mai multe opțiuni disponibile pentru inserarea obiectelor. Faceți clic pe butonul Imagine pentru a insera o imagine existentă în computer. De asemenea, puteți face clic pe butonul Album foto pentru a insera un întreg album foto în diapozitiv.
Utilizați butonul Diagrame pentru a insera diagrame ușor de citit care vă vor ajuta publicul să vă înțeleagă datele. După alegerea tipului de diagramă, Excel se deschide, permițându-vă să introduceți datele sau să le copiați dintr-o foaie de lucru existentă.
Utilizați butonul Forme pentru a insera forme pre-făcute sau desenați-vă propriile. Puteți utiliza forme pentru a evidenția părți importante ale textului sau pentru a crea săgeți și alți indicatori vizați.
Evitați completarea prezentării cu imagini. Dacă se pare că prezentarea dvs. este plină de imagini, audiența va avea dificultăți în analizarea informațiilor scrise.

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 9

Adăugați linkuri. Puteți adăuga linkuri către diapozitive care vă vor permite să accesați rapid site-urile web sau adresele de e-mail. Acest lucru poate fi util în special dacă distribuiți prezentarea și doriți ca utilizatorii să vizualizeze cu ușurință pagini similare sau să trimită un e-mail.

Pentru a adăuga o legătură, plasați cursorul într-o casetă de text și faceți clic pe butonul Hyperlink din fila Inserare. Puteți alege un link către un fișier de pe computer, o pagină web, o adresă de e-mail sau chiar un alt diapozitiv în prezentarea dvs.

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 10

Adăugați videoclipuri. Puteți adăuga fișiere video în diapozitive. Fișierul video se redă când apare diapozitivul.

Faceți clic pe butonul Video din fila Inserare și răsfoiți fișierele de pe computer pentru videoclipul dorit.
Deși nu este atât de simplu, puteți încorpora videoclipuri YouTube, de asemenea. uite acest ghid să știi cum.

Partea 3
Lăsând prezentarea dvs. memorabilă

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 11

Păstrați cât mai puține diapozitive cu putință. Prezentările extrem de lungi vă vor îngrijora publicul, chiar dacă sunt interesați de subiect. Diapozitivele ciudate, cu conținut redus sau deloc, vor lăsa prezentarea dvs. mai trasată și vor diminua interesul public. Încercați să păstrați scurta prezentare și asigurați-vă că utilizați spațiul fiecărui diapozitiv la maxim.

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 12

Alegeți o dimensiune bună a fontului. Prezentarea ar trebui concepută pentru a fi citită, altfel ar fi doar un discurs. Publicul ar trebui să poată citi cu ușurință ceea ce ai scris. Un font de mărimea 10 ar putea să arate bine când stați în fața computerului, dar atunci când este proiectat pe ecran, oamenii ar putea să se lupte pentru a citi.

De asemenea, asigurați-vă că și fontul ales este lizibil. Fonturile extravagante pot părea răcoritoare, dar vor face publicul să se oprească pur și simplu de la prezentare dacă nu pot citi.

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 13

Aplicați un stil subtil și consistent. Cele mai bune prezentări sunt cele care au un stil deliberat și consistent. Utilizați sume minime de culori și accente stilistice pentru a face ca prezentarea să iasă în evidență fără a fi agitată. Când sunteți îndoieli, utilizați unul dintre șabloane ca ghid.

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 14

Examinați prezentarea de trei ori pentru erorile de ortografie și gramatică. O greșeală de ortografie poate să nu fie percepută de dvs.: dar publicul va observa cu siguranță. Spellingul și erorile gramaticale vă vor diminua credibilitatea, chiar și inconștient. Prin urmare, trebuie să vă asigurați că totul este scris în mod clar și corect.

Rugați pe cineva să vă ajute să examinați prezentarea. Este mult mai probabil ca altcineva să poată detecta erorile care au trecut neobservate de dvs.

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Office PowerPoint Pasul 15

Practica! PowerPoint este doar o parte din prezentarea dvs. Cealaltă parte ești tu! Ia ceva timp și practică subiectele de discuție și mutați diapozitivele. Faceți prezentarea în funcție de timpul dvs. și asigurați-vă că fiecare diapozitiv rezumă cu exactitate subiectele de discuție. Creați-vă propriile note sau memorați prezentarea dvs. - este recomandat să nu citiți niciun fel de note sau documente în timpul prezentării.