Cum se creează o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF

L-ai întrebat pe colegii tăi pentru datele de la un proiect recent. Colegul dvs., bine intenționat, a trimis datele într-un fișier PDF, astfel încât să poată fi transferat cu ușurință. Ceea ce nu știa însă este că trebuie să manipulezi datele, dar fișierele PDF sunt încă imagini. În loc să vă deranjeze pe colegul dvs. solicitând o copie nouă, puteți converti PDF-ul într-un fișier Excel care poate fi modificat în câteva minute.

conținut

Pași
Metoda 1utilizarea unui serviciu online
Metoda 2utilizând un program de conversie
Metoda 3conversia unui fișier pdf în excel utilizând funcția de text în coloane

pași

Metoda 1
Utilizarea unui serviciu online

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 1

Găsiți un convertor online. Există mai multe site-uri online care oferă conversia gratuită a fișierelor PDF în Excel. Căutați "pdf to excel" (sau "pdf to excel") în motorul de căutare dorit și alegeți unul dintre rezultate. Site-urile populare sunt:

Cometdocs
Nitro Cloud
FreePDFConvert

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 2

Trimiteți fișierul. Utilizați funcția de trimitere a site-ului pe care l-ați ales pentru a putea trimite fișierul PDF. Majoritatea site-urilor au o limită a dimensiunii fișierelor pentru opțiunile lor gratuite.

Pentru cele mai bune rezultate, fișierul PDF ar trebui deja formatat ca tabel.
Va trebui să introduceți o adresă de e-mail validă, astfel încât fișierul să vă poată fi trimis imediat ce conversia sa terminat.
Unele servicii au o limită a numărului de fișiere pe care le puteți converti utilizând site-ul. În general, puteți elimina această limită utilizând versiunea plătită a serviciului.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 3

Așteptați fișierul convertit. În funcție de serviciu, conversia fișierului poate dura până la 30 de minute. Odată ce fișierul a terminat, acesta va fi trimis la adresa dvs. de e-mail. Apoi îl puteți descărca pe computer.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 4

Deschideți fișierul în Excel. După ce ați convertit fișierul, îl puteți deschide în Excel pentru a vă asigura că totul a fost procesat corect. Este posibil să trebuiască să mutați câteva valori în celulele corecte, deoarece nu toate celulele vor fi completate așa cum doriți.

Metoda 2
Utilizând un program de conversie

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 5

Descărcați un program de conversie. Există mai multe programe diferite disponibile pentru descărcare. Unele sunt gratuite, în timp ce altele necesită cumpărare. În general, veți obține rezultate mai bune dintr-un program achiziționat. Multe dintre serviciile care oferă gratuit conversia online oferă aceste programe pentru cumpărare prea, care pot fi utile dacă aveți multe documente de conversie.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 6

Conversia documentului. Odată ce ați instalat programul dorit, puteți începe conversia fișierelor PDF. Unele programe vor trimite fișierul pe servere pentru conversie, în timp ce altele vor efectua conversia pe propria mașină.

Unele programe, cum ar fi Cometdocs, vă vor permite să faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să-l convertiți și apoi să selectați formatul de conversie.
Multe programe pot converti în alte formate decât Excel.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 7

Deschideți documentul convertit în Excel. Odată ce ați convertit în PDF, deschideți fișierul Excel transformat rezultat și verificați dacă toate datele sunt în locul potrivit. Probabil că va trebui să ajustați unele lucruri, deoarece niciun program de conversie nu va funcționa perfect de fiecare dată.

Metoda 3
Conversia unui fișier PDF în Excel utilizând funcția de text în coloane

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 8

Salvați fișierul PDF ca fișier text. În funcție de tipul de date importate, este posibil să importați datele conținute în PDF într-o carte de lucru Excel utilizând funcția Text în coloane.

Deschideți fișierul PDF din Adobe Reader și faceți clic pe meniul Fișier. Alegeți "Salvați ca alta" și faceți clic pe "Text". De asemenea, puteți utiliza meniul "Salvați ca" și alegeți "Fișier text" ca format de fișier.
Denumiți fișierul pe care îl puteți recunoaște, apoi faceți clic pe Salvați. Acesta va fi salvat ca fișier text.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 9

Copiați textul. Odată ce fișierul a fost convertit, deschideți-l și selectați tot textul. Puteți apăsa CTRL + A pentru a selecta totul sau faceți clic și trageți pentru a selecta întregul document.

Copiați textul selectat în clipboard. Puteți utiliza CTRL + C pentru a copia sau faceți clic pe Editați și alegeți Copiere.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 10

Deschideți o nouă foaie de lucru Excel. Selectați prima celulă (A1) din foaia de lucru și apoi lipiți textul copiat. Puteți apăsa CTRL + V sau faceți clic dreapta pe celulă și alegeți Lipire.

Imaginea intitulată Creați o foaie de calcul Excel dintr-un fișier PDF Pasul 11

Utilizați Expertul text în coloana Excel pentru a rearanja datele ca tabel. Dacă datele dvs. nu sunt selectate după lipire, selectați-o.

Faceți clic pe fila Date, apoi faceți clic pe butonul Text în coloană din grupul Instrumente de date. Se va deschide Expertul text din Coloane.
Alegeți "Delimited" sub "Original Data Type". Faceți clic pe Următorul pentru a vă deplasa la Pasul 2 al Expertului de text sub Coloane.
Bifați caseta cu eticheta "Spațiu" și deselectați-i pe ceilalți în secțiunea Delimiters. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.
Faceți clic pentru a selecta orice coloană din ecranul Date și apoi selectați Text localizat în partea Format din datele din coloană.
Repetați pasul anterior pentru toate coloanele vizibile în vizualizarea Date.
Faceți clic pe Finalizare pentru a finaliza procesul și a ieși din expert. Datele din fișierul PDF original vor fi separate în coloane și vor fi organizate ca tabel.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit